Τι είναι η λογιστική διαχείριση;

Η λογιστική διαχείριση είναι ένα εφαρμοσμένο πεδίο που ασχολείται με τα πραγματικά χρήματα που μετακινούνται μέσα και έξω από ένα σύστημα.Με πολλούς τρόπους, είναι η εφαρμοσμένη μορφή οικονομικών, αν και η συντριπτική πλειοψηφία της λογιστικής διαχείρισης ισχύει για μια ενιαία επιχείρηση ή σύστημα και όχι για μια ολόκληρη οικονομία.Αυτή η μορφή διαχείρισης έχει δύο κύριες λειτουργίες: επιβλέπει τον προγραμματισμό του έργου από οικονομική άποψη και ασχολείται με την τραπεζική και τις λογιστικές πτυχές της εταιρείας.

Το πιο πιθανό μέρος όπου απαιτείται λογιστική διαχείριση είναι μέσα σε μια μεγάλη οργάνωση όπως μια επιχείρηση ή μια κυβέρνηση.Σε αυτούς τους μεγαλύτερους οργανισμούς, οι λογαριασμοί διαχειρίζονται συνήθως ένα ολόκληρο τμήμα που δεν κάνει τίποτα άλλο παρά να εργάζεται μέσω νομισματικών πληροφοριών.Οι μικρότερες δομές έχουν συνήθως ένα λογιστικό σύστημα, αλλά δεν απαιτούν τα συστήματα που βρίσκονται συνήθως στη λογιστική διαχείριση.Αυτά τα μικρότερα λογιστικά συστήματα έχουν συνήθως ένα μικρό προσωπικό ή μπορεί ακόμη και να αναθέσουν σε τρίτους τη λογιστική τους σε μια τοπική επιχείρηση.

Το πρώτο κύριο καθήκον της λογιστικής διαχείρισης επιβλέπει τα χρήματα που χρησιμοποιούν ο οργανισμός.Ως αποτέλεσμα, το τμήμα λογιστικής συνήθως εμπλέκεται σε σχεδόν κάθε πτυχή των συναλλαγών του οργανισμού.Οι λογιστές βοηθούν σε κάθε φάση ενός έργου από το σχεδιασμό μέχρι την υλοποίηση.Το λογιστικό σύστημα θα καθορίζει συχνά τη νομισματική βιωσιμότητα ενός έργου πριν ξεκινήσει ακόμη και, αποφασίζοντας ουσιαστικά εάν ο οργανισμός μπορεί να αντέξει τα χρήματα που θα χρειαστεί να δαπανήσει.

Το έργο αυτού του τμήματος είναι συχνά πιο πίσω από τα σκηνικά από άλλα.Οι φάσεις σχεδιασμού και ανάλυσης ενός νέου έργου γίνονται συχνά με τη λογιστική πριν δοθούν στην υπόλοιπη εταιρεία.Εάν οι λογιστές διαπιστώσουν ότι το έργο δεν αξίζει τις δαπάνες, συχνά τερματίζεται ενώπιον των υπόλοιπων εταιρειών να το γνωρίζουν ακόμη και πλήρως.

Σε εγκεκριμένα έργα, η λογιστική διαχείριση χρησιμοποιείται για να διατηρήσει τις δαπάνες σε καλό δρόμο.Αυτό σημαίνει ότι το τμήμα εποπτεύει συνεχώς τις ενέργειες άλλων τμημάτων προκειμένου να μειωθεί το κόστος.Αυτό, συν τις αρχικές φάσεις έγκρισης, δίνει σε αυτό το τμήμα μεγάλη εξουσία σε έναν τυποποιημένο οργανισμό.Ως αποτέλεσμα, τα περισσότερα λογιστικά τμήματα μεγάλης κλίμακας εκτελούν αυστηρούς εσωτερικούς ελέγχους για να διατηρήσουν το τμήμα σε καλό δρόμο.

Το δεύτερο καθήκον ενός τμήματος λογιστικής διαχείρισης χειρίζεται τα χρήματα καθώς ρέει μέσω του οργανισμού.Διαχειρίζεται εταιρικούς τραπεζικούς λογαριασμούς, μισθοδοσία, τιμολόγηση και λήψη.Ως επί το πλείστον, εάν η διαδικασία περιλαμβάνει την κίνηση των χρημάτων, είτε μέσα ή έξω από την εταιρεία, οι λογιστές αποτελούν συνήθως μέρος της.