Lịch giao hàng là gì?

Lịch giao hàng là một thỏa thuận giữa người mua và người bán về thời điểm và tần suất hàng hóa sẽ được giao.Đó là một kế hoạch phác thảo các chi tiết cụ thể của các giai đoạn giao hàng trong tương lai.Đây có thể là một lịch trình được xác định lẫn nhau hoặc một lịch trình được người mua quyết định.Nó thường được soạn thảo với một số tính linh hoạt, mặc dù cũng thường có các thông số mạnh về thời gian giao hàng và khối lượng nhằm bảo vệ cả người mua và người bán. Để đảm bảo rằng nó tiếp tục phù hợp với nhu cầu củaThị trường, một lịch trình giao hàng thường sẽ cần được xem xét định kỳ.Trong hầu hết các trường hợp, người mua sẽ ra lệnh thay đổi.Lý do phổ biến nhất cho một thay đổi lịch trình là người mua cần nhiều hoặc ít hơn việc giao hàng sản phẩm hoặc dịch vụ.Trong một số trường hợp thay đổi có thể rất ấn tượng đến nỗi người bán sẽ không còn có thể đáp ứng các yêu cầu của người mua.Điều này có thể dẫn đến việc người mua tìm một người bán mới hoặc bổ sung cho nhà cung cấp hiện tại với một nhà cung cấp mới.

Thông thường, lịch giao hàng sẽ chiếm một số thay đổi trong nhu cầu của người mua.Điều này bao gồm phụ cấp cho số lượng giao hàng sản phẩm cao hơn hoặc thấp hơn và một số thay đổi lịch trình.Trong hầu hết các trường hợp, người bán được đảm bảo rằng một lượng sản phẩm nhất định sẽ được đặt hàng.Có thể có một điều khoản cấp cho người bán phí hủy nếu người mua không yêu cầu số lượng sản phẩm theo hợp đồng.Phí này cũng có thể được áp dụng khi giao sản phẩm được yêu cầu bị trì hoãn.Lịch trình giao hàng có thể được phân tích định kỳ thông qua một số liệu được gọi là tuân thủ lịch trình giao hàng.Quá trình này liên quan đến việc xác định xem việc giao hàng có kịp thời và phù hợp với tần suất lịch trình hay không.Một công thức được sử dụng để xác định bao nhiêu phần trăm giao hàng đã được thực hiện theo lịch trình.Nhiều công ty sẽ thực hiện phân tích này cho mỗi nhà cung cấp và sau đó xếp hạng chúng. Tuân thủ lịch trình giao hàng cho phép người mua duy trì kinh doanh như bình thường.Nếu người bán không tuân thủ lịch trình, nó có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất, quan hệ khách hàng và mức tồn kho.Tuân thủ kém với lịch trình có thể làm cạn kiệt nguồn cung cấp hoặc gây ra quá mức làm tăng chi phí bảo trì và lưu trữ của người mua.Tùy thuộc vào sản phẩm, nó cũng có thể dẫn đến chất thải do hết hạn hoặc buộc người mua phải giảm giá để di chuyển cổ phiếu.