Τι είναι το σύστημα διαχείρισης μεταφορών;

Η διαχείριση των μεταφορών είναι η πρακτική της οργάνωσης και της βελτιστοποίησης όλων των πτυχών που σχετίζονται με τη μετακίνηση αγαθών και υπηρεσιών.Οι επαγγελματίες που ασκούν τη διαχείριση των μεταφορών συνήθως ασχολούνται με τις διαδρομές σχεδιασμού, την εκτίμηση των χρόνων συσκευασίας και της παράδοσης και τον προϋπολογισμό για το κόστος.Ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών είναι οποιοδήποτε είδος λογισμικού υπολογιστών που βοηθά τους διαχειριστές μεταφοράς να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες της αλυσίδας εφοδιασμού που σχετίζονται με τη μεταφορά.Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους διαχειριστές να σχεδιάσουν μεταφορές, να ολοκληρώνουν τα έγγραφα ή την εισαγωγή δεδομένων που σχετίζονται με τη μεταφορά και να λαμβάνουν ακριβείς μετρήσεις που σχετίζονται με τη μεταφορά.

Οι διαχειριστές που χρειάζονται συστήματα διαχείρισης μεταφορών συνήθως είναι υπεύθυνα για την ενορχηστρώση πολλών έργων ταυτόχρονα.Ένα σύστημα μπορεί να επιτρέψει σε έναν διαχειριστή να αναλύσει σημαντικές ημερομηνίες και έξοδα που σχετίζονται με κάθε έργο.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να επιτρέψουν σε έναν διαχειριστή να δώσει προτεραιότητα στις διαδικασίες μεταφοράς.Το λογισμικό μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν διαχειριστή στην ανάπτυξη της εργασίας και στην ανάπτυξη των πιο οικονομικών διαδρομών.

Είναι επίσης κοινό για ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών να βοηθά σε διοικητικά καθήκοντα.Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα μπορεί να έχει τη δυνατότητα να καταγράφει και να αποθηκεύει τιμολόγια και λογαριασμούς υλικών.Οι οδηγοί του χρόνου εγκαταλείπουν και φτάνουν σε τοποθεσίες μπορούν επίσης να καταγραφούν από ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών.Οι ειδοποιήσεις σχετικά με τους κακούς καιρούς και τους κλειστούς δρόμους μπορούν να σταλούν στους οδηγούς μέσω ορισμένων συστημάτων διαχείρισης.

Ένα από τα πιο χρήσιμα οφέλη ενός συστήματος διαχείρισης μεταφορών είναι ότι επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν και να καταγράφουν μετρήσεις που σχετίζονται με τη μεταφορά, συχνά σε πραγματικό χρόνο.Ένας διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί πόσο καιρό χρειάζονται ορισμένοι οδηγοί για να ολοκληρώσουν τις διαδρομές.Τα βάρη και οι ικανότητες των οχημάτων σημειώνονται και καταγράφονται από τους διαχειριστές.Αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να δημιουργήσει υπολογισμούς για κόστος ανά μονάδα απόστασης ή βάρους.

Ενώ τα βασικά συστήματα διαχείρισης έχουν σχεδιαστεί για διαχειριστές υπεύθυνες για την παρακολούθηση των οδικών και αεροπορικών μεταφορών, ορισμένα συστήματα εξυπηρετούν πιο συγκεκριμένους σκοπούς.Για παράδειγμα, ένας διευθυντής που ασχολείται περισσότερο με τη διεθνή μεταφορά μπορεί να επωφεληθεί από ένα πρόγραμμα που είναι σε θέση να συνεργαστεί με πολλαπλά νομίσματα.Ομοίως, ένας οργανισμός που ειδικεύεται στη μίσθωση οχημάτων σε πελάτες μπορεί να επωφεληθεί από συστήματα που κάνουν υπολογισμούς με βάση το βάρος, το χρόνο και την απόσταση.Οι μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να προτιμούν το λογισμικό κατόπιν ζήτησης που μπορεί να προσεγγιστεί στο Διαδίκτυο.Αυτό το είδος λογισμικού απαιτεί συνήθως από τους χρήστες να πληρώνουν τέλη χρήσης.Ορισμένο λογισμικό ανοιχτού κώδικα μπορεί να κατεβάσει δωρεάν ή για ελάχιστες τιμές.