Làm thế nào để tôi trở thành một người ghi âm?

Để trở thành một người ghi âm, bạn phải có kỹ năng tổ chức tuyệt vời và sự chú ý mạnh mẽ đến từng chi tiết.Chủ lưu trữ là thành viên quan trọng của nhiều ngành công nghiệp vì họ đảm bảo rằng khi thu được hồ sơ, thông tin là chính xác và được lưu trữ đúng cách.Không có yêu cầu giáo dục chính thức để trở thành một người ghi âm ở hầu hết các nơi, nhưng có kinh nghiệm làm việc sẽ giúp bạn chuẩn bị cho sự nghiệp này.Có nhiều doanh nghiệp lưu giữ hồ sơ trong hồ sơ và điều đó có nghĩa là các chủ lưu trữ đang có nhu cầu trong nhiều ngành công nghiệp.Nếu bạn muốn trở thành một người ghi âm, những nơi tốt nhất để tìm việc làm là các văn phòng y tế và bệnh viện, công ty luật, cơ quan chính phủ và các công ty kế toán.Những loại hình kinh doanh này và nhiều hơn nữa đều duy trì các hồ sơ và hệ thống nộp đơn tỉ mỉ được điều hành bởi các chủ lưu trữ.Nếu bạn muốn trở thành một người ghi âm, có một số kỹ năng cơ bản sẽ giúp bạn thành công.Kỹ năng đánh máy mạnh mẽ là rất cần thiết, bởi vì nhập dữ liệu là một phần chính của lưu trữ hồ sơ.Nhiều nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra khả năng gõ từ mỗi phút của bạn và tốc độ 10 phím trước khi tuyển dụng.Một sự chú ý đến chi tiết cũng là cần thiết khi các mục được đọc hiệu đính để đảm bảo rằng không có lỗi nào trong bất kỳ tệp kỹ thuật số hoặc vật lý nào.Tổ chức và tạo hệ thống nộp đơn cũng rất quan trọng và đòi hỏi một ý nghĩa mạnh mẽ về trật tự.

Bạn thường không cần bằng đại học để trở thành người ghi âm.Trong nhiều trường hợp, bằng tốt nghiệp trung học hoặc một số trường dạy nghề là yêu cầu giáo dục duy nhất.Nếu bạn mạnh mẽ về toán và tiếng Anh ở trường, bạn sẽ có thể áp dụng những tài năng đó trực tiếp vào vai trò của Recordkeeper.Cũng có nhiều ngành nghề đóng vai trò đào tạo tuyệt vời cho các công việc lưu trữ kỷ lục.Thủ thư, trợ lý hành chính và trợ lý pháp lý đều sử dụng các kỹ năng lưu trữ hồ sơ khi họ thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày của họ và họ có thể chuyển các kỹ năng này vào lưu trữ hồ sơ.Trong nhiều tình huống, bạn cũng phải có một hồ sơ tội phạm sạch sẽ để trở thành một người ghi âm.Đối phó với các tập tin hợp pháp, y tế hoặc chính phủ nhạy cảm có nghĩa là bạn thường sẽ có giải phóng mặt bằng bảo mật.Nhiều nhà tuyển dụng sẽ thích hoặc thậm chí có thể yêu cầu bạn vượt qua kiểm tra lý lịch trước khi thuê bạn làm người ghi âm.Có nhiều kỹ năng cần thiết để trở thành một người ghi âm.Cũng có nhiều tuyến đường bạn có thể thực hiện để có được trải nghiệm thích hợp để vượt trội trong quản lý hồ sơ.Nếu bạn muốn giữ một công ty được tổ chức và đảm bảo rằng các hồ sơ là chính xác, bạn sẽ thấy những tài năng này hữu ích trong việc lưu trữ hồ sơ.