Πώς μπορώ να γίνω καταγραφέας;

Για να γίνετε αρχειοθέτης, πρέπει να έχετε μεγάλες οργανωτικές δεξιότητες και μια έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια.Οι καταγραφείς είναι σημαντικά μέλη πολλών βιομηχανιών επειδή εξασφαλίζουν ότι όταν λαμβάνονται τα αρχεία, οι πληροφορίες είναι ακριβείς και αποθηκεύονται σωστά.Δεν υπάρχει καμία επίσημη εκπαιδευτική απαίτηση να είναι ένας καταγραφέας στα περισσότερα μέρη, αλλά υπάρχει εργασιακή εμπειρία που θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για αυτή την καριέρα.

Υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις που κρατούν τα αρχεία στο αρχείο και αυτό σημαίνει ότι οι αρχειοθέτες είναι σε ζήτηση σε διάφορες βιομηχανίες.Εάν θέλετε να γίνετε καταγραφέας, τα καλύτερα μέρη για να αναζητήσετε την απασχόληση είναι τα ιατρικά γραφεία και τα νοσοκομεία, τα δικηγορικά γραφεία, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι λογιστικές εταιρείες.Αυτοί οι τύποι επιχειρήσεων και πολλά άλλα διατηρούν σχολαστικά αρχεία και συστήματα αρχειοθέτησης που διευθύνονται από αρχειοθέτες.

Εάν θέλετε να γίνετε αρχειοθέτης, υπάρχουν κάποιες βασικές δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε.Οι ισχυρές δεξιότητες δακτυλογράφησης είναι απαραίτητες, επειδή η καταχώρηση δεδομένων αποτελεί σημαντικό μέρος της τήρησης αρχείων.Πολλοί εργοδότες θα δοκιμάσουν τα λόγια σας ανά λεπτό πληκτρολόγηση και την ταχύτητα 10 κλειδιών πριν από την πρόσληψη.Μια προσοχή στη λεπτομέρεια είναι επίσης απαραίτητη κατά τη διόρθωση καταχωρήσεων για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα σε κανένα από τα ψηφιακά ή φυσικά αρχεία.Η οργάνωση και η δημιουργία συστημάτων αρχειοθέτησης είναι επίσης σημαντική και απαιτεί έντονη αίσθηση τάξης.

Συνήθως δεν χρειάζεστε πτυχίο κολλεγίων για να γίνετε καταγραφέας.Σε πολλές περιπτώσεις, ένα δίπλωμα γυμνασίου ή κάποια επαγγελματική εκπαίδευση είναι η μόνη εκπαιδευτική απαίτηση.Εάν ήσασταν δυνατοί στα μαθηματικά και στα αγγλικά στο σχολείο, θα μπορείτε να εφαρμόσετε αυτά τα ταλέντα απευθείας στον ρόλο του αρχείου.Υπάρχουν επίσης πολλά επαγγέλματα που λειτουργούν ως εξαιρετική κατάρτιση για θέσεις εργασίας αρχείων.Οι βιβλιοθηκονόμοι, οι διοικητικοί βοηθοί και οι νομικοί βοηθοί χρησιμοποιούν όλες τις δεξιότητες αρχειοθέτησης καθώς εκτελούν τα καθημερινά τους καθήκοντα και μπορούν να μεταφέρουν αυτές τις δεξιότητες σε τήρηση αρχείων.

Σε πολλές περιπτώσεις, πρέπει επίσης να έχετε ένα καθαρό ποινικό μητρώο για να γίνετε καταγραφέας.Η αντιμετώπιση των ευαίσθητων νομικών, ιατρικών ή κυβερνητικών αρχείων σημαίνει ότι συχνά θα έχετε εκκαθάριση ασφαλείας.Πολλοί εργοδότες θα προτιμούν ή ίσως ακόμη και θα απαιτήσουν να περάσετε έναν έλεγχο ιστορικού πριν από την πρόσληψη σας ως αρχειοθέτηση.

Υπάρχουν πολλές δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να γίνετε αρχειοθέτης.Υπάρχουν επίσης πολλές διαδρομές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να πάρετε τη σωστή εμπειρία για να υπερέχετε στη διαχείριση αρχείων.Εάν θέλετε να κρατήσετε μια εταιρεία οργανωμένη και να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι ακριβή, θα βρείτε αυτά τα ταλέντα χρήσιμα στη διατήρηση αρχείων.