Thư trả lời kinh doanh là gì?

Thư trả lời kinh doanh (BRM) thường được gửi bởi các công ty tiếp thị trực tiếp đến khách hàng tiềm năng.Người gửi thư không trả trước bưu chính mdash;Nó chỉ được trả tiền nếu khách hàng gửi lại thư.Dịch vụ bưu chính thường có hướng dẫn nghiêm ngặt cho BRM.Loại thư này cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm tiền gửi thư hàng loạt trong nước và trên toàn thế giới khi có thể không dự đoán được phản hồi của khách hàng.Các công ty tiếp thị sử dụng thư phát lại kinh doanh khi khách hàng có thể cần thêm một chút khuyến khích để trả lời lời mời trong người gửi thư.Khách hàng có thể có nhiều khả năng trả lời loại tiếp thị này hơn là thư thông thường vì họ không phải trả bưu chính trả lại.Họ cũng không phải cung cấp một phong bì hoặc một tấm bưu thiếp, cũng không cần phải đặt một địa chỉ trên mảnh thư.Thư trả lời kinh doanh thường được giải quyết trước.

Người gửi thư có thể trả tiền cho BRM được trả lại theo nhiều cách khác nhau.Một cách là thiết lập một tài khoản tiền gửi trước với dịch vụ bưu chính của họ.Thông qua phương thức này, dịch vụ bưu chính có thể được trao quyền rút tiền từ tài khoản bất cứ khi nào một phần trả lời kinh doanh được trả lại.Một cách khác mà ngành công nghiệp thư trực tiếp đôi khi trả tiền cho loại dịch vụ này là bằng tiền mặt hoặc kiểm tra khi giao hàng, thường được gọi là C.O.D. Các công ty tiếp thị đôi khi sử dụng thư trả lời kinh doanh để tăng đơn đặt hàng.Các nhà nghiên cứu có thể gửi phong bì trả lời kinh doanh để nhận được phản hồi của người tiêu dùng tốt hơn cho các cuộc khảo sát của họ.Bưu thiếp trả lời kinh doanh cũng có thể được sử dụng bởi các nhà xuất bản tạp chí để giúp mọi người dễ dàng gia hạn đăng ký hoặc mua những cái mới dễ dàng hơn.

Trả lời kinh doanh Thư quy định chặt chẽ bởi các dịch vụ bưu chính.Khi thiết kế thư trả lời kinh doanh, người gửi thư thường nên tham khảo ý kiến của bưu điện địa phương về các định dạng phù hợp, phương pháp giải quyết và mã bưu chính phù hợp.Mã zip duy nhất và mã vạch có thể được gán.Nhiều dịch vụ bưu chính cũng yêu cầu người gửi thư mua giấy phép hàng năm để thực hiện gửi thư trả lời kinh doanh.Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) có các mẫu cho thư trả lời có sẵn.Các mẫu này thường đáp ứng các yêu cầu do USPS đặt ra.Cả hai mẫu kích thước chữ cái cũng như các mẫu có kích thước thẻ đều có sẵn để tải xuống trên máy tính.Việc gửi thư có thể được tạo nhanh chóng và dễ dàng bằng cách cung cấp số giấy phép, địa chỉ giao hàng và mã vạch. USPS cũng có dịch vụ cho thư trả lời kinh doanh quốc tế hoặc IBRS.Những người ở Hoa Kỳ có thể gửi mọi thứ đến nước ngoài và họ đã trả lại mà không trả tiền cho bưu chính trước đó.Khi thư được gửi, người nhận trả bất kỳ bưu phí hoặc phí.Phong bì IBRS cũng bị ràng buộc bởi các yêu cầu trọng lượng và kích thước.