Τι είναι μια επαγγελματική πρόταση;

Μια επαγγελματική πρόταση είναι ένα έγγραφο που περιγράφει ένα σχέδιο για μια εκστρατεία ή ένα έργο.Υποβάλλεται ως μέρος του ανταγωνισμού και χρησιμοποιείται από μια οντότητα για να βρει έναν κατάλληλο υποψήφιο για την εκτέλεση μιας εργασίας.Λειτουργεί ως μια επίσημη γραπτή προσφορά για να περιγράψει τι μπορεί να κάνει ο προτείνων, πώς θα γίνει και τι είδους χρονική γραμμή και έξοδα αναμένεται.Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι μεγάλες επιχειρήσεις θέτουν προσκλήσεις για προτάσεις για να ζητήσουν απαντήσεις προτού ανανεώσουν συμβάσεις για να εκτελέσουν μεγάλες θέσεις εργασίας.Αυτά είναι συνήθως ανοιχτά σε όλους τους ειδικευμένους αιτούντες.

Η μορφή που χρησιμοποιείται σε μια επαγγελματική πρόταση μπορεί να εξαρτάται από τον τύπο εργασίας και τη βιομηχανία.Μια πρόσκληση για προτάσεις μπορεί να καθορίσει μια συγκεκριμένη προτιμώμενη μορφή και θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σειρά προτροπών που θα ήθελε να δει να απαντά σε όλες τις προτάσεις.Συνήθως οι συγγραφείς χρησιμοποιούν επίσημη γλώσσα και συμμορφώνονται με επαγγελματικούς κανόνες, όπως η ομιλία στο τρίτο πρόσωπο, η απευθυνόμενη στους ανθρώπους με τους κατάλληλους τίτλους τους και δεν χρησιμοποιούν όρους αργαλειού.Σε ορισμένους διαγωνισμούς, οι προτάσεις διατίθενται στο κοινό προς το συμφέρον της διαφάνειας.

Σε ένα παράδειγμα επαγγελματικής πρότασης, μια κυβέρνηση θα μπορούσε να ανακοινώσει ότι θέλει να οικοδομήσει ένα νέο σχολείο και θα εκδώσει μια έκκληση για προτάσεις.Οι εργολάβοι που πληρούν τις προδιαγραφές που καθορίζονται από την κυβέρνηση μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις που συζητούν την προσέγγιση που θα ακολουθήσουν στο έργο.Κάθε επαγγελματική πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και τις δεξιότητες για να καταδείξει γιατί ο οργανισμός θα ήθελε να προσλάβει μια συγκεκριμένη εταιρεία.Περιλαμβάνει επίσης μια εκτίμηση, με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες, σχετικά με το κόστος και το χρονικό πλαίσιο. Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν αιτήματα για πρόταση για ανάπτυξη προϊόντων καθώς και κατασκευαστικά έργα.Μια εταιρεία μπορεί να αναζητήσει έναν νέο τρόπο για να δημιουργήσει ένα στοιχείο, για παράδειγμα, ή θα μπορούσε να ζητήσει εισροές από τους σχεδιαστές λογισμικού για ένα νέο πρόγραμμα.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κουλτούρα της εταιρείας μπορεί να απαιτεί τα μέλη του προσωπικού με προτάσεις να τις μορφοποιούν με τη μορφή επαγγελματικής πρότασης.Ομοίως, οι προτάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικούς διαγωνισμούς, όπως όταν οι άνθρωποι σε ένα διαφημιστικό πρακτορείο που ανταγωνίζονται για να εργαστούν σε ένα έργο θα υποβάλουν αντίπαλες προτάσεις για να επεξηγήσουν τη διαφημιστική εκστρατεία και να επιδείξουν την ικανότητά τους για μια δουλειά.προκλητική.Ορισμένες εταιρείες διατηρούν τους συμβούλους για να γράψουν τις προτάσεις τους για να βεβαιωθούν ότι είναι όσο το δυνατόν πιο ανταγωνιστικές.Άλλοι μπορεί να έχουν ένα τμήμα που εργάζεται για την ανάπτυξη προτάσεων, επιχορηγήσεων και άλλων τεκμηρίωσης για την εταιρεία.Είναι διαθέσιμοι οδηγοί για γραφή πρότασης, όπως και τα εργαστήρια όπου οι άνθρωποι μπορούν να πάρουν συμβουλές και κόλπα.