Τι σημαίνει η ώρα ολοκλήρωσης;

Ο χρόνος ολοκλήρωσης (TTC) είναι μια διαδικασία που καθιστά δυνατή την προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την επιτυχή εκκίνηση, διαχείριση και ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας.Αυτός ο τύπος υπολογισμού είναι συχνά σε αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του έργου, καθώς η διαδικασία καθιστά δυνατή τον προσδιορισμό λογικών χρονικών πλαισίων για την επιτυχή ολοκλήρωση κάθε στοιχείου δράσης που σχετίζεται με το έργο.Με τον υπολογισμό του εκτιμώμενου χρόνου ολοκλήρωσης καθενός από αυτά τα μεμονωμένα στοιχεία δράσης, είναι δυνατό να προβάλλουμε πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ολόκληρο το έργο, ένας υπολογισμός που συχνά είναι απαραίτητος κατά την κατανομή των πόρων σε ένα νέο έργο.

Η έννοια του χρόνου μέχρι την ολοκλήρωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες εφαρμογές.Ως μέρος της διαδικασίας για τον καθορισμό προτύπων παραγωγής και αποτελεσματικότητας, η TTC είναι χρήσιμη για το σχεδιασμό διαδικασιών που επιτρέπουν την ολοκλήρωση των εργασιών που εκτελούνται σε μια γραμμή συναρμολόγησης σε όσο το δυνατόν λιγότερους χρόνους.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά στη στήριξη της προσπάθειας αύξησης της παραγωγής χωρίς να θυσιάζουμε την ποιότητα.Κατά τη διάρκεια της φάσης αξιολόγησης, ο πειραματισμός με διαφορετικές μεθοδολογίες για την εκτέλεση βασικών ενεργειών μπορεί να οδηγήσει σε αναβάθμιση της διαδικασίας συναρμολόγησης γενικά, καθιστώντας τη συνολική λειτουργία πιο υγρή και συντονισμένη.

Διοικητικά και γραφικά καθήκοντα μπορούν επίσης να βοηθήσουν τον προσδιορισμό του χρόνου ολοκλήρωσης.Για παράδειγμα, η προετοιμασία μιας πρότασης για την παράδοση σε έναν υποψήφιο πελάτη έχει κανονικά τον στόχο να διασφαλίσει ότι το ολοκληρωμένο έγγραφο βρίσκεται στα χέρια αυτής της προοπτικής κατά ή πριν από την απαιτούμενη χρονική προθεσμία.Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό, η ομάδα που κατηγορείται για τη σύνταξη της πρότασης μπορεί να δημιουργήσει μια σειρά αντικειμένων δράσης που θα συμβούν σε μια περίοδο αρκετών ημερών.Εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για να ολοκληρωθεί κάθε ένα από αυτά τα καθήκοντα και έτσι να ολοκληρωθεί ένα μέρος της πρότασης βοηθά να διατηρηθεί το έργο να προχωρήσει προς τα εμπρός, επιτρέποντας παράλληλα ένα παράθυρο χρόνου για την αντιμετώπιση απρόβλεπτων επιπλοκών.

Ακόμα και μια τοπική επιχείρηση μπορεί να κάνει χρήση της ιδέας του χρόνου μέχρι την ολοκλήρωση για να καθορίσει πόσο καιρό θα χρειαστεί για να δημιουργηθεί μια νέα οθόνη, να αποθηκεύσετε τα ράφια σε μια συγκεκριμένη περιοχή του καταστήματος ή να δημιουργήσετε τα υλικά για μια ειδική πώληση διακοπών.Στον πυρήνα της, ο χρόνος μέχρι τις ολοκληρώσεις αφορά την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου που καθιστά δυνατή την καθιέρωση ρεαλιστικών προσδοκιών για το πόσο καιρό θα πάρει μια εργασία, διευκολύνοντας την οργάνωση των εργασιών με λογικό τρόπο και να αξιοποιήσει στο έπακρο την ημέρα εργασίας.