Τι είναι ένα πακέτο αποφάσεων;

Ένα πακέτο αποφάσεων είναι ένας τύπος πρότασης που δημιουργείται από ένα τμήμα εντός μιας επιχείρησης και κανονικά αφορά έναν προϋπολογισμό έργου.Μπορεί να είναι δύσκολο να κυριαρχήσετε μια εταιρεία για να ξοδέψετε χρήματα χωρίς να γνωρίζετε αν θα υπάρξει επιστροφή, οπότε ένα τέτοιο πακέτο περιλαμβάνει κανονικά λεπτομέρειες έργου και έρευνα μάρκετινγκ.Ονομάζεται πακέτο αποφάσεων επειδή οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων της εταιρείας θα εγκρίνουν ή θα βέτο το πακέτο.Εάν διαπιστώσουν ότι το πακέτο δεν είναι επί του παρόντος κατάλληλο, τότε οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στο τμήμα να αναθεωρήσει και να υποβάλει εκ νέου το πακέτο. Οι εταιρείες τείνουν να αποτελούνται από πολλά διαφορετικά τμήματα.Ενώ κάθε τμήμα βρίσκεται κάτω από την ίδια εταιρεία ομπρέλας, κάθε μεμονωμένο τμήμα έχει συνήθως διαφορετικά στοιχεία για τον προϋπολογισμό και οι επικεφαλής των τμημάτων πρέπει να βρουν έναν τρόπο να εργαστούν εντός αυτού του προϋπολογισμού.Εάν ένα τμήμα χρειάζεται περισσότερα χρήματα για ένα έργο, τότε ο επικεφαλής του τμήματος πρέπει κανονικά να υποβάλει ένα πακέτο αποφάσεων που περιγράφει λεπτομερώς πόσα επιπλέον χρήματα χρειάζονται.

Μια εταιρεία κανονικά δεν θέλει να ρίξει τα χρήματά της χωρίς την πιθανότητα να υπάρξει κάποια επιστροφή.Αυτό σημαίνει ότι ένα πακέτο αποφάσεων συνήθως πρέπει να είναι πολύ λεπτομερής, δείχνοντας στην εταιρεία πώς το συγκεκριμένο έργο θα φέρει περισσότερα χρήματα ή θα βελτιώσει την εταιρεία.Για να δικαιολογήσει το κόστος, το πακέτο περιλαμβάνει συνήθως εκτιμήσεις, σχέδια, πληροφορίες έργου και έρευνα αγοράς MDASH.Εάν αυτή η έρευνα είναι απαραίτητη για το έργο.

Όταν πρέπει να ληφθεί σημαντική απόφαση εντός μιας εταιρείας, συνήθως πέφτει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων.Μπορεί να είναι οι επικεφαλής της εταιρείας, ή μπορεί να είναι ότι ένα μεγαλύτερο τμήμα είναι επιφορτισμένο με αυτή την ευθύνη για τα τμήματα κάτω από αυτό.Μετά τη δημιουργία ενός πακέτου αποφάσεων, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων θα το εξετάσουν για να εξασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι σωστές και να εγκρίνουν ή να αρνηθούν το πακέτο.

Εάν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων εγκρίνουν τον νέο προϋπολογισμό, τότε τα χρήματα διατίθενται στο τμήμα και μπορείΑκολουθήστε με το νέο έργο.Η άρνηση ενός πακέτου αποφάσεων δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο προϋπολογισμός απορρίπτεται μόνιμα.Οι περισσότερες εταιρείες επιτρέπουν στο Τμήμα να περάσει από το πακέτο και να επεξεργαστεί λεπτομέρειες ή να ξυρίσει τους απαιτούμενους πόρους έως ότου μπορεί να εγκριθεί άνετα.Ένα πακέτο μπορεί μερικές φορές να απορριφθεί λόγω λανθασμένων πληροφοριών και το τμήμα πρέπει απλώς να διορθώσει τα λανθασμένα τμήματα για να αποκτήσουν έγκριση, αλλά μια πιο συνηθισμένη αιτία είναι ότι το αίτημα του προϋπολογισμού είναι πολύ υψηλό.