Τι είναι μια ομάδα έργου;

Μια ομάδα έργου είναι μια ομάδα ανθρώπων που έχουν επιφορτιστεί με τη συλλογική ολοκλήρωση ενός έργου.Αυτά τα άτομα θα μπορούσαν να προέρχονται από τα ίδια ή διαφορετικά τμήματα ή οντότητες και ενδέχεται να μην αφιερωθούν στο έργο με πλήρη απασχόληση.Κάθε μέλος της ομάδας έχει συνήθως ένα συγκεκριμένο σύνολο παραδοτέων που θα βοηθήσει την ομάδα να ολοκληρώσει το έργο.Οι ομάδες έργων μπορούν να υπάρχουν σε εταιρείες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή ομάδες ενδιαφερομένων που εργάζονται για έναν κοινό στόχο.

Τα μεμονωμένα μέλη μιας ομάδας έργου θα μπορούσαν να λειτουργήσουν για την ίδια οντότητα ή θα μπορούσαν να αντληθούν από διάφορες οντότητες.Μια εταιρεία μπορεί να έχει ένα ειδικό τμήμα ειδικών έργων των οποίων οι εργαζόμενοι διαχειρίζονται έργα για όλους τους τομείς της εταιρείας.Μια άλλη εταιρεία μπορεί να σχηματίσει ομάδες έργων τραβώντας εργαζόμενους με διαφορετικές απαραίτητες δεξιότητες από διάφορα τμήματα.Για παράδειγμα, μια ομάδα βελτίωσης της διαδικασίας μπορεί να αποτελείται από έναν διαχειριστή έργου από τις επιχειρήσεις, έναν λογιστή από τη χρηματοδότηση και έναν προγραμματιστή από αυτό.

Όταν οι ομάδες έργου αντλούν από διάφορα τμήματα, αναφέρεται ως διαλειτουργική ομάδα.Μια διαλειτουργική ομάδα έργου ονομάζεται συχνά επιτροπή, ιδιαίτερα σε μη κερδοσκοπικές ρυθμίσεις.Η πρόθεση μιας διαλειτουργικής ομάδας είναι να ενισχύσει το συνολικό σύνολο δεξιοτήτων της ομάδας φέρνοντας σε μέλη με διαφορετικές δεξιότητες, ιδέες και τομείς εμπειρογνωμοσύνης.

Σε ορισμένες βιομηχανίες, ουσιαστικά κάθε δουλειά απαιτεί τη δημιουργία μιας ομάδας έργου.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την κατασκευή και τη συμβουλευτική πληροφορική.Για κάθε νέο έργο, μια κατασκευαστική εταιρεία πιθανότατα θα εκχωρήσει έναν εκτιμητή, έναν υπεύθυνο έργου και έναν επόπτη πεδίου.Οι μεγάλες κατασκευαστικές εταιρείες θα μπορούσαν επίσης να αναθέσουν σε κάποιον να διαχειριστεί τις εφαρμογές γραφειοκρατίας και να επιτρέψει τις εφαρμογές και κάποιος άλλος να παρακολουθεί το κόστος και τη χρέωση του έργου..Ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου, μπορεί επίσης να εμπλέκεται ένας γραφίστας, ένας προγραμματιστής ιστού ή λογιστής.Σε μια τέτοια κατάσταση, ο πελάτης μπορεί επίσης να έχει μια ομάδα έργου που δεσμεύεται να εξασφαλίσει την κατάλληλη ολοκλήρωση της εργασίας στο τέλος του.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μέλη των Τμήματος ΤΠ και στη Λογιστική του Πελάτη.Για παράδειγμα, μια ομάδα ομορφιάς γειτονιάς μπορεί να αποτελείται από άτομα από τοπικές επιχειρήσεις, μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού και την τοπική κυβέρνηση.Ανεξάρτητα από το πού προέρχονται τα μέλη της ομάδας του έργου, ο στόχος είναι ο ίδιος: για να ολοκληρωθεί το έργο με επιτυχία.