Τι είναι ένα λευκό χαρτί;

Ένα λευκό χαρτί ή η λευκή χαρτιά είναι μια ενημερωτική δημοσίευση που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους αναγνώστες μια σαφή περιγραφή ενός προβλήματος και ορισμένες πιθανές λύσεις στο εν λόγω ζήτημα.Ο όρος χρησιμοποιήθηκε αρχικά για να αναφερθεί σε κυβερνητικά έγγραφα που εκδόθηκαν για να κάνουν οι πολιτικοί και οι πολίτες να γνωρίζουν τα πολιτικά ζητήματα και την κυβερνητική πολιτική και αργότερα υιοθετήθηκαν στην επιχειρηματική κοινότητα για να περιγράψουν ορισμένους τύπους επικοινωνιών μάρκετινγκ.Ο στόχος ενός λευκού χαρτιού είναι να παρέχει στους ανθρώπους σαφείς πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα ενδιαφέροντος.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, οι εταιρείες χρησιμοποιούν τις λευκές πινακίδες για να εμπορευθούν οι ίδιοι και να κάνουν τους ανθρώπους εξοικειωμένους με τα προϊόντα τους.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μηχανικής μπορεί να απελευθερώσει ένα λευκό χαρτί για να εισαγάγει τους ανθρώπους σε ένα νέο προϊόν ή διαδικασία, περιγράφοντας τις καταστάσεις για τις οποίες αναπτύχθηκε το προϊόν και δείχνει στους αναγνώστες πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το προϊόν της Companys.Περισσότερη άποψη προσανατολισμένη στη διαφήμιση, η οποία έχει σχεδιαστεί για να προωθήσει μια συγκεκριμένη εταιρεία ή προϊόν.Άλλοι σχεδιάζονται γενικότερα για την αντιμετώπιση ζητημάτων της βιομηχανίας και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανταλλαγή πληροφοριών.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει αναπτύξει ένα νέο υλικό για την κατασκευή νεροχύτες που θα αντισταθεί σε λεκέδες μπορεί να παράγει ένα λευκό χαρτί που μιλάει για λεκέδες νεροχύτη και πώς συμβαίνουν και στη συνέχεια εισάγοντας το προϊόν της ως λύση σε αυτό το κοινό πρόβλημα, ενώ ένα λευκό χαρτί για τους εργαστηριακούς τεχνικούςΗ συζήτηση των λεκέδων νεροχύτη μπορεί να προσφέρει αρκετές λύσεις στο πρόβλημα, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων διαδικασιών καθαρισμού.

Οι WhitePapers μπορούν να γραφτούν από ειδικούς στην τεχνική γραφή ή το μάρκετινγκ, ανάλογα με το θέμα του εγγράφου και τον στόχο της δημοσίευσης.Μπορούν να δημοσιευθούν εσωτερικά, όπως όταν ένας οργανισμός διανέμει ένα λευκό χαρτί στους υπαλλήλους για να τα εξοικειωθεί με θέματα ειδικά για τον οργανισμό ή δημοσίως, στην περίπτωση των εγγράφων που χρησιμοποιούνται για το μάρκετινγκ.Η γλώσσα μπορεί επίσης να στοχεύει σε διάφορα δημογραφικά στοιχεία, που κυμαίνονται από επιστήμονες που είναι εξοικειωμένοι με εξαιρετικά τεχνικούς όρους σε περισσότερους μέσους καταναλωτές που θέλουν απλώς περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν.

Η σύνταξη ενός λευκού χαρτιού συνήθως περιλαμβάνει κάποια εκτεταμένη έρευνα για το θεμελιώδες πρόβλημα ή το ζήτημα που είναιπου απευθύνεται από το έγγραφο.Η έρευνα αυτή μπορεί να περιλαμβάνει εξερευνήσεις σε διάφορες λύσεις που έχουν τεθεί σε θέση, συμπεριλαμβανομένων των λύσεων που χρησιμοποιούνται ιστορικά και λύσεις που προτείνονται από άτομα που εργάζονται για το πρόβλημα.Το έγγραφο μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει ειδικά τις λύσεις που δοκιμάστηκαν και αποδείχθηκαν μη λειτουργικές, για να αποδείξουν ότι το πρόβλημα είχε διερευνηθεί πλήρως και μπορεί να περιέχει επιχειρήματα ενάντια σε συγκεκριμένες λύσεις για να εξηγήσει γιατί δεν χρησιμοποιούνται ή προτείνονται.