Τι είναι η διαχείριση του εμπορικού κινδύνου;

Η διαχείριση του εμπορικού κινδύνου είναι η διαδικασία εντοπισμού παραγόντων κινδύνου και σχεδιασμού αποτελεσματικών λύσεων ή προληπτικών μέτρων που συμβάλλουν στη μείωση κάθε μορφής ευπάθειας στις επιχειρήσεις.Αυτό το ζωτικό μέρος του επιχειρησιακού σχεδίου επιτρέπει σε μια εταιρεία να προετοιμαστεί για τα πιο πιθανά προβλήματα, να δημιουργήσει σχέδια για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων κρίσεων και να θέσει σε εφαρμογή προγράμματα για να μειώσει την πιθανότητα απώλειας, κλοπής ή ζημιών λόγω παραβίασης των κανονικών επιχειρήσεων.Πολλοί εμπειρογνώμονες των επιχειρήσεων υποδηλώνουν ότι ένα ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης κινδύνων βοηθά τις εταιρείες να μετριάσουν τους καθημερινούς κινδύνους καθώς και να επιβιώσουν σε μεγάλες κρίσεις που μπορεί να προκύψουν.

Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν δάνεια, γραμμές πιστώσεων ή μακροπρόθεσμους λογαριασμούς στους πελάτες πρέπει να έχουν εμπορικά σχέδια διαχείρισης κινδύνων που προετοιμάζονται για περιστασιακές απώλειες.Τα δάνεια και οποιοδήποτε είδος πληρωμής που πραγματοποιούνται μετά την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών ενδέχεται να καταστούν ανεπιφύλακτα εάν οι πελάτες ή οι πελάτες δηλώνουν πτώχευση, βγαίνουν από την επιχείρηση ή αποδειχθούν απατεώνες ή καλλιτέχνες.Οι τράπεζες και άλλες εμπορικές επιχειρήσεις που προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες αντισταθμίζουν συνήθως την αναπόφευκτη περιστασιακή απώλεια, δημιουργώντας ένα σύστημα διαχείρισης κινδύνων που διασφαλίζει ότι η απώλεια δεν απειλεί το συνολικό κέρδος της εταιρείας.Αυτό μπορεί να γίνει με τη δημιουργία λογαριασμών διαχείρισης ζημιών που χρηματοδοτούνται από τα τέλη λογαριασμού ή με τη λήψη ασφάλισης κινδύνου που μπορούν να ανακτήσουν μη εισπράξεις κεφάλαια.

Η συμπεριφορά των εργαζομένων είναι ένας σημαντικός τομέας για τη διαχείριση των εμπορικών κινδύνων.Το έγκλημα του λευκού κολάρου, όπως η υπεξαίρεση, αποτελεί σοβαρό ζήτημα σε πολλές επιχειρήσεις.Η δημιουργία μιας συνεπούς διαδικασίας αναθεώρησης που καθιστά την ασυνήθιστη δραστηριότητα ή τη λογιστική αμέσως εμφανή είναι ένα σημαντικό μέρος της μείωσης της ευκαιρίας για εσωτερικό έγκλημα.Επιπλέον, τα προγράμματα που προσπαθούν να αυξήσουν την αφοσίωση των εργαζομένων αποτελούν επίσης σημαντικό μέρος της διαχείρισης εμπορικών κινδύνων για το εσωτερικό έγκλημα.

Η ασφάλεια αποτελεί σημαντικό μέρος οποιουδήποτε σχεδίου διαχείρισης εμπορικών κινδύνων.Οι σύγχρονες εταιρείες όχι μόνο πρέπει να αντιμετωπίσουν την εξασφάλιση της ασφάλειας των εμπορευμάτων και των εμπορικών μυστικών, αλλά πρέπει επίσης να λάβουν προφυλάξεις για να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των δεδομένων των πελατών, ιδιαίτερα ότι αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων υπολογιστών.Η δημιουργία ιστοσελίδων και βάσεων δεδομένων ανθεκτικών σε ιούς και χάκερ έχει γίνει σχεδόν εξίσου σημαντική για την ασφάλεια μιας εταιρείας ως κάμερες και φρουρούς επιτήρησης.

Η προετοιμασία ή η προετοιμασία καταστροφών μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος της διαχείρισης εμπορικών κινδύνων.Εάν μια καταστροφή είναι μια τεράστια ανάκληση που βλάπτει τα κέρδη και τις δημόσιες σχέσεις της εταιρείας ή έναν ανεμοστρόβιλο που καταστρέφει το κεντρικό γραφείο της επιχείρησης, οι κατάλληλες στρατηγικές διαχείρισης κινδύνων μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία και την επιβολή σχεδίων έκτακτης ανάγκης που καθιστούν τις κρίσεις επιβιώνουν.Η διαχείριση των κινδύνων για καταστροφές περιλαμβάνει την ανάλυση των πιο πιθανών σοβαρών ζητημάτων και δημιουργεί προγράμματα κατάρτισης που θα διδάσκουν στους υπαλλήλους ακριβώς τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση δεδομένης περίστασης.Επιπλέον, η διαχείριση κινδύνων καταστροφών μπορεί να περιλαμβάνει μέτρα όπως περιττά αρχεία και αυτοματοποιημένα συστήματα που επιτρέπουν στην εταιρεία να συνεχίσει να λειτουργεί ανεξάρτητα από τις περιστάσεις.