Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ χρόνου και διαχείρισης εργασιών;

Η διαχείριση του χρόνου αφορά την αποτελεσματική χρήση του χρόνου για την εκτέλεση μιας εργασίας ή μιας σειράς καθηκόντων, δημιουργώντας μια προτεραιότητα γι 'αυτούς.Αυτό προσδιορίζει τα καθήκοντα που είναι πιο σημαντικά από άλλα.Η διαχείριση των εργασιών αφορά αποτελεσματικά την εργασία για την ολοκλήρωση της εργασίας εντός μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.Η διαχείριση του χρόνου διαχειρίζεται τον απαραίτητο χρόνο για να ολοκληρωθεί ένα ή περισσότερα καθήκοντα, αλλά η διαχείριση εργασιών συνεπάγεται αποτελεσματική εργασία για την ολοκλήρωση της εργασίας κατά τρόπο κανονικό.Η σύνδεση μεταξύ χρόνου και διαχείρισης εργασιών περιλαμβάνει τον τρόπο χρήσης του χρόνου αποτελεσματικά για να ολοκληρώσει μια εργασία γρήγορα και πλήρως.

Το πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους προσπαθεί να ολοκληρώσει πολλά καθήκοντα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.Εάν ένα άτομο πρέπει να εκτελέσει μόνο μία εργασία, ωστόσο, η αίσθηση του επείγοντος μπορεί να είναι περιορισμένη, ανάλογα με την εργασία.Το καθήκον του πλυσίματος θα μπορούσε να φέρει ελάχιστη επείγουσα ανάγκη, αλλά ένας χειρουργός που πρέπει να εκτελέσει μια κρίσιμη επιχείρηση θα έχει μεγάλη επείγουσα ανάγκη.

Η επείγουσα ανάγκη διαδραματίζει επίσης ρόλο όταν υπάρχουν πολλαπλές εργασίες που πρέπει να εκτελούνται.Τα καθήκοντα μπορεί να είναι ανεξάρτητα από το άλλο ή μπορούν να είναι διαδοχικά ή σχετικά.Ωστόσο, μπορεί να αναπτυχθεί μια άλλη πτυχή του χρόνου και της διαχείρισης εργασιών.Για ορισμένες εργασίες, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας ενδέχεται να μην είναι γνωστός.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν κάποιος εκτελεί μια νέα εργασία ή δημιουργεί κάτι καινούργιο.

Η διαχείριση εργασιών περιλαμβάνει επίσης την εξέταση των καθηκόντων που θα μπορούσαν να είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους, αλλά μπορούν να συνδυαστούν σε ένα έργο.Αυτό σημαίνει ότι είναι δυνατόν να εκτελεστούν γρήγορα τα βραχυπρόθεσμα καθήκοντα, αλλά μια σειρά από αυτά μπορεί να διαρκέσει περισσότερο.Για παράδειγμα, εάν ένα έργο πρόκειται να καθαρίσει ένα σπίτι, τα ξεχωριστά καθήκοντα είναι να καθαρίσετε κάθε δωμάτιο ξεχωριστά, έως ότου όλα αυτά είναι καθαρά.Σε αυτό το σημείο, το σπίτι είναι καθαρό και το έργο είναι πλήρες.Πρέπει να εμφανίζονται σε μια διαδοχική σειρά.Όταν συμβαίνει αυτό, ένα σύστημα προτεραιότητας μπορεί να θέσει τα καθήκοντα με την καλύτερη σειρά.Για παράδειγμα, αν πρέπει να καθαρίσετε την κουζίνα, να πλύνετε τα πιάτα και να προετοιμάσετε το δείπνο, ίσως είναι καλύτερο γι 'αυτόν να καθαρίσετε την κουζίνα και να πλύνετε τα πιάτα πριν κάνετε δείπνο, επειδή μπορεί να δυσκολευτεί να κάνει δείπνο σε έναακατάστατη κουζίνα και χωρίς καθαρά πιάτα για χρήση.

Η σύνδεση μεταξύ χρόνου και διαχείρισης εργασιών είναι ισχυρή.Οι εργασίες πρέπει συνήθως να ολοκληρωθούν εντός μιας δεδομένης χρονικής περιόδου και η εκτέλεση των καθηκόντων με μια σειρά που δεν περιλαμβάνει επανάληψη ή παρακάμπτοντας βήματα ή η επιστροφή σε προηγούμενα βήματα είναι μέρος του χρόνου και της διαχείρισης εργασιών.Η διαχείριση του χρόνου χρησιμοποιεί επείγουσα ανάγκη και η διαχείριση των εργασιών περιλαμβάνει την καθιέρωση προτεραιοτήτων.