Thời gian để hoàn thành có nghĩa là gì?

Thời gian hoàn thành (TTC) là một quá trình cho phép xác định lượng thời gian cần thiết để bắt đầu, quản lý và hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.Loại tính toán này thường là một phần không thể thiếu của quản lý dự án, trong đó quy trình này có thể xác định các khung thời gian hợp lý để hoàn thành thành công từng mục hành động liên quan đến dự án.Bằng cách tính thời gian ước tính để hoàn thành từng mục hành động riêng lẻ này, có thể dự kiến sẽ mất bao lâu để hoàn thành toàn bộ dự án, một tính toán thường cần thiết khi phân bổ tài nguyên cho một dự án mới.Khái niệm về thời gian hoàn thành có thể được sử dụng trong một số ứng dụng.Là một phần của quy trình thiết lập các tiêu chuẩn sản xuất và hiệu quả, TTC rất hữu ích trong việc thiết kế các quy trình cho phép hoàn thành các nhiệm vụ được thực hiện trên một dây chuyền lắp ráp trong càng ít thời gian càng tốt.Làm như vậy giúp hỗ trợ nỗ lực tăng sản xuất mà không phải hy sinh chất lượng.Trong giai đoạn đánh giá, việc thử nghiệm các phương pháp khác nhau để thực hiện các hành động thiết yếu có thể dẫn đến việc cải tổ quy trình lắp ráp nói chung, làm cho hoạt động tổng thể trở nên chất lỏng và phối hợp hơn.Các nhiệm vụ hành chính và văn thư cũng có thể được hỗ trợ bằng cách xác định thời gian hoàn thành.Ví dụ, việc chuẩn bị một đề xuất giao hàng cho một khách hàng tiềm năng thường có mục tiêu đảm bảo tài liệu đã hoàn thành nằm trong tay của khách hàng tiềm năng đó tại hoặc trước khi giới hạn thời gian cần thiết.Để thực hiện điều này, nhóm chịu trách nhiệm soạn thảo đề xuất có thể thiết lập một loạt các mục hành động xảy ra trong khoảng thời gian vài ngày.Ước tính lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ đó và do đó hoàn thành một phần của đề xuất giúp giữ cho dự án tiến về phía trước, trong khi vẫn cho phép một cửa sổ thời gian đối phó với các biến chứng không lường trước.

Ngay cả một doanh nghiệp địa phương cũng có thể tận dụng ý tưởng về thời gian để hoàn thành để xác định thời gian sẽ mất bao lâu để thiết lập một màn hình mới, dự trữ các kệ trong một khu vực cụ thể của cửa hàng hoặc tạo tài liệu cho một đợt giảm giá kỳ nghỉ đặc biệt.Về cốt lõi, thời gian hoàn thành là tất cả về quản lý thời gian hiệu quả, điều này có thể đặt ra những kỳ vọng thực tế về việc một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, giúp tổ chức các nhiệm vụ dễ dàng hơn và tận dụng tối đa ngày làm việc.