Τι είναι η διαχείριση των επιχειρηματικών κινδύνων;

Η διαχείριση των επιχειρηματικών κινδύνων είναι ένα σύστημα εντοπισμού, αξιολόγησης και αντιμετώπισης πιθανών κινδύνων σε μια επιχείρηση προκειμένου να αποφευχθεί ή να μειωθεί οι απώλειες.Οι δυνητικοί επιχειρηματικοί κίνδυνοι περιλαμβάνουν ζημιές, ασθένεια και ευθύνη.Άλλες απώλειες σε μια επιχείρηση μπορούν να περιλαμβάνουν κλοπή ή ζημιές λόγω ατόμων ή κόστους που προκύπτουν από την κατανομή ή τις καθυστερήσεις σε ένα σύστημα παραγωγής.Η διαχείριση των επιχειρηματικών κινδύνων μπορεί επίσης να ονομαστεί διαχείριση κινδύνων επιχειρήσεων.

Τα μέσα διαχείρισης του κινδύνου μπορεί να περιλαμβάνουν την πρόληψη των απώλειων από την εμφάνιση των κινδύνων και τη μείωση του ποσού της απώλειας που προκαλεί κινδύνους.Οι καλά σχεδιασμένες επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να βοηθήσουν να διατηρήσουν τις επιχειρήσεις από καταστάσεις στις οποίες ενδέχεται να συμβούν εγκλήματα.Οι προληπτικές διαδικασίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν μια νυχτερινή ρουτίνα κλειδώματος για την πρόληψη των διαταραχών ή ένα οργανωμένο σύστημα χειρισμού της εταιρείας μετρητά για την πρόληψη της απώλειας χρημάτων ή της κλοπής.Οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν επίσης να εφαρμόσουν διαδικασίες όπως η διατήρηση δύο διαχειριστών στο προσωπικό μέσω του κλεισίματος και του ελέγχου των τσάντες των εργαζομένων προτού εγκαταλείψουν την εργασία ή προχωρούν σε διαλείμματα για να αποτρέψουν τους ενδεχόμενους εσωτερικούς κλέφτες. Οι φυσικές καταστροφές όπως οι σεισμοί, οι καταιγίδες και οι πλημμύρες μπορούν επίσης να παρουσιάσουν κινδύνουςμια επιχείρηση.Οι επιχειρήσεις που διατρέχουν κίνδυνο απώλειας λόγω φυσικών καταστροφών συνήθως αγοράζουν ασφάλιση για να μειώσουν τις απώλειες σε περίπτωση που μια καταστροφή χτυπήσει την επιχείρηση.Μερικοί ιδιοκτήτες ασφαλίζουν την επιχείρησή τους μόνο ενάντια σε πιθανές καταστροφές στην περιοχή, ενώ μερικοί παίρνουν πλήρη κάλυψη για να αποφύγουν απροσδόκητες καταστροφές που αποστραγγίζουν τον προϋπολογισμό της εταιρείας τους.Η κάλυψη έναντι πολλαπλών τύπων φυσικής καταστροφής είναι ακριβότερη από την κάλυψη έναντι ενός τύπου απώλειας φυσικής καταστροφής. Μόλις μια ομάδα διαχείρισης κινδύνου εντοπίσει πιθανές λύσεις για κίνδυνο, πρέπει στη συνέχεια να εφαρμόσει τις λύσεις και να παρακολουθούν την πρόοδο των λύσεων που εφάρμοσαν.Τα εμπόδια στην εφαρμογή λύσεων διαχείρισης επιχειρηματικών κινδύνων περιλαμβάνουν περιορισμούς του προϋπολογισμού και έλλειψη συμμόρφωσης.Η πρόληψη του απροσδόκητου κόστους από τον κίνδυνο μερικές φορές συνεπάγεται την επένδυση χρημάτων στον εξοπλισμό και την εκπαίδευση που έχει σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση ή την εξάλειψη δυνητικών κινδύνων.Εάν μια εταιρεία πρέπει να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σε μια νέα και ασφαλέστερη διαδικασία για την πρόληψη τραυματισμών στο χώρο εργασίας, η κατάρτιση κοστίζει χρήματα τόσο στα έξοδα του προγράμματος κατάρτισης όσο και στο χαμένο ανθρώπινο δυναμικό ενώ οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται.Μερικές φορές, οι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να μάθουν την κατάρτιση ή να αρνηθούν να εφαρμόσουν τις νέες διαδικασίες, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στη διαχείριση των κινδύνων.

Μια επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει εγκλήματα όπως η κλοπή, η απάτη και ο βανδαλισμός που μπορούν να προκαλέσουν μεγάλες οικονομικές απώλειες για μια εταιρεία.Αυτό το πεδίο διαχείρισης κινδύνου ονομάζεται πρόληψη απώλειας.Οι επιχειρήσεις μπορούν να καταπολεμήσουν αυτούς τους κινδύνους, εγκαθιστώντας εξοπλισμό αντι-κλοπής, όπως συστήματα παρακολούθησης και συναγερμού σε περιοχές όπου είναι πιθανή κλοπή.Αυτά τα συστήματα χρησιμεύουν για την αποτροπή ή την καταγραφή περιπτώσεων εσωτερικής κλοπής ή ληστείας.

Οι εταιρείες που χρειάζονται ένα σχέδιο διαχείρισης επιχειρηματικών κινδύνων μπορούν να λάβουν πληροφορίες διαχείρισης κινδύνου από βιβλία διαχείρισης κινδύνων, λογισμικό και μισθωτούς συμβούλους.Το λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών κινδύνων είναι συχνά προσαρμοσμένο σε συγκεκριμένους τύπους διαχείρισης κινδύνου.Οι ποικιλίες λογισμικού διαχείρισης κινδύνων για τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν τη διαχείριση των οικονομικών κινδύνων, τη διαχείριση κινδύνου συμμόρφωσης και το λογισμικό διαχείρισης κινδύνων που στοχεύει στην απάτη.