Một đề xuất chuyên nghiệp là gì?

Một đề xuất chuyên nghiệp là một tài liệu phác thảo một kế hoạch cho một chiến dịch hoặc dự án.Nó được gửi như một phần của cạnh tranh, và được sử dụng bởi một thực thể để tìm một ứng cử viên thích hợp để thực hiện một công việc.Nó hoạt động như một lời đề nghị bằng văn bản chính thức để phác thảo những gì người đề xuất có thể làm, cách nó sẽ được thực hiện, và loại thời gian và chi phí mong đợi nào.Các cơ quan chính phủ và các doanh nghiệp lớn đưa ra lời kêu gọi các đề xuất để thu hút các phản hồi trước khi trao hợp đồng để thực hiện các công việc lớn.Chúng thường được mở cho tất cả các ứng viên đủ điều kiện. Định dạng được sử dụng trong một đề xuất chuyên nghiệp có thể phụ thuộc vào loại công việc và ngành công nghiệp.Một cuộc gọi cho các đề xuất có thể chỉ định một định dạng ưa thích cụ thể và nên bao gồm một loạt các lời nhắc mà nó muốn thấy được trả lời trong tất cả các đề xuất.Thông thường các tác giả sử dụng ngôn ngữ chính thức và tuân thủ các chuẩn mực chuyên nghiệp như nói ở người thứ ba, giải quyết mọi người bằng các tiêu đề thích hợp của họ và không sử dụng thuật ngữ tiếng lóng.Trong một số cuộc thi, các đề xuất được cung cấp cho công chúng vì lợi ích của sự minh bạch. Trong một ví dụ về một đề xuất chuyên nghiệp, một chính phủ có thể thông báo rằng họ muốn xây dựng một trường học mới và sẽ đưa ra lời kêu gọi đề xuất.Các nhà thầu đáp ứng các thông số kỹ thuật do chính phủ đặt ra có thể nộp các ứng dụng thảo luận về cách tiếp cận mà họ sẽ thực hiện cho dự án.Mỗi đề xuất chuyên nghiệp nên bao gồm thông tin về trình độ và kỹ năng để chứng minh lý do tại sao cơ quan muốn thuê một công ty nhất định.Nó cũng bao gồm một ước tính, dựa trên thông tin có sẵn, về chi phí và khung thời gian. Các công ty có thể đưa ra yêu cầu đề xuất phát triển sản phẩm cũng như các dự án xây dựng;Một công ty có thể tìm kiếm một cách mới để tạo ra một thành phần, ví dụ hoặc có thể thu hút đầu vào từ các nhà thiết kế phần mềm cho một chương trình mới.Trong một số trường hợp, văn hóa công ty có thể yêu cầu các nhân viên có đề xuất định dạng chúng dưới dạng một đề xuất chuyên nghiệp.Tương tự như vậy, các đề xuất có thể được sử dụng cho các cuộc thi nội bộ, vì khi mọi người tại một công ty quảng cáo cạnh tranh để làm việc trong một dự án sẽ gửi các đề xuất đối thủ để minh họa cho chiến dịch quảng cáo của họ và thể hiện sự phù hợp của họ cho một công việc.thách thức.Một số công ty giữ lại các chuyên gia tư vấn để viết các đề xuất của họ để đảm bảo rằng họ cạnh tranh nhất có thể.Những người khác có thể có một bộ phận làm việc về việc phát triển các đề xuất, tài trợ và tài liệu khác cho công ty.Hướng dẫn viết đề xuất có sẵn, cũng như các hội thảo nơi mọi người có thể nhận các mẹo và thủ thuật.