Τι είναι το πρόγραμμα παράδοσης;

Το πρόγραμμα παράδοσης είναι μια συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή ως προς το πότε και πόσο συχνά θα παραδοθούν εμπορεύματα.Είναι ένα σχέδιο που περιγράφει τις λεπτομέρειες των μελλοντικών περιόδων παράδοσης.Αυτό μπορεί να είναι ένα αμοιβαία καθορισμένο χρονοδιάγραμμα ή ένα που υπαγορεύεται από τον αγοραστή.Συχνά σχεδιάζεται με κάποια ευελιξία με όρους, αν και υπάρχουν επίσης συχνά ισχυρές παράμετροι όσον αφορά τους χρόνους παράδοσης και τον όγκο που προορίζονται να προστατεύουν τόσο τον αγοραστή όσο και τον πωλητή.Αγορά, ένα πρόγραμμα παράδοσης θα πρέπει συνήθως να αναθεωρηθεί περιοδικά.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αγοραστής θα υπαγορεύει αλλαγές.Ο πιο συνηθισμένος λόγος για την αλλαγή του προγράμματος είναι ότι ο αγοραστής χρειάζεται περισσότερες ή λιγότερες παραδόσεις του προϊόντος ή της υπηρεσίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις η αλλαγή μπορεί να είναι τόσο δραματική ώστε ο πωλητής δεν θα είναι πλέον σε θέση να εκπληρώσει τις απαιτήσεις του αγοραστή.Αυτό θα μπορούσε είτε να οδηγήσει στον αγοραστή να βρει έναν νέο πωλητή είτε να συμπληρώσει τον τρέχοντα πωλητή με νέο προμηθευτή.

Συχνά, το πρόγραμμα παράδοσης θα αντιπροσωπεύει κάποια αλλαγή στις ανάγκες του αγοραστή.Αυτό περιλαμβάνει το επίδομα για περιορισμένη υψηλότερη ή χαμηλότερη ποσότητα παράδοσης προϊόντων και ορισμένες αλλαγές χρονοδιαγράμματος.Στις περισσότερες περιπτώσεις ο πωλητής εγγυάται ότι θα παραγγελθεί ένα ορισμένο ποσό προϊόντος.Μπορεί να υπάρχει μια ρήτρα η οποία χορηγεί στον πωλητή ένα τέλος ακύρωσης εάν ο αγοραστής δεν απαιτεί το συμβατικό ποσό του προϊόντος.Το τέλος αυτό μπορεί επίσης να ισχύει όταν καθυστερεί η παράδοση του προϊόντος.

Το χρονοδιάγραμμα παράδοσης μπορεί να υπόκειται σε περιοδική ανάλυση μέσω μιας μέτρησης γνωστής ως προσκόλληση του χρονοδιαγράμματος παράδοσης.Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εάν οι παραδόσεις είναι έγκαιρες και σύμφωνα με τη συχνότητα του χρονοδιαγράμματος.Χρησιμοποιείται ένας τύπος για τον προσδιορισμό ποιο ποσοστό των παραδόσεων έχει γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Πολλές εταιρείες θα εκτελέσουν αυτή την ανάλυση για κάθε προμηθευτή και στη συνέχεια θα τους ταξινομήσουν.

Η τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος παράδοσης επιτρέπει στον αγοραστή να διατηρήσει τις επιχειρήσεις ως συνήθως.Εάν ο πωλητής δεν συμμορφώνεται με το χρονοδιάγραμμα, μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα, τις σχέσεις των πελατών και τα επίπεδα αποθεμάτων.Η κακή προσκόλληση στο χρονοδιάγραμμα μπορεί να εξαντλήσει τις προμήθειες ή να προκαλέσει υπερβολή που αυξάνει το κόστος συντήρησης και αποθήκευσης του αγοραστή.Ανάλογα με το προϊόν, θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε απόβλητα λόγω λήξης ή να αναγκάσει τον αγοραστή να μειώσει τις τιμές προκειμένου να μετακινηθεί μετοχές.