Τι είναι το βασικό απόθεμα;

Καθώς σχετίζεται με τον έλεγχο των αποθεμάτων, το απόθεμα βάσης είναι το ελάχιστο απόθεμα που πρέπει να διατηρηθεί προκειμένου μια επιχείρηση να λειτουργεί με μέγιστη απόδοση.Μερικές φορές γνωστό ως κανονικό απόθεμα, η ιδέα είναι να διατηρηθεί το απόθεμα όσο το δυνατόν μικρότερο, μειώνοντας έτσι τα έξοδα αποθήκευσης και επίσης τη φορολογική υποχρέωση.Ταυτόχρονα, η διατήρηση του βασικού αποθέματος εντός της λογικής απαιτεί τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος παραγγελίας που να εξασφαλίζει ότι τα βασικά αποθέματα, όπως οι πρώτες ύλες και τα ανταλλακτικά αντικατάστασης για μηχανήματα λειτουργίας, φτάνουν πάντα πριν από τους πόρους αυτούς να εξαντληθούν πλήρως.Με αυτόν τον τρόπο σημαίνει ότι δεν υπάρχει διακοπή της παραγωγής λόγω έλλειψης αποθεμάτων και δεν χάθηκαν κέρδη επειδή κάτι σημαντικό δεν ήταν σε ετοιμότητα όταν απαιτείται.

Μία από τις σημαντικότερες έννοιες για τη διατήρηση ενός κατάλληλου αποθέματος βάσης είναι γνωστή ως Χρήση .Σε αυτή τη ρύθμιση, η χρήση είναι απλά να κατανοεί πόσο γρήγορα μια επιχείρηση που καταναλώνει ένα συγκεκριμένο στοιχείο αποθέματος.Η ιδέα είναι να διατηρηθεί αρκετά στο χέρι για να ικανοποιήσει αυτή την ανάγκη, αλλά και να αναδιατάξετε αυτό το στοιχείο έτσι ώστε να ληφθούν νέες μονάδες λίγο πριν χρειαστούν.

Για παράδειγμα, ένα μηχάνημα που είναι το κλειδί για τη διαδικασία παραγωγής θα χρειαστεί ένα συγκεκριμένο εργαλείο που θα αντικατασταθεί σε μηνιαία βάση.Ο προμηθευτής αυτού του εργαλείου απαιτεί τρεις εβδομάδες από την ημερομηνία παραγγελίας για την παράδοση.Η χρήση απαιτεί να τοποθετηθεί η παραγγελία κατά τις πρώτες ημέρες του μήνα, οπότε το εργαλείο είναι στο χέρι αρκετές ημέρες πριν από την προγραμματισμένη αντικατάσταση.Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει διακοπή στο χρονοδιάγραμμα παραγωγής και το βασικό απόθεμα διατηρείται στο ελάχιστο, χωρίς πρόσθετη φορολογική επιβάρυνση με τη διατήρηση τριών ή τεσσάρων δαπανηρών εργαλείων ανά πάσα στιγμή.

Δεδομένου ότι η ιδέα πίσω από το απόθεμα βάσης είναι να διατηρηθεί χαμηλή η απογραφή χωρίς να προκαλέσει προβλήματα με την παραγωγή, είναι σημαντικό να αξιολογηθεί η χρήση κάθε στοιχείου αποθεμάτων σε τακτική βάση.Ορισμένα στοιχεία αποθεμάτων ενδέχεται να περάσουν μια περίοδο όπου η χρήση αυξάνεται.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις που είναι εποχιακές.Για το λόγο αυτό, οι διαχειριστές παραγωγής θα πρέπει να συνεργάζονται στενά με τους υπαλλήλους της προσφοράς και τους πράκτορες αγοράς για να διασφαλίσουν ότι τυχόν προγραμματισμένες αυξήσεις στην παραγωγή που θα οδηγούσαν σε υψηλότερη κατανάλωση στοιχείων βάσης προσδιορίζεται εκ των προτέρων.

Με αυτόν τον τρόπο καθιστά δυνατή την προσαρμογή της συχνότητας της παραγγελίας νέου αποθέματος, καθώς και της προσαρμογής του αριθμού των μονάδων που τοποθετούνται με κάθε μία από αυτές τις παραγγελίες.Ταυτόχρονα, δεδομένου ότι το ποσοστό κατανάλωσης διασφαλίζει ότι οι πρόσθετες μονάδες δεν παραμένουν σε απογραφή για παρατεταμένες χρονικές περιόδους, δεν υπάρχουν ανησυχίες για το πού να αποθηκεύσουν τις μονάδες μέχρι να χρειαστούν ή το κόστος αυτής της πρόσθετης αποθήκευσης.Αυτή η στρατηγική σημαίνει επίσης ότι δεν δημιουργείται πρόσθετη φορολογική επιβάρυνση από τα βασικά στοιχεία αποθεμάτων που παραμένουν σε απόθεμα περισσότερο από το απαραίτητο.