Apa itu sistem manajemen transportasi?

Manajemen transportasi adalah praktik mengatur dan mengoptimalkan semua aspek yang terkait dengan barang dan jasa yang bergerak.Profesional yang mempraktikkan manajemen transportasi biasanya berkaitan dengan rute perencanaan, memperkirakan waktu pengemasan dan pengiriman, dan penganggaran untuk biaya.Sistem manajemen transportasi adalah segala jenis perangkat lunak komputer yang membantu manajer transportasi untuk mengoptimalkan proses rantai pasokan yang terkait dengan transportasi.Sebagian besar program ini dirancang untuk membantu manajer dalam merencanakan transportasi, menyelesaikan dokumen atau entri data yang terkait dengan transportasi, dan mengambil pengukuran akurat terkait dengan transportasi.

Manajer yang membutuhkan sistem manajemen transportasi biasanya bertanggung jawab untuk mengatur beberapa proyek sekaligus.Suatu sistem dapat memungkinkan manajer untuk menganalisis tanggal dan biaya penting yang terkait dengan setiap proyek.Informasi ini dapat memungkinkan manajer untuk memprioritaskan proses transportasi.Perangkat lunak juga dapat membantu manajer dalam menggunakan tenaga kerja dan mengembangkan rute yang paling hemat biaya.

Juga umum bagi sistem manajemen transportasi untuk membantu dalam tugas administrasi.Misalnya, suatu program mungkin memiliki kemampuan untuk merekam dan menyimpan faktur dan tagihan material.Times Driver pergi dan tiba di lokasi juga dapat dicatat oleh sistem manajemen transportasi.Pemberitahuan tentang cuaca buruk dan jalan tertutup dapat dikirim ke pengemudi melalui beberapa sistem manajemen.

Salah satu manfaat paling berguna dari sistem manajemen transportasi adalah memungkinkan manajer untuk melacak dan mencatat pengukuran yang terkait dengan transportasi, seringkali secara real time.Seorang manajer memiliki kemampuan untuk melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan driver tertentu untuk menyelesaikan rute.Bobot dan kapasitas kendaraan dicatat dan dicatat oleh manajer.Perangkat lunak ini juga dapat menghasilkan perhitungan untuk biaya per unit jarak atau berat.

Sementara sistem manajemen dasar dirancang untuk manajer yang bertanggung jawab untuk melacak transportasi jalan dan udara, beberapa sistem melayani tujuan yang lebih spesifik.Misalnya, seorang manajer yang lebih peduli dengan transportasi internasional dapat mengambil manfaat dari program yang dapat bekerja dengan banyak mata uang.Demikian juga, sebuah organisasi yang berspesialisasi dalam penyewaan kendaraan kepada klien dapat mengambil manfaat dari sistem yang membuat perhitungan berdasarkan berat, waktu, dan jarak.

Bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan manajemen transportasi yang kompleks sering kali membeli perangkat lunak manajemen yang dapat dipasang oleh manajer di komputer dan jaringan individu.Bisnis yang lebih kecil mungkin lebih suka perangkat lunak sesuai permintaan yang dapat diakses di Internet.Perangkat lunak semacam ini biasanya mengharuskan pengguna untuk membayar biaya penggunaan.Beberapa perangkat lunak open source dapat diunduh secara gratis atau dengan harga minimal.