Τι είναι η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων;

Επίσης γνωστή ως διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, η παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία διαχείρισης των κινήσεων των φυσικών περιουσιακών στοιχείων καθώς μετακινούνται από τη μία θέση στην άλλη.Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν σύγχρονο εξοπλισμό παρακολούθησης για τη διαχείριση της διαδικασίας, καθιστώντας δυνατή τη λήψη πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη θέση των αγαθών που βρίσκονται στη διαδικασία παράδοσης ή που μεταφέρονται από μια θέση εγκαταστάσεων σε άλλη.Η ιδέα πίσω από την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων είναι να διατηρηθούν τα αποθέματα τρέχοντα, τα οποία με τη σειρά τους μπορεί να είναι πολύ σημαντικές όταν πρόκειται για την πλήρωση των επερχόμενων παραγγελιών πελατών, τον προγραμματισμό του χρόνου παραγωγής και τη διαχείριση των φόρων που σχετίζονται με διαφορετικούς τύπους αποθεμάτων.

Στην περίπτωση αγαθών που μετακινούνται από τη μια θέση στην άλλη, η χρήση συσκευών παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων είναι κοινή σήμερα.Αυτό ισχύει για τις πρώτες ύλες που παραγγέλλονται από έναν πελάτη καθώς και από τα τελικά προϊόντα που διατάσσονται από τους καταναλωτές και έχουν προγραμματιστεί για παράδοση.Η χρήση της ταυτοποίησης ραδιοσυχνοτήτων ή των ετικετών RFID καθιστά δυνατή την κυριολεκτική παρακολούθηση των παραγγελιών καθώς κινούνται πιο κοντά σε αυτό το σημείο παράδοσης.Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη αυτής της προσέγγισης είναι η ικανότητα να αναφέρουν πληροφορίες παράδοσης σε πραγματικό χρόνο στους πελάτες, επιτρέποντάς τους να κάνουν ρυθμίσεις για την παραλαβή των αγαθών.Με τον ίδιο τρόπο, η παρακολούθηση των πρώτων υλών που βρίσκονται σε εξέλιξη προς έναν συγκεκριμένο προορισμό καθιστά δυνατή την προσαρμογή της παραγωγής εάν κάποιος απρόβλεπτος παράγοντας καθυστερήσει την παράδοση, επιτρέποντας στον δέκτη να ελαχιστοποιήσει την απώλεια του χρόνου παραγωγής που θα προκύψει διαφορετικά.

Ακόμη και σε μια εταιρεία, η έννοια της παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και του κόστους.Η επανατοποθέτηση του εξοπλισμού από το ένα τμήμα σε άλλο μπορεί να εντοπιστεί χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, καθιστώντας δυνατή την προσαρμογή των αρχείων της εταιρείας ανάλογα και τη χρήση των ενημερωμένων πληροφοριών για τον υπολογισμό των φόρων και των δαπανών που εφαρμόζονται σε καθένα από αυτά τα τμήματα.Με τον ίδιο τρόπο, οι συσκευές που είναι γνωστές ως έξυπνες ετικέτες μπορούν να παρακολουθήσουν την πρόοδο της ολοκλήρωσης των αντικειμένων για να καλύψουν συγκεκριμένες παραγγελίες πελατών, καθιστώντας δυνατή την προβολή όταν τα αγαθά αυτά θα είναι έτοιμα να εγκαταλείψουν το εργοστάσιο και να ξεκινήσουν το ταξίδι στους νέους ιδιοκτήτες.

Ενώ η γενική έννοια της παρακολούθησης των περιουσιακών στοιχείων ήταν εδώ και δεκαετίες, η σύγχρονη τεχνολογία έχει βελτιώσει τη διαδικασία σε πολλές περιπτώσεις.Χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση υπολογιστών ως μέρος της στρατηγικής, σχεδόν οποιοδήποτε περιουσιακό στοιχείο ή ομάδα περιουσιακών στοιχείων μπορεί εύκολα να τοποθετηθεί και να εντοπιστεί από αυτή τη θέση για οποιοδήποτε χρονικό πλαίσιο είναι απαραίτητο.Σε πολλές περιπτώσεις, οι σημερινές μέθοδοι έχουν κάνει το καθήκον της παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων ευκολότερη και πιο οικονομικά αποδοτική, καθώς η διαδικασία μπορεί να διεξαχθεί χρησιμοποιώντας λιγότερους πόρους.