Apa itu stok dasar?

Karena berkaitan dengan kontrol inventaris, stok dasar adalah inventaris minimum yang harus dipelihara agar bisnis dapat beroperasi dengan efisiensi maksimum.Terkadang dikenal sebagai stok normal, idenya adalah untuk menjaga inventaris sekecil mungkin, sehingga mengurangi biaya penyimpanan dan juga kewajiban pajak.Pada saat yang sama, menjaga stok dasar dalam alasan membutuhkan pembuatan jadwal pemesanan yang memastikan bahwa stok penting, seperti bahan baku dan suku cadang pengganti untuk mesin operasi, selalu tiba sebelum sumber daya tersebut benar -benar kelelahan.Melakukan hal itu berarti tidak ada gangguan dalam produksi karena kurangnya stok, dan tidak ada keuntungan yang hilang karena sesuatu yang penting tidak ada saat diperlukan.

Salah satu konsep terpenting dalam mempertahankan stok dasar yang tepat dikenal sebagai Penggunaan .Dalam pengaturan ini, penggunaan hanya memahami seberapa cepat suatu operasi bisnis mengkonsumsi item stok yang diberikan.Idenya adalah untuk mempertahankan cukup banyak untuk memenuhi kebutuhan itu, tetapi juga untuk memesan ulang item itu sehingga unit baru diterima sebelum dibutuhkan.

Misalnya, mesin yang merupakan kunci untuk proses produksi akan membutuhkan gigi tertentu yang diganti setiap bulan.Pemasok gigi itu membutuhkan tiga minggu dari tanggal pemesanan untuk melakukan pengiriman.Penggunaan menuntut agar pesanan ditempatkan selama beberapa hari pertama dalam sebulan, jadi perlengkapan ada beberapa hari sebelum penggantian yang dijadwalkan.Akibatnya, tidak ada gangguan dalam jadwal produksi dan stok dasar dijaga seminimal mungkin, tanpa beban pajak tambahan yang diciptakan dengan menjaga tiga atau empat gigi mahal di tangan setiap saat.

Karena ide di balik stok dasar adalah untuk menjaga inventaris rendah tanpa menyebabkan masalah dengan produksi, penting untuk mengevaluasi penggunaan setiap stok item secara teratur.Beberapa item stok dapat melewati periode di mana penggunaannya meningkat.Ini terutama berlaku untuk bisnis yang musiman.Untuk alasan ini, manajer produksi harus bekerja sama dengan pegawai pasokan dan agen pembelian untuk memastikan setiap peningkatan yang dijadwalkan dalam produksi yang akan menyebabkan konsumsi item stok dasar yang lebih tinggi diidentifikasi sebelumnya.

Melakukan hal itu memungkinkan untuk menyesuaikan frekuensi memesan stok baru, serta menyesuaikan jumlah unit yang ditempatkan dengan masing -masing pesanan tersebut.Pada saat yang sama, karena tingkat konsumsi memastikan bahwa unit tambahan tidak tetap dalam inventaris untuk waktu yang lama, tidak ada kekhawatiran tentang di mana harus menyimpan unit sampai dibutuhkan, atau biaya penyimpanan tambahan itu.Strategi ini juga berarti bahwa tidak ada beban pajak tambahan yang dibuat oleh barang -barang stok dasar yang tersisa lebih lama dari yang diperlukan.