Τι είναι ο κοινόχρηστος χώρος γραφείων;

Ο κοινός χώρος γραφείων αναφέρεται σε πλήρως εξοπλισμένα και επιπλωμένα γραφεία έτοιμα για γρήγορη ρύθμιση για ένα υποκατάστημα ή επιχειρηματία που δεν θέλει να εργαστεί από το σπίτι.Γνωρίζει επίσης ως επιχειρηματικά κέντρα και εκτελεστικές σουίτες, αυτές οι εγκαταστάσεις παρέχουν υπηρεσίες ταχυδρομείου, τηλεφώνου και διαδικτύου.Η ανταλλαγή χώρων γραφείων μπορεί να παρέχει επαγγελματικές εγκαταστάσεις με χαμηλότερο κόστος από τα παραδοσιακά ενοίκια γραφείου και ακόμη και να προσφέρει τη δυνατότητα εξωτερικών εισροών και παραπομπών από άλλους που χρησιμοποιούν την ίδια ρύθμιση.

Πολλές κοινόχρηστες ρυθμίσεις γραφείων περιλαμβάνουν επιχειρηματικό εξοπλισμό, όπως φωτοαντιγραφικά και μηχανήματα φαξ,, έπιπλα γραφείου και υπηρεσίες ρεσεψιονίστ και αλληλογραφίας.Μερικοί προσφέρουν την προσβασιμότητα στο δωμάτιο, την παράδοση ή τις υπηρεσίες δημοσίευσης και άλλες ανέσεις.Οι μισθώσεις σε αυτούς τους τύπους γραφείων είναι γενικά έξι έως 12 μήνες, με ορισμένες προσφορές επιλογές τριών μηνών.

Ένας άλλος τύπος κοινού χώρου γραφείων περιλαμβάνει τη μίσθωση ενός μικρού χώρου από μια εταιρεία ή μια επιχείρηση που έχει υπερβολικό χώρο γραφείων.Αυτό συγκρίνεται με την υπεκμίσθωση.Σε αυτό το είδος της κατάστασης, ένα άτομο ή μια επιχείρηση μπορεί ενδεχομένως να νοικιάσει ένα μόνο χώρο γραφείου ή ενδεχομένως μια ομάδα γραφείων μέσα σε μεγαλύτερο χώρο μιας άλλης εταιρείας.Συχνά, ο ενοικιαστής μοιράζεται κοινά αίθουσες συνεδριάσεων, χώρους κουζίνας και άλλες εγκαταστάσεις με την επιχείρηση χρηματοδοτικής μίσθωσης.

Ένας παρόμοιος τύπος κοινής κατάστασης γραφείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τηλεπικοινωνίες όταν έρχονται στο γραφείο για να εργαστούν.Το γραφείο, το τηλέφωνο και ο εξοπλισμός είναι δικά τους μόνο για την περίοδο εργασίας και συνήθως χρησιμοποιούνται από άλλους σε άλλες εποχές.Αυτή η κατάσταση είναι καλή για συμπληρωματικούς τύπους επιχειρήσεων.Για παράδειγμα, ένας χώρος ανταλλαγής επαγγελματικών υγείας με έναν άλλο ιατρικό επαγγελματία με διαφορετική ειδικότητα.Σε αυτό το είδος ρύθμισης, ο μισθωτής είναι λιγότερο πιθανό να επωφεληθεί από γραμματειακή ή άλλες υπηρεσίες.Το πλεονέκτημα για την εταιρεία που παρέχει στον κοινό χώρο είναι ότι είναι ένας γρήγορος, φθηνός τρόπος για την ανάκτηση των δαπανών για υπερβολικό χώρο.

Οποιοσδήποτε από αυτούς τους τύπους κοινών χώρων γραφείων προσφέρει πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της μειωμένης ανάγκης για το προσωπικό υποστήριξης, το μηνιαίο κόστος και την γρήγορη κατοχή.Η ρύθμιση είναι ιδιαίτερα ελκυστική για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τις εταιρείες εκκίνησης.Αυτές οι ρυθμίσεις δεν απαιτούν επίσης μεγάλη δαπάνη κεφαλαίου για εξοπλισμό και έπιπλα.Κατά την επιλογή ενός κοινού χώρου εργασίας, εξετάστε τους ίδιους τύπους ζητημάτων που θα κάνατε αν μισθώσετε έναν παραδοσιακό χώρο γραφείων: ιστότοπο, άλλους ενοικιαστές και τη σύμβαση.