Các loại phần mềm phiên âm khác nhau là gì?

Các dịch vụ phiên mã thường là cần thiết để nhập bài phát biểu vào tài liệu máy tính và có một vài loại phần mềm để giúp ích cho nhiệm vụ này.Một trong những loại phần mềm phiên âm phổ biến nhất là loại có thể tự sao chép lại bài phát biểu, bởi vì nó nhận ra ngôn ngữ, mặc dù thường không cũng như một người phiên âm có kinh nghiệm.Một số người trong lĩnh vực này cũng sử dụng trình mở rộng văn bản, làm giảm những gì một người phiên âm cần gõ khi sao chép các từ dài.Những người điều hành một doanh nghiệp phiên âm có thể đánh giá cao phần mềm nhằm giữ các tệp được tổ chức và bảo mật cho hiệu quả cao hơn. Một loại phần mềm phiên âm đã được sử dụng rộng rãi trong đầu thế kỷ 21 bao gồm các chương trình nhận dạng giọng nói.Một người nào đó cần từ ngữ của mình có thể sử dụng phần mềm này để đưa hầu hết bài phát biểu của mình vào tài liệu máy tính mà không cần sự giúp đỡ của bất kỳ ai khác.Tuy nhiên, loại phần mềm này thường không thể cảm nhận được dấu câu sẽ đi đâu, đó là lý do tại sao một người phiên âm vẫn thường cần thiết trước khi hoàn tất tài liệu.Người ra lệnh cho bài phát biểu có thể sử dụng loại phần mềm phiên mã này để có được hầu hết các bài phát biểu được phiên âm, và sau đó anh ta có thể gửi nó cho một người phiên âm để chỉnh sửa và thêm dấu câu khi cần thiết.Nhanh hơn là phần mềm cảm nhận từ dự định khi chỉ một vài chữ cái đầu tiên được gõ.Điều này thường được gọi là mở rộng văn bản và nó hoạt động bằng cách yêu cầu người dùng trước tiên tạo một danh sách các từ thường được sử dụng trong ngành.Sau đó, mỗi lần người dùng nhập các chữ cái ban đầu, toàn bộ từ thường sẽ xuất hiện để anh ta có thể tiết kiệm thời gian trong khi sao chép.Loại phần mềm phiên âm này hữu ích nhất khi các từ dài cần được gõ nhiều lần, điều này khá phổ biến trong cả ngành y tế và pháp lý. Một số người phiên âm sử dụng phần mềm để giúp họ điều hành kinh doanh hiệu quả.Loại chương trình này có thể theo dõi thời hạn để công việc được phiên âm đúng hạn và nó cũng có thể phân phối công việc giữa các nhân viên hoặc nhà thầu phụ.Các chương trình như vậy cũng có thể sắp xếp các tệp đúng cách để chúng dễ dàng truy cập và khó mất trong phần mềm.Ngoài ra, một số ngành công nghiệp có nhu cầu được giữ an toàn, vì vậy chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập chúng, đó là lý do tại sao một số phần mềm phiên mã thuộc loại này có các tính năng bảo mật, bảo vệ cả phiên mã và khách hàng.