Τι είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ;

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ είναι ένα σύστημα που βοηθά τους οργανισμούς να ταξινομούν, να αποθηκεύουν και να ανακτούν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.Αυτά τα συστήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στις πρωτοβουλίες διαχείρισης μάρκας της εταιρείας.Τα συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ αποτελούν υποκατηγορία των συστημάτων διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.

Λόγια, φωτογραφίες και περιγραφές προϊόντων και υλικά μάρκετινγκ, όπως τα διαφημιστικά κομμάτια, είναι γενικά διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή και συχνά αποθηκεύονται στους διακομιστές υπολογιστών ενός οργανισμού.Αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μάρκετινγκ μπορούν να παρουσιαστούν σε διάφορες μορφές όπως κομμάτια εκτύπωσης, ιστότοπους, κοινωνικά μέσα, βίντεο και ήχο.Ορισμένα περιουσιακά στοιχεία, όπως τα λογότυπα, ενδέχεται να χρειαστεί να είναι διαθέσιμα σε διαφορετικά μεγέθη και ψηφίσματα για την υποστήριξη της εκτύπωσης και της ψηφιακής χρήσης.Μπορεί να χρειαστεί να διατηρηθούν ιστορικές εκδόσεις περιουσιακών στοιχείων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε πολλαπλές εκδόσεις παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων. Οι οργανισμοί χωρίς μάρκετινγκ συστήματα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ορισμένες προκλήσεις στην αποτελεσματική χρήση περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ που ανήκουν στην εταιρεία.Αυτές οι προκλήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν δυσκολία στην εξεύρεση του σωστού περιουσιακού στοιχείου για χρήση και επιτρέποντας την κατάλληλη πρόσβαση σε χρήστες, οι οποίοι ενδέχεται να διασκορπιστούν γεωγραφικά ή οι οποίοι μπορεί να είναι υπάλληλοι άλλων εταιρειών, εάν οι εργασίες μάρκετινγκ ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.Για παράδειγμα, τα αποκεντρωμένα τμήματα μάρκετινγκ ενδέχεται να έχουν την ευθύνη για τη δημιουργία ορισμένων υλικών μάρκετινγκ και τα υλικά αυτά πρέπει να συμμορφώνονται με τα κύρια πρότυπα μάρκας μάρκετινγκ.Στην περίπτωση της εξωτερικής ανάθεσης, μια εξωτερική εταιρεία σχεδιασμού μπορεί να συμβληθεί για να δημιουργήσει ένα νέο λογότυπο για τον οργανισμό και στη συνέχεια το τμήμα μάρκετινγκ που ανήκει στην επιχείρηση πρέπει να εγκρίνει το νέο λογότυπο.Η εξωτερική επιχείρηση ανάπτυξης ιστότοπου του οργανισμού θα χρειαστεί πρόσβαση στο νέο λογότυπο αφού εγκριθεί για την ενημέρωση της ιστοσελίδας της εταιρείας.

Ένα καλά σχεδιασμένο και καλά εφαρμοσμένο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ανακουφίσει ορισμένα από αυτά τα προβλήματα.Αυτά τα συστήματα επιτρέπουν στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες να ανακτούν εύκολα τα ψηφιακά αρχεία, ανεξάρτητα από τη γεωγραφία.Μπορούν να δημιουργηθούν κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης, έτσι ώστε οι χρήστες να εργάζονται μόνο με τα υλικά που σχετίζονται με τις συγκεκριμένες λειτουργίες εργασίας τους. "Το σύστημα μπορεί να αποφέρει άλλα οφέλη που μπορούν επίσης να βελτιώσουν την παραγωγικότητα του μάρκετινγκ.Μαζί με τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της πρόσβασης, οι λειτουργίες ροής εργασίας μπορούν να συμπεριληφθούν στο σύστημα, επιτρέποντας την εύκολη δρομολόγηση των τεμαχίων μάρκετινγκ για αναθεώρηση και έγκριση.Τα συστήματα λογισμικού δημιουργίας περιεχομένου και διαχείρισης περιεχομένου μπορούν να ενσωματωθούν στο σύστημα μάρκετινγκ μάρκετινγκ μάρκετινγκ, περαιτέρω εξορθολογισμός των διαδικασιών.

Η παραγωγικότητα του μάρκετινγκ αυξάνεται περαιτέρω όταν τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία επαναχρησιμοποιούνται αντί να αναδημιουργηθούν.Το σύστημα μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση των σφαλμάτων και η επανεξέταση θα μειωθεί επειδή η σωστή έκδοση ενός ψηφιακού περιουσιακού στοιχείου θα είναι εύκολα διαθέσιμη.Ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μάρκετινγκ μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση των εμπορικών σημάτων, επειδή τα πρότυπα και η συμμόρφωση των εμπορικών σημάτων μπορούν να εφαρμοστούν καλύτερα όταν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες και περιουσιακά στοιχεία που απαιτούνται.Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στη διαχείριση πνευματικών δικαιωμάτων.