Theo dõi tài sản là gì?

Còn được gọi là Quản lý tài sản, theo dõi tài sản là quá trình quản lý các chuyển động của tài sản vật lý khi chúng được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.Nhiều công ty sử dụng thiết bị theo dõi hiện đại để quản lý quy trình, cho phép nhận được thông tin thời gian thực về vị trí của hàng hóa đang trong quá trình giao hàng hoặc đang được chuyển từ vị trí nhà máy này sang địa điểm khác.Ý tưởng đằng sau việc theo dõi tài sản là giữ cho hàng tồn kho hiện tại, điều này có thể rất quan trọng khi nói đến việc điền vào các đơn đặt hàng của khách hàng, lịch trình thời gian sản xuất và quản lý hiệu quả các loại thuế liên quan đến các loại hàng tồn kho khác nhau.Trong trường hợp hàng hóa được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, việc sử dụng các thiết bị theo dõi tài sản là phổ biến ngày nay.Điều này áp dụng cho nguyên liệu thô được đặt hàng bởi một khách hàng cũng như hàng hóa thành phẩm được đặt hàng bởi người tiêu dùng và dự kiến giao hàng.Việc sử dụng nhận dạng tần số vô tuyến hoặc thẻ RFID cho phép có thể theo dõi các đơn đặt hàng theo nghĩa đen khi chúng tiến gần hơn đến điểm giao hàng đó.Một trong những lợi ích chính của phương pháp này là khả năng báo cáo thông tin giao hàng theo thời gian thực cho khách hàng, cho phép họ sắp xếp để nhận hàng hóa.Theo cách tương tự, việc theo dõi các nguyên liệu thô đang trên đường đến một đích nhất định cho phép điều chỉnh sản xuất nếu một số yếu tố không dự đoán sẽ trì hoãn việc giao hàng, cho phép người nhận giảm thiểu việc mất thời gian sản xuất sẽ phát sinh.

Ngay cả trong một công ty, khái niệm theo dõi tài sản có thể giúp cải thiện hiệu quả và chi phí cắt giảm.Việc phân công lại thiết bị từ bộ phận này sang bộ phận khác có thể được theo dõi bằng cách sử dụng phương pháp này, cho phép điều chỉnh hồ sơ của công ty phù hợp và sử dụng thông tin cập nhật trong việc tính thuế và chi phí áp dụng cho từng bộ phận đó.Theo cách tương tự, các thiết bị được gọi là thẻ thông minh có thể theo dõi tiến trình hoàn thành các mặt hàng để lấp đầy các đơn đặt hàng của khách hàng cụ thể, giúp dự án khi nào những hàng hóa đó sẽ sẵn sàng rời khỏi nhà máy và bắt đầu hành trình đến chủ sở hữu mới.Trong khi khái niệm chung về theo dõi tài sản đã tồn tại trong nhiều thập kỷ, công nghệ hiện đại đã hợp lý hóa quá trình trong nhiều trường hợp.Sử dụng giao diện máy tính như một phần của chiến lược, bất kỳ tài sản hoặc nhóm tài sản nào cũng có thể dễ dàng định vị và theo dõi từ vị trí đó cho bất kỳ khung thời gian nào là cần thiết.Trong nhiều trường hợp, các phương pháp ngày nay đã làm cho nhiệm vụ theo dõi tài sản dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn, vì quá trình có thể được thực hiện bằng cách sử dụng ít tài nguyên hơn.