Τι είναι η ανάλυση του κύκλου εργασιών;

Η ανάλυση του κύκλου εργασιών είναι μια τεχνική που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για να διασφαλίσει ότι το απόθεμά της βρίσκεται σε κατάλληλα επίπεδα για να καλύψει τις ανάγκες των πελατών, διατηρώντας παράλληλα το κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερο.Ενώ ο υπολογισμός της αναλογίας του κύκλου εργασιών του αποθέματος μπορεί να δώσει μια γενική ένδειξη της επάρκειας των επιπέδων του κύκλου εργασιών και του ποσοστού με τον οποίο γενικά μετατρέπεται η απόθεμα, η ανάλυση του κύκλου εργασιών πηγαίνει βαθύτερα στην κατάσταση.Στην ανάλυση του κύκλου εργασιών, ο κύκλος εργασιών κάθε αντικειμένου ή ομάδα αντικειμένων στο απόθεμα αναλύεται χωριστά για να επισημανθεί τα συγκεκριμένα προϊόντα των ομάδων που μπορεί να υπερβαίνουν.Αυτό μπορεί να οδηγήσει την επιχείρηση να μειώσει τα επίπεδα αποθεμάτων για αυτά τα προϊόντα και να απελευθερώσει τα προκύπτοντα μετρητά για άλλους σκοπούς.

Η ανάλυση του κύκλου εργασιών θα προχωρήσει εξετάζοντας κάθε γραμμή ή ομάδα προϊόντων όσον αφορά τον αριθμό των στοιχείων που διαθέτουν, ο αριθμός των πωλούμενων αντικειμένωνΚατά τη διάρκεια της υπό εξέταση περιόδου και τον αριθμό των πωλήσεων των ημερών αυτού του συγκεκριμένου στοιχείου που παραμένει στο απόθεμα.Αυτή η ανάλυση μπορεί να αποκαλύψει ότι ορισμένα στοιχεία πωλούν γρήγορα και τα επίπεδα αποθεμάτων θα πρέπει να αυξηθούν, ενώ άλλα προϊόντα κινούνται αργά και η επιχείρηση θα μπορούσε να εξοικονομήσει πόρους μειώνοντας τα επίπεδα αποθεμάτων σε αυτές τις σειρές προϊόντων.Με τη λήψη μέτρων για τη μείωση του αποθέματος στις κατάλληλες γραμμές, η επιχείρηση μπορεί να μειώσει το κόστος διατήρησης του αποθέματος και να βελτιώσει τις ταμειακές ροές για την επιχείρηση.Ένδειξη του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων, αλλά, χωρίς περαιτέρω ανάλυση, αυτή η αναλογία καθιστά την υπόθεση ότι όλα τα προϊόντα που πωλούνται από την επιχείρηση είναι τα ίδια.Στην πραγματικότητα, πολύ λίγες επιχειρήσεις πωλούν μόνο ένα προϊόν και ακόμη και σε μια περιγραφή ενός προϊόντος θα υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα τιμής και ποιότητας που μπορεί να προκαλέσουν την ανάγκη να διατηρηθούν διαφορετικά επίπεδα αποθεμάτων για κάθε στοιχείο.Αυτά τα στοιχεία θα μετατραπούν σε διαφορετικές τιμές.Η ανάλυση του κύκλου εργασιών είναι αρκετά λεπτομερής ώστε να επιτρέψει στην επιχείρηση να αναλάβει συγκεκριμένες ενέργειες για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.

Η ανάλυση του κύκλου εργασιών απαιτεί από μια επιχείρηση να διατηρεί λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα αποθεμάτων και τις πωλήσεις συγκεκριμένων αντικειμένων.Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις ενδέχεται να διαθέτουν λογισμικό που μπορεί να συλλάβει τις πληροφορίες και να παρακολουθεί μεμονωμένες σειρές προϊόντων μέσω της επιχείρησης.Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, η ανάλυση του κύκλου εργασιών μπορεί να απαιτεί μια φυσική καταμέτρηση του αποθέματος σε τακτά χρονικά διαστήματα και μια λεπτομερέστερη ανάλυση των πωλήσεων από ό, τι διαφορετικά θα απαιτούσε.Το αν αυτό μπορεί να γίνει στην πράξη θα εξαρτηθεί από τις εκτιμήσεις κόστους, αλλά τα κέρδη απόδοσης που επιτυγχάνονται μέσω της ανάλυσης του κύκλου εργασιών μπορεί να σημαίνει ότι η διαδικασία αξίζει τον κόπο για την επιχείρηση.