Τι είναι μια επιστολή παραίτησης;

Μια επιστολή παραίτησης είναι μια επιστολή που εκφράζει την πρόθεση ενός υπαλλήλου να παραιτηθεί από μια εταιρεία.Παραδίδεται από έναν υπάλληλο σε έναν επόπτη ή αφεντικό και μπορεί να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδοεπιχειρησιακής σημείωσης ή μπορεί να παραδοθεί με το χέρι.Η επιστολή παραίτησης εκφράζει γενικά τις λεπτομέρειες της παραίτησης και περιλαμβάνει τους λόγους για την αποχώρηση και την ημερομηνία παραίτησης.Συχνά ονομάζεται επιστολή παραίτησης ή ανακοίνωση για τον τερματισμό της απασχόλησης.

Γράφτηκε σαν μια τυπική επιχειρησιακή επιστολή, η επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει ένα όνομα, διεύθυνση αλληλογραφίας, πόλη, κράτος, ταχυδρομικό κώδικα, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτά συνήθως ακολουθούνται από μια ημερομηνία και στη συνέχεια οι πληροφορίες του ατόμου που λαμβάνει την επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και της διεύθυνσης της εταιρείας.Στη συνέχεια, η επιστολή απευθύνεται ως τυπική επιχειρησιακή επιστολή, συνήθως με έναν αγαπητό κ. Ή αγαπητή κα.Το σώμα της επιστολής παραίτησης πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησης.Συνήθως η επιστολή παραδίδεται τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν, για να επιτρέψει στον χρόνο του εργοδότη να καλύψει τη νεοσύστατη θέση, αν και ορισμένες εταιρείες έχουν διαφορετικές πολιτικές και μπορούν να απελευθερώσουν αμέσως έναν υπάλληλο.Στη συνέχεια, το γράμμα δείχνει λεπτομερώς τους λόγους για την αποχώρηση.Αυτοί οι λόγοι μπορεί να κυμαίνονται από νέες ευκαιρίες με διαφορετικούς εργοδότες.μια διαφορετική κατεύθυνση για τον υπάλληλο στην καριέρα τους.περιορισμένες ευκαιρίες ·περιορισμένες αυξήσεις μισθών ·ή προσωπικούς λόγους παραίτησης, όπως μια εγκυμοσύνη ή μια οικογενειακή έκτακτη ανάγκη.

Η επιστολή παραίτησης θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τις θετικές πτυχές της εργασίας που παραμένει.Οι αρνητικές δηλώσεις πρέπει να αποφεύγονται με κάθε κόστος, καθώς πολλές εταιρείες θα διατηρήσουν μια επιστολή παραίτησης στο αρχείο.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα αρχείο προσωπικού και μπορεί να δοθεί σε μελλοντικούς εργοδότες που έρχονται σε επαφή με έναν προηγούμενο χώρο εργασίας ή για επανεκτίμηση για την επανάληψη.Η επιστολή πρέπει να εξυπηρετεί απλώς ως επαγγελματική δήλωση των λόγων για την αποχώρηση μιας εταιρείας και δεν πρέπει να περιλαμβάνει προσωπικές επιθέσεις.Εάν η εργασιακή εμπειρία ήταν αρνητική, αυτό θα μπορούσε να περιγραφεί, αλλά με ευγενικό και επαγγελματικό τρόπο.

Συνήθως καταλήγει ως κανονική επιχειρηματική επιστολή με υπογραφή, υπογραφή και τυπωμένο όνομα, η επιστολή παραίτησης μπορεί να περιλαμβάνει ένα "καλότύχη "ή μια δήλωση που δείχνει μια θετική εμπειρία στην εταιρεία.Μπορείτε να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για μελλοντική απασχόληση στην επιστολή παραίτησής σας ή να προσφέρετε για να βοηθήσετε την εταιρεία να συνεννοηθεί ή να προσλάβετε για την εκκενωμένη σας θέση.