Τι είναι η αλλαγή των επιχειρηματικών διαδικασιών;

Μια επιχειρηματική διαδικασία είναι ένα βήμα προς βήμα περίγραμμα μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής λειτουργίας μέσα σε μια εταιρεία.Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τόσο το χειροκίνητο ένα αυτοματοποιημένο βήμα.Μια αλλαγή επιχειρηματικής διαδικασίας είναι μια τροποποίηση της υπάρχουσας επιχειρηματικής διαδικασίας μιας εταιρείας.Αυτές οι αλλαγές έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν την απόδοση και την παραγωγικότητα μιας εταιρείας.

Όταν μια εταιρεία συγχωνεύεται με μια άλλη εταιρεία, απαιτεί συνήθως μια σημαντική αλλαγή επιχειρηματικής διαδικασίας.Η μητρική εταιρεία έχει συνήθως διαφορετικές επιχειρηματικές διαδικασίες για πωλήσεις, λογιστικές και ανθρώπινους πόρους, οι οποίες πρέπει να εφαρμοστούν από τον καταναλωμένο οργανισμό.Αυτή η αλλαγή στις επιχειρηματικές διαδικασίες απαιτεί την κατάλληλη κατάρτιση και εποπτεία για να εξασφαλιστεί μια ομαλή μετάβαση.

Η αλλαγή επιχειρηματικής διαδικασίας μπορεί να είναι αγχωτική για τους εργαζόμενους.Η αποτελεσματική διαχείριση των αλλαγών είναι μια τεχνική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την εισαγωγή αλλαγών σε έναν οργανισμό.Αυτό περιλαμβάνει συνήθως διαδικασίες μάρκετινγκ, κατάρτισης και μεταναστεύσεων.Πολλές εταιρείες ειδικεύονται στην εφαρμογή της διαχείρισης αλλαγών για τους οργανισμούς.

Η διαχείριση της αλλαγής είναι καλύτερη όταν εφαρμόζεται σε μια αργή, μεθοδική διαδικασία που επιτρέπει την προσαρμογή νέων επιχειρηματικών διαδικασιών.Οι γρήγορες αντιδραστικές αλλαγές στις επιχειρηματικές διαδικασίες Legacy μπορούν να δημιουργήσουν χαμηλό ηθικό και υποστήριξη από τους υπαλλήλους μιας εταιρείας.Κατά την εφαρμογή των επιχειρηματικών αλλαγών, είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε το προσωπικό για τη νέα διαδικασία πριν από την εφαρμογή.

Μια επιτυχημένη μετάβαση σε μια εταιρεία απαιτεί παρακολούθηση επιχειρηματικών διαδικασιών.Μια διαδικασία παρακολούθησης θα περιλαμβάνει συνήθως μετρήσεις σχετικά με την παραγωγικότητα, το κόστος και το ηθικό των εργαζομένων.Αυτό το βήμα προορίζεται να επαληθεύσει τα αποτελέσματα της αλλαγής της επιχειρηματικής διαδικασίας για να διασφαλίσει ότι ανταποκρίνεται στα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Ο καθορισμός και η τεκμηρίωση των υφιστάμενων επιχειρηματικών διαδικασιών μιας εταιρείας απαιτεί μια τεχνική που ονομάζεται μοντελοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.Αυτά τα μοντέλα επιχειρηματικών διαδικασιών χρησιμοποιούνται για σκοπούς προσομοίωσης κατά την διερεύνηση μιας προτεινόμενης αλλαγής επιχειρηματικών διαδικασιών.Τα μοντέλα επιχειρηματικών διαδικασιών εισάγονται σε διακομιστή επιχειρηματικών διαδικασιών, ο οποίος μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό του εάν η αλλαγή θα είναι επιτυχής.

Η αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι μια τεχνική που χρησιμοποιεί λογισμικό υπολογιστή για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών βημάτων σε έναν οργανισμό.Αυτός ο τύπος αυτοματισμού απαιτεί συγκεκριμένο υλικό και λογισμικό, γνωστό ως διακομιστές επιχειρηματικών διαδικασιών.Υπάρχουν πολλές μορφές διακομιστών επιχειρηματικών διαδικασιών που διατίθενται σήμερα.Οι διακομιστές επιχειρηματικών διαδικασιών διαχειρίζονται την αυτοματοποίηση συγκεκριμένων επιχειρηματικών κανόνων και τη ροή εργασίας των επιχειρηματικών λειτουργιών.Αυτές οι διαδικασίες μπορούν να ενωθούν μαζί με άλλες διαδικασίες για να δημιουργήσουν μια τεχνική γνωστή μια επιχειρηματική διαδικασία ενορχήστρωση.