Τι είναι η αλληλογραφία απάντησης επιχειρήσεων;

Η αλληλογραφία απαντήσεων Business (BRM) αποστέλλεται συνήθως από εταιρείες άμεσης μάρκετινγκ σε δυνητικούς πελάτες.Το mailer δεν προπορεύει τα ταχυδρομικά τέλη mdash;Πληρωθεί μόνο εάν ο πελάτης αποστείλει πίσω το ταχυδρομείο.Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες έχουν συνήθως αυστηρές οδηγίες για το BRM.Αυτός ο τύπος αλληλογραφίας επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εξοικονομούν χρήματα σε εγχώριες και παγκόσμιες μαζικές αποστολές όταν η απάντηση του πελάτη μπορεί να μην αναμένεται.

Οι εταιρείες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν ταχυδρομείο επανάληψης επιχειρήσεων όταν ο πελάτης μπορεί να χρειαστεί λίγο πρόσθετο κίνητρο για να ανταποκριθεί στην πρόσκληση στο Mailer.Οι πελάτες ενδέχεται να είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν σε αυτό το είδος μάρκετινγκ παρά σε τακτική αλληλογραφία, επειδή δεν χρειάζεται να πληρώσουν τα ταχυδρομικά τέλη επιστροφής.Επίσης, δεν χρειάζεται να παρέχουν φάκελο ή μια κάρτα, ούτε υποχρεούνται να θέσουν μια διεύθυνση στο κομμάτι του ταχυδρομείου.Η αλληλογραφία απάντησης επιχειρήσεων είναι συνήθως προ-διευθύνεται. Οι αποστολείς μπορούν να πληρώσουν για το BRM που επιστρέφεται με διάφορους τρόπους.Ένας τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό προκαταβολής με την ταχυδρομική υπηρεσία τους.Μέσω αυτής της μεθόδου, η ταχυδρομική υπηρεσία μπορεί να δοθεί στην εξουσία να κάνει αποσύρσεις από το λογαριασμό κάθε φορά που επιστρέφεται ένα κομμάτι της αλληλογραφίας απάντησης.Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο η βιομηχανία άμεσης αλληλογραφίας πληρώνει μερικές φορές για αυτόν τον τύπο υπηρεσίας είναι με μετρητά ή επιταγή κατά την παράδοση, κοινώς γνωστή ως C.O.D.

Οι εταιρείες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν μερικές φορές την απάντηση επιχειρηματικής αλληλογραφίας για να αυξήσουν τις παραγγελίες.Οι ερευνητές ενδέχεται να στείλουν φακέλους απάντησης επιχειρήσεων για να αποκτήσουν καλύτερη ανταπόκριση στον καταναλωτή στις έρευνές τους.Οι κάρτες επιχειρηματικών απαντήσεων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από τους εκδότες περιοδικών για να διευκολύνουν τους ανθρώπους να ανανεώνουν τις συνδρομές τους ή να αγοράσουν νέες.

Απάντηση επιχειρηματικής απάντησης Στερεά με ταχυδρομικές υπηρεσίες.Κατά το σχεδιασμό της αλληλογραφίας απάντησης των επιχειρήσεων, οι αποστολείς θα πρέπει συνήθως να συμβουλεύονται με το τοπικό ταχυδρομικό γραφείο τους σχετικά με τις κατάλληλες μορφές, τις μεθόδους αντιμετώπισης και τους κατάλληλους ταχυδρομικούς κωδικούς.Μπορούν να εκχωρηθούν μοναδικοί ταχυδρομικοί κώδικες και γραμμικοί κώδικες.Πολλές ταχυδρομικές υπηρεσίες απαιτούν επίσης από τους αποστολείς να αγοράσουν ετήσια άδεια προκειμένου να κάνουν αποστολές επιχειρηματικών απαντήσεων.

Η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS) διαθέτει πρότυπα για το ταχυδρομείο απάντησης επιχειρήσεων.Αυτά τα πρότυπα πληρούν συνήθως τις απαιτήσεις που ορίζονται από το USPS.Τόσο τα πρότυπα μεγέθους επιστολών όσο και τα πρότυπα μεγέθους καρτών είναι διαθέσιμα για λήψη σε υπολογιστή.Μια αλληλογραφία μπορεί να δημιουργηθεί γρήγορα και εύκολα παρέχοντας έναν αριθμό άδειας, μια διεύθυνση παράδοσης και έναν γραμμικό κώδικα.

Το USPS διαθέτει επίσης υπηρεσία για το International Business Mail ή το IBRS.Οι άνθρωποι στις Η.Π.Α. μπορούν να στείλουν τα πράγματα σε ξένες χώρες και να τους επιστρέψουν χωρίς να πληρώσουν για ταχυδρομικά τέλη εκ των προτέρων.Όταν παραδοθεί το ταχυδρομείο, ο παραλήπτης πληρώνει οποιαδήποτε ταχυδρομικά τέλη ή τέλη.Οι φάκελοι IBRS δεσμεύονται επίσης από τις απαιτήσεις βάρους και μεγέθους.