Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh hữu ích trong việc đưa ra các nhiệm vụ liên quan đến một dự án nhất định.Khi được thực hiện đúng, biểu đồ Gantt giúp đảm bảo rằng lịch trình dự án được duy trì với tốc độ hợp lý và các nhiệm vụ riêng lẻ tạo nên lịch trình phân tích công việc tiến triển hợp lý theo cách di chuyển dự án gần hơn để hoàn thành.Một biểu đồ Gantt có thể được sử dụng cho bất kỳ loại dự án nào, từ việc đưa ra một chiến lược tiếp thị hoặc lên kế hoạch cho một dự án xây dựng.Biểu đồ được đặt theo tên của Henry Laurence Gantt, người đã tinh chỉnh khái niệm sử dụng biểu đồ thanh để kiểm soát các bước liên quan đến quá trình đóng tàu.Trong thế kỷ 20, các yếu tố cần thiết của biểu đồ quy trình của ông đã được áp dụng cho các dự án không liên quan gì đến việc xây dựng tàu.Ngày nay, biểu đồ Gantt được sử dụng để thiết lập một mạng ưu tiên xác định mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ liên quan đến dự án.Đồng thời, biểu đồ cũng đánh giá các mối quan hệ phụ thuộc của từng nhiệm vụ.Cùng với nhau, hai khía cạnh của biểu đồ Gantt làm cho nó có thể sắp xếp và dự đoán thời gian hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau theo cách cho thấy sự tiến triển hợp lý đối với việc hoàn thành thành công dự án.Trong hầu hết các trường hợp, biểu đồ Gantt xuất hiện dưới dạng biểu đồ thanh ngang.Mỗi nhiệm vụ liên quan đến dự án được tính trên cơ thể của biểu đồ.Bởi vì biểu đồ Gantt quan tâm đến việc thực hiện dự án theo cách hiệu quả nhất, nó cũng giúp xác định lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ riêng lẻ.Biểu đồ cũng giúp xác định các nhiệm vụ có thể được hoàn thành đồng thời và các nhiệm vụ nào không thể được giải quyết cho đến khi các nhiệm vụ khác hoàn tất.Chức năng này giúp chiếu cả trình tự và thời lượng của mỗi nhiệm vụ liên quan đến dự án.Một trong những lợi thế chính của việc chuẩn bị biểu đồ Gantt là nó cung cấp một tài liệu tham khảo dễ dàng về cách thực hiện một dự án nhất định bằng cách chia nó thành các giai đoạn và nhiệm vụ cụ thể.Biểu đồ trực quan này thường giúp xác định các tắc nghẽn tiềm năng trong dự án, cũng như giúp dễ dàng xác định các nhiệm vụ có thể bị bỏ qua trong bố cục ban đầu của dự án.Như với bất kỳ loại công cụ lập kế hoạch nào, cũng có thể điều chỉnh các thành phần của biểu đồ Gantt để phù hợp với mọi trường hợp không lường trước diễn ra trong suốt cuộc đời của dự án.