Quy trình kinh doanh thay đổi là gì?

Một quy trình kinh doanh là một phác thảo từng bước của một chức năng kinh doanh cụ thể trong một công ty.Quá trình này có thể bao gồm cả hai bước tự động thủ công.Thay đổi quy trình kinh doanh là một sửa đổi cho một quy trình kinh doanh hiện tại của các công ty.Những thay đổi này được thiết kế để cải thiện hiệu suất và năng suất của một công ty.Khi một công ty sáp nhập với một công ty khác, nó thường đòi hỏi một sự thay đổi quy trình kinh doanh đáng kể.Công ty mẹ thường có các quy trình kinh doanh khác nhau để bán hàng, kế toán và nguồn nhân lực, phải được thực hiện bởi tổ chức tiêu thụ.Sự thay đổi trong quy trình kinh doanh này đòi hỏi phải đào tạo và giám sát đúng cách để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ. Thay đổi quy trình kinh doanh có thể gây căng thẳng cho nhân viên.Quản lý thay đổi hiệu quả là một kỹ thuật có thể được sử dụng khi giới thiệu các thay đổi cho một tổ chức.Điều này thường bao gồm các quá trình tiếp thị, đào tạo và di cư.Nhiều công ty chuyên thực hiện quản lý thay đổi cho các tổ chức. Quản lý thay đổi là tốt nhất khi nó được thực hiện trong một quy trình chậm, có phương pháp cho phép điều chỉnh các quy trình kinh doanh mới.Thay đổi phản ứng nhanh đối với các quy trình kinh doanh kế thừa có thể tạo ra tinh thần thấp và hỗ trợ từ các nhân viên của một công ty.Khi thực hiện thay đổi kinh doanh, điều quan trọng là giáo dục nhân viên về quy trình mới trước khi thực hiện.Một quá trình chuyển đổi thành công trong một công ty yêu cầu giám sát quy trình kinh doanh.Một quy trình giám sát thường sẽ bao gồm các phép đo về năng suất, chi phí và tinh thần của nhân viên.Bước này có nghĩa là để xác minh kết quả thay đổi quy trình kinh doanh để đảm bảo nó đáp ứng kết quả dự kiến.

Xác định và ghi lại các quy trình kinh doanh hiện tại của COMYYS yêu cầu một kỹ thuật gọi là mô hình quy trình kinh doanh.Các mô hình quy trình kinh doanh này được sử dụng cho mục đích mô phỏng khi khám phá thay đổi quy trình kinh doanh được đề xuất.Các mô hình quy trình kinh doanh được nhập vào một máy chủ quy trình kinh doanh, có thể giúp xác định xem thay đổi có thành công hay không. Tự động hóa quy trình kinh doanh là một kỹ thuật sử dụng phần mềm máy tính để hợp lý hóa các bước kinh doanh trong một tổ chức.Loại tự động hóa này đòi hỏi phần cứng và phần mềm cụ thể, được gọi là máy chủ quy trình kinh doanh.Có nhiều hình thức máy chủ quy trình kinh doanh có sẵn ngày hôm nay.Máy chủ quy trình kinh doanh quản lý việc tự động hóa các quy tắc kinh doanh cụ thể và dòng công việc của các chức năng kinh doanh.Các quy trình này có thể được tham gia cùng với các quy trình khác để tạo ra một kỹ thuật được biết đến là một quy trình kinh doanh.