Τι είναι το διάγραμμα Gantt;

Το διάγραμμα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που είναι χρήσιμο για την τοποθέτηση των εργασιών που σχετίζονται με ένα δεδομένο έργο.Όταν εκτελείται σωστά, το διάγραμμα Gantt βοηθά να διασφαλιστεί ότι το πρόγραμμα του έργου διατηρείται με λογικό ρυθμό και ότι τα μεμονωμένα καθήκοντα που συνθέτουν το χρονοδιάγραμμα κατανομής των εργασιών λογικά προχωρούν με τρόπο που να μετακινεί το έργο πιο κοντά στην ολοκλήρωση.Ένα διάγραμμα GANTT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου, από την τοποθέτηση μιας στρατηγικής μάρκετινγκ ή τον προγραμματισμό ενός οικοδομικού έργου.

Ο πίνακας ονομάζεται από τον Henry Laurence Gantt, ο οποίος εξέφρασε την έννοια της χρήσης ενός γραφήματος μπαρ για να ελέγξει τα βήματα που σχετίζονται με τη διαδικασία της ναυπηγικής.Κατά τη διάρκεια του 20ου αιώνα, τα βασικά στοιχεία του διαγράμματος διαδικασιών του εφαρμόστηκαν σε έργα που δεν είχαν καμία σχέση με την οικοδόμηση πλοίων.Σήμερα, το διάγραμμα GANTT χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός δικτύου προτεραιότητας που καθορίζει το επίπεδο προτεραιότητας κάθε εργασίας που σχετίζεται με το έργο.Ταυτόχρονα, ο πίνακας αξιολογεί επίσης τις σχέσεις εξάρτησης από κάθε ένα από τα καθήκοντα.Μαζί, αυτές οι δύο πτυχές του γραφήματος GANTT καθιστούν δυνατή την οργάνωση και την προβολή του χρόνου ολοκλήρωσης των διαφόρων καθηκόντων με τρόπο που να δείχνει μια λογική εξέλιξη προς την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το διάγραμμα Gantt εμφανίζεται ως οριζόντιο διάγραμμα ράβδων.Κάθε εργασία που σχετίζεται με το έργο υπολογίζεται στο σώμα του διαγράμματος.Επειδή το διάγραμμα Gantt ασχολείται με την εκτέλεση του έργου με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο, βοηθά επίσης στον καθορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε μεμονωμένης εργασίας.Το διάγραμμα βοηθά επίσης στον καθορισμό των εργασιών που μπορούν να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα και ποιες εργασίες δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν έως ότου ολοκληρωθούν πλήρως άλλες εργασίες.Αυτή η λειτουργία βοηθά στην προβολή τόσο της ακολουθίας όσο και της διάρκειας κάθε εργασίας που εμπλέκεται στο έργο.

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της προετοιμασίας ενός γραφήματος Gantt είναι ότι παρέχει μια εύκολη αναφορά για το πώς να εκτελέσει ένα δεδομένο έργο, σπάζοντας το σε συγκεκριμένες φάσεις και καθήκοντα.Αυτή η οπτική χαρτογράφηση συχνά βοηθά στον εντοπισμό πιθανών σημείων συμφόρησης στο έργο, καθώς και να διευκολύνει τον εντοπισμό εργασιών που μπορεί να έχουν παραβλεφθεί στην αρχική διάταξη του έργου.Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε είδος εργαλείου σχεδιασμού, είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε τα στοιχεία ενός γραφήματος Gantt για να φιλοξενήσετε τυχόν απρόβλεπτες συνθήκες που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια της ζωής του έργου.