Τι είναι η πρόταση δείγματος;

Μια επιχειρηματική πρόταση είναι ένα έγγραφο που υποβάλλεται από άτομα ή οργανισμούς που ενδιαφέρονται να παρέχουν ένα εμπόρευμα ή υπηρεσία σε απάντηση σε αίτημα υποβολής προτάσεων (RFP).Όταν μια εταιρεία αποφασίσει να αναθέσει σε τρίτους κάποια εσωτερική εργασία, όπως η δημιουργία ενός τοπικού δικτύου, προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές για μια προσφορά απελευθερώνοντας ένα RFP.Το RFP μπορεί να προσκαλέσει τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλουν ένα σχέδιο πρότασης, επίσης γνωστή ως πρόταση δείγματος, περιγράφοντας εν συντομία τον τρόπο με τον οποίο ο προμηθευτής θα ολοκληρώσει το έργο ή θα επιτύχει τους επιθυμητούς στόχους.Συνήθως, περιλαμβάνει μια εκτίμηση του κόστους, το απαιτούμενο προσωπικό και το χρονικό πλαίσιο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.

Εάν μια πρόταση δείγματος που υποβλήθηκε από έναν προμηθευτή αρπάζει το ενδιαφέρον του αγοραστή, τότε θα ήθελε να μάθει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά μετην ολοκλήρωση του έργου.Αυτό απαιτεί την υποβολή λεπτομερούς πρότασης.Γενικά, γίνεται αφού ο αγοραστής απελευθερώσει πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με το έργο.

Μια πρόταση δείγματος μπορεί επίσης να οριστεί ως υποδειγματικό σχέδιο, το οποίο εξηγεί τα βασικά στοιχεία για τη γραφή της πρότασης.Τα πρότυπα προτάσεων δείγματος είναι ευρέως διαθέσιμα μέσω του Διαδικτύου και μπορούν να προβληθούν online ή να κατεβάζονται σε μορφή MS ή PDF.Όπως συμβαίνει με άλλες κόγχες της γραφής, η γραφή της πρότασης είναι μια ανεξάρτητη πειθαρχία, που απαιτεί ιδιαίτερη εμπειρογνωμοσύνη και δεξιότητες.Επομένως, τα πρότυπα προτάσεων δείγματος είναι επομένως διαθέσιμα έτσι ώστε ο καθένας νέος στην πειθαρχία να μπορεί να έχει την ιδέα για το πώς να διαμορφώσει σωστά μια πρόταση.

Πρότυπα δείγματος βοηθούν επίσης τους εμπειρογνώμονες προτάσεων όταν εργάζονται σε μια σχετικά νέα θέση.Εάν ένα άτομο έχει εμπειρία στη σύνταξη προτάσεων για τις επιχειρήσεις καφενείων, για παράδειγμα, και στη συνέχεια αποκτά ένα έργο για μια μπουτίκ, τότε αυτός ή αυτή μπορεί να πάρει τη βασική ιδέα από μια πρόταση δείγματος.Αυτό το δείγμα μπορεί να βοηθήσει το άτομο να χειριστεί με ακρίβεια τη νέα περιοχή.

Μια πρόταση δείγματος μπορεί να κατασκευαστεί με πολλούς τρόπους, καθώς συχνά δεν υπάρχει κανένας τυποποιημένος οδηγός στυλ ή πρότυπο πρότασης που χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς.Γενικά, οι προτάσεις ποικίλλουν σε περιεχόμενο, στυλ και μέγεθος, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης που ασχολείται με.Κάθε πρόταση δείγματος είναι τυπικά μοναδική στη δομή και το περιεχόμενο της.Σε περίπτωση έγκρισης μιας πρότασης δείγματος, η λεπτομερής πρόταση ακολουθεί κανονικά το παρόμοιο πρότυπο.

Μια τυπική πρόταση δείγματος αποτελείται συνήθως από τα τέσσερα βασικά τμήματα.Αρχίζει με τη δήλωση του προβλήματος, ένα τμήμα που ασχολείται με τα καθήκοντα και τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν, μαζί με τη σχετική σημασία τους.Ακολουθεί το σχέδιο δραστηριοτήτων, ένα τμήμα που καταρρίπτει όλες τις εργασίες με χρονολογική σειρά σε μια πρόταση δείγματος.Ακολουθεί μια ανάλυση κόστους, η οποία παρέχει τις εκτιμήσεις του προϋπολογισμού για κάθε εργασία.Περιλαμβάνεται επίσης συνήθως ένα χρονικό πλαίσιο, στο οποίο παρέχονται προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας ή μια ομάδα καθηκόντων.