Nhóm dự án là gì?

Một nhóm dự án là một nhóm người được giao nhiệm vụ hoàn thành một dự án.Những cá nhân này có thể đến từ cùng hoặc các bộ phận hoặc tổ chức khác nhau và có thể hoặc không được dành cho dự án trên cơ sở toàn thời gian.Mỗi thành viên trong nhóm thường có một bộ sản phẩm cụ thể sẽ giúp nhóm hoàn thành dự án.Các nhóm dự án có thể tồn tại trong các công ty, các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các nhóm các bên liên quan làm việc hướng tới một mục tiêu chung. Các thành viên cá nhân của một nhóm dự án có thể làm việc cho cùng một thực thể hoặc có thể được rút ra từ các thực thể khác nhau.Một công ty có thể có một bộ phận dự án đặc biệt chuyên dụng có nhân viên quản lý các dự án cho tất cả các lĩnh vực của công ty;Một công ty khác có thể thành lập các nhóm dự án bằng cách kéo công nhân với các kỹ năng cần thiết khác nhau từ nhiều bộ phận khác nhau.Ví dụ, một nhóm cải tiến quy trình có thể bao gồm một người quản lý dự án từ các hoạt động, một kế toán viên từ tài chính và một lập trình viên từ nó. Khi các nhóm dự án rút ra từ nhiều bộ phận khác nhau, nó được gọi là một nhóm chức năng chéo.Một nhóm dự án đa chức năng thường được gọi là một ủy ban, đặc biệt là trong các thiết lập phi lợi nhuận.Mục đích của một nhóm chức năng chéo là tăng cường bộ kỹ năng tổng thể của nhóm bằng cách mang đến các thành viên với các kỹ năng, ý tưởng và lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Trong một số ngành, hầu như mọi công việc đều đòi hỏi phải tạo ra một nhóm dự án.Điều này đặc biệt đúng với xây dựng và tư vấn CNTT.Đối với mỗi dự án mới, một công ty xây dựng có thể sẽ chỉ định một công cụ ước tính, người quản lý dự án và người giám sát hiện trường.Các công ty xây dựng lớn cũng có thể chỉ định ai đó quản lý các thủ tục giấy tờ và cho phép các ứng dụng, và một người khác theo dõi chi phí dự án và thanh toán..Tùy thuộc vào sự phức tạp của dự án, một nhà thiết kế đồ họa, nhà phát triển web hoặc kế toán cũng có thể tham gia.Trong tình huống như vậy, khách hàng cũng có thể có một nhóm dự án cam kết đảm bảo hoàn thành công việc thích hợp.Điều này có thể bao gồm các thành viên của khách hàng, CNTT, hoạt động và bộ phận kế toán. Các nỗ lực hợp tác phức tạp hơn có thể liên quan đến các thành viên trong nhóm từ các công ty hoặc cơ quan khác nhau.Ví dụ, một nhóm làm đẹp khu phố có thể bao gồm các cá nhân từ các doanh nghiệp địa phương, một hiệp hội chủ nhà và chính quyền địa phương.Bất kể các thành viên trong nhóm dự án đến từ đâu, mục tiêu là như nhau: hoàn thành dự án thành công.