Πώς μπορώ να γίνω γραμματέας διαφορών;

Εάν θέλετε να γίνετε γραμματέας διαφορών, τα περισσότερα δικηγορικά γραφεία απαιτούν πτυχίο ως νομικό βοηθό και πιστοποίηση που δείχνει την ικανότητα στον τομέα.Η πιστοποίηση για να γίνει γραμματέας των διαφορών απαιτεί συνήθως τις εξετάσεις σχετικά με τις νομικές γνώσεις και τις δεξιότητες γραφής.Ένα πτυχίο πανεπιστημίου στις μελέτες Paralegal είναι απαραίτητο για να γίνει γραμματέας διαφορών σε ορισμένα νομικά γραφεία και κυβερνητικές θέσεις εργασίας.

Η επίσημη εκπαίδευση προετοιμάζει κάποιον που θέλει να γίνει γραμματέας διαφορών σε διάφορους τομείς νομικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένου του εγκληματικού, του αστικού και του συνταγματικού δικαίου.Αυτά τα μαθήματα καλύπτουν επίσης συνήθως το οικογενειακό δίκαιο, το δίκαιο των ακινήτων, το νόμο περί πτώχευσης και το διοικητικό δίκαιο.Αφού παρακολούθησε το σχολείο, ένα paralegal μπορεί να αποκτήσει εμπειρία σε ένα δικηγορικό γραφείο για να του επιτρέψει να γίνει γραμματέας των διαφορών μέσω της προώθησης.

Αυτοί οι γραμματείς χειρίζονται όγκους εγγράφων που απαιτούνται για να δοκιμάσουν αγωγές στο δικαστήριο.Πρέπει να είναι σε θέση να οργανώνουν πληροφορίες και να διασφαλίζουν ότι τα νομικά έγγραφα διαμορφώνονται σύμφωνα με τους κανόνες του δικαστηρίου.Οι γραμματείς των διαφορών θα μπορούσαν να μεταγράψουν έγγραφα και να τα καταθέσουν στο δικαστήριο.Συνήθως παρακολουθούν τις ημερομηνίες του δικαστηρίου και τις συνεδριάσεις των πελατών για δικηγόρο.Η αλληλογραφία με τους πελάτες αντιπροσωπεύει ένα άλλο καθήκον που αντιμετωπίζεται από αυτούς τους γραμματείς.

Οι καλές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες, καθώς και η ικανότητα πληκτρολόγησης.Απαιτείται βαριά χρήση υπολογιστή, με ειδικό λογισμικό που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των περιπτώσεων και τη διεξαγωγή έρευνας.Αυτοί οι γραμματείς πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τη νομική ορολογία και τους κανόνες της ανακάλυψης.Κατανοούν συνήθως τους δικαστικούς κανόνες για διαφορετικούς τύπους υποθέσεων και σε διάφορες δικαιοδοσίες.

Οι γραμματείς των διαφορών μπορεί να εργάζονται για δικηγόρους που ασκούν μόνοι τους ή σε δικηγορικά γραφεία με πολλούς δικηγόρους.Παρέχουν διοικητική υποστήριξη και νομική έρευνα σε έναν ή περισσότερους δικηγόρους, ένα γραφείο εισαγγελέα ή μια κοινωνία νομικής βοήθειας.Αυτή η εργασία απαιτεί επικοινωνία μεταξύ συναδέλφων, με δικαστές, προσωπικό του δικαστηρίου και πελάτες.

Οι προθεσμίες συνάντησης καθορίζουν ένα κρίσιμο έργο ενός γραμματέα των διαφορών.Η αδυναμία υποβολής εγγράφων δικαστηρίου εγκαίρως θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια απορριφθείσα υπόθεση και να χάσει το εισόδημα στον πληρεξούσιο.Ένας γραμματέας των διαφορών πρέπει να καταλάβει πώς μια υπόθεση ανακαλύπτει μέσω του νομικού συστήματος και να είναι σε θέση να οργανώσει πολλαπλές περιπτώσεις ταυτόχρονα.

Ο επαγγελματισμός με τους πελάτες και την ευελιξία είναι άλλα κοινά χαρακτηριστικά που επιδιώκονται σε έναν γραμματέα των διαφορών.Αυτός ή αυτή μπορεί να του ζητηθεί να εργαστεί υπερωρίες και τα σαββατοκύριακα κατά την προετοιμασία μιας υπόθεσης για δικαστήριο.Ο Γραμματέας διαχειρίζεται συνήθως τα έγγραφα αποτελεσματικά για να τα καταστήσει εύκολα διαθέσιμα για τον δικηγόρο καθώς προετοιμάζεται για διαφορές.Η βαριά τηλεφωνική εργασία και η έρευνα μέσω μιας νομικής βιβλιοθήκης αντιπροσωπεύουν άλλα σημαντικά καθήκοντα.