Quản lý tài sản tiếp thị là gì?

Quản lý tài sản tiếp thị là một hệ thống giúp các tổ chức phân loại, lưu trữ và truy xuất tài sản kỹ thuật số.Các hệ thống này có thể được sử dụng để hỗ trợ các sáng kiến quản lý thương hiệu của công ty.Các hệ thống quản lý tài sản tiếp thị là một tiểu thể loại của các hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số. Logo logo, hình ảnh sản phẩm và mô tả và các tài liệu tiếp thị như các mảnh thư trực tiếp, thường có sẵn ở dạng kỹ thuật số và thường được lưu trữ trên máy chủ máy tính của tổ chức.Các tài sản tiếp thị này có thể được trình bày trong nhiều định dạng khác nhau như các phần in, trang web, phương tiện truyền thông xã hội, video và âm thanh.Một số tài sản, chẳng hạn như logo, có thể cần phải có sẵn ở các quy mô và độ phân giải khác nhau để hỗ trợ sử dụng in và kỹ thuật số.Các phiên bản lịch sử của tài sản có thể cần được duy trì, điều này có thể dẫn đến nhiều phiên bản tài sản tương tự.Những thách thức này có thể bao gồm khó khăn trong việc tìm kiếm tài sản chính xác để sử dụng và cho phép truy cập phù hợp với người dùng, những người có thể phân tán về mặt địa lý hoặc người có thể là nhân viên của các công ty khác, nếu công việc tiếp thị được thuê ngoài.Ví dụ, các bộ phận tiếp thị phi tập trung có thể có trách nhiệm tạo ra một số tài liệu tiếp thị và các tài liệu này phải tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu chính của bộ phận tiếp thị.Trong trường hợp gia công phần mềm, một công ty thiết kế bên ngoài có thể được ký hợp đồng để tạo logo mới cho tổ chức, và sau đó bộ phận tiếp thị thuộc sở hữu doanh nghiệp phải phê duyệt logo mới.Công ty phát triển trang web bên ngoài của tổ chức sẽ cần truy cập vào logo mới sau khi được phê duyệt để cập nhật trang web của công ty.Các hệ thống này cho phép người dùng bên trong và bên ngoài dễ dàng truy xuất các tệp kỹ thuật số, bất kể địa lý.Mức truy cập phù hợp có thể được thiết lập, vì vậy người dùng chỉ làm việc với các tài liệu liên quan đến các chức năng công việc cụ thể của họ. Hệ thống có thể mang lại những lợi ích khác cũng có thể cải thiện năng suất tiếp thị.Cùng với việc cải thiện hiệu quả truy cập, các chức năng quy trình công việc có thể được đưa vào hệ thống, cho phép các phần tiếp thị dễ dàng được định tuyến để xem xét và phê duyệt.Phần mềm tạo nội dung và hệ thống quản lý nội dung có thể được tích hợp vào hệ thống tiếp thị tài sản tiếp thị, các quy trình hợp lý hóa hơn nữa. Năng suất tiếp thị được tăng thêm khi tài sản kỹ thuật số được tái sử dụng, thay vì tái tạo.Hệ thống cũng có thể giúp giảm lỗi và việc làm lại sẽ bị giảm vì phiên bản chính xác của tài sản kỹ thuật số sẽ dễ dàng có sẵn.Một hệ thống quản lý tài sản tiếp thị có thể hỗ trợ quản lý thương hiệu vì các tiêu chuẩn và tuân thủ thương hiệu có thể được thực thi tốt hơn khi người dùng có quyền truy cập vào thông tin và tài sản chính xác cần thiết.Một số hệ thống cũng có thể được sử dụng trong quản lý bản quyền.