Τι είναι το ενεργό απόθεμα;

Το ενεργό απόθεμα είναι μια ποικιλία περιουσιακών στοιχείων που θα χρησιμοποιηθούν ή θα πωληθούν εντός ενός έτους.Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία είναι σε ενεργό χρήση, σε αντίθεση με το απόθεμα πλάτης, το οποίο περιέχει αντικείμενα αποθήκευσης για μελλοντικούς λόγους χρήσης ή ελέγχου αποθεμάτων.Τα ισχυρά συστήματα διαχείρισης είναι απαραίτητα για να παρακολουθείτε το ενεργό απόθεμα, επειδή αλλάζει συνεχώς και τα αρχεία πρέπει να είναι ακριβή για τους υπαλλήλους να κάνουν τη δουλειά τους.Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να οργανώσετε, να ελέγξετε και να καταγράψετε την απογραφή μιας εταιρείας.

Ένα τμήμα ενεργού αποθέματος περιλαμβάνει πρώτες ύλες.Η εταιρεία σχεδιάζει να τα χρησιμοποιήσει στην παραγωγή τελικών προϊόντων εντός του έτους.Έτσι, μια εταιρεία πλέξιμο διατηρεί μια προμήθεια νήματος, νήματος, κουμπιών και άλλων προμηθειών που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει στην παραγωγή ενδυμάτων.Ο κύκλος εργασιών μπορεί να είναι πολύ υψηλός, με ορισμένα στοιχεία να παραμένουν σε απόθεμα μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα πριν καταναλωθούν και η εταιρεία πρέπει να παραγγείλει περισσότερα.

Τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη αποτελούν επίσης μέρος του ενεργού αποθέματος.Καθώς τα εμπορεύματα κινούνται μέσω της παραγωγικής διαδικασίας, υπολογίζονται σε αξιολογήσεις αποθεμάτων, αν και μπορεί να μην είναι πωλούμενες.Ο αριθμός των αγαθών στην παραγωγή μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, πόσες παραγγελίες έχει και ούτω καθεξής.Οι ναυπηγοί μπορεί να έχουν δύο έως τρία πλοία υπό παραγωγή ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα, ενώ ένα εργοστάσιο καραμελών μπορεί να έχει εκατοντάδες ή χιλιάδες μπαρ στη γραμμή παραγωγής.Αυτά τα προϊόντα είναι πλήρη και οι εργαζόμενοι τα έχουν ελέγξει για ποιότητα και τα συσκευασμένα για αποστολή και πώληση.Οι εταιρείες συνήθως προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν το χρονικό διάστημα που δαπανούν τα τελικά προϊόντα σε ενεργό απόθεμα, επειδή κοστίζουν χρήματα για την αποθήκευση και τη διατήρησή τους.Προσπαθεί να προβλέψει ότι η παραγγελία πρέπει να τα γεμίσει καθώς έρχονται χωρίς να διατηρούνται ένα μεγάλο απόθεμα αγαθών.

Τα προγράμματα λογισμικού χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διαχείριση του ενεργού αποθέματος, σε συνδυασμό με εργαλεία όπως γραμμικούς κώδικες και ετικέτες σε προϊόντα και αγαθά σε απογραφή.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί ένα συνεχώς ενημερωμένο σύστημα και να λάβει υπόψη τη θέση των διαφόρων προϊόντων και εξαρτημάτων.Κάθε φορά που τα υλικά χρησιμοποιούνται στην παραγωγή, αποστέλλονται, καταστρέφονται ή αλλάζουν με άλλο τρόπο, αυτό μπορεί να καταγραφεί στο λογισμικό για να παρέχει λεπτομερείς και πρόσφατους αριθμούς σχετικά με το τι κρατά η εταιρεία σε απογραφή.Ορισμένες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν γενικό λογισμικό απογραφής για αυτό ή θα μπορούσαν να παραγγείλουν ένα προσαρμοσμένο προϊόν.