Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή διαχειριστή γραφείου;

Η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής είναι ένα σημαντικό βήμα για την υποβολή αίτησης και απόκτησης εργασίας ως διευθυντής γραφείου.Μια συνοδευτική επιστολή του διαχειριστή γραφείου θα πρέπει να ακολουθήσει τη σωστή μορφή συνοδευτικής επιστολής και να συμπεριλάβει κάποιες σημειώσεις σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας που δεν θα σας προκριθούν μόνο για τη δουλειά, αλλά και θα σας κάνουν την καλύτερη επιλογή.Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι σχετικά σύντομη: Περιορίστε την σε δύο έως τρεις σύντομες παραγράφους και προσπαθήστε να αποφύγετε να μπείτε σε υπερβολικές λεπτομέρειες για οποιαδήποτε δεξιότητα ή εμπειρία.Η συνοδευτική επιστολή του διαχειριστή γραφείου θα πρέπει να περιλαμβάνει και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε την επιστολή συνοδευτικής διαχείρισης γραφείου είναι να υποδείξετε γιατί σας ενδιαφέρει η θέση και γιατί είστε καλός υποψήφιος γι 'αυτό.Εάν ισχύει, σημειώστε τυχόν άτομα στην εταιρεία που μπορεί να σας παραπέμψει σε αυτή τη θέση, αλλά φροντίστε να αποκτήσετε την άδεια των προσώπων πριν χρησιμοποιήσετε το όνομά του.Θα θελήσετε να δημιουργήσετε μια προσωπική σχέση με την εταιρεία, αν είναι δυνατόν, οπότε αν είχατε μια θετική εμπειρία ή αλληλεπίδραση με τον εργοδότη που μπορεί να είναι σχετική, συμπεριλάβετε την πρώτη παράγραφο.θα πρέπει να επικεντρωθεί σε μια δεξιότητα ή εμπειρία που νομίζετε ότι είναι πιο σχετική με τη διαθέσιμη θέση.Ο ευκολότερος τρόπος για να προσδιορίσετε ποιες δεξιότητες ή εμπειρίες μπορεί να είναι πιο σχετικές με μια συγκεκριμένη θέση του διαχειριστή γραφείου είναι να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να υπογραμμίσετε ή να επισημάνετε λέξεις -κλειδιά ή φράσεις.Μπορείτε να εστιάσετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας για να φιλοξενήσετε τους εργοδότες που χρειάζονται με αυτόν τον τρόπο.Εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία ως διευθυντής γραφείου, αναφέρετε αυτό στην πρώτη παράγραφο και φροντίστε να δώσετε ένα παράδειγμα για το πώς βελτιώσατε ότι τα γραφεία λειτουργούν καθημερινά.

Παραδείγματα είναι σημαντικά στη συνοδευτική επιστολή του διαχειριστή γραφείου σας.Ενημερώστε τον εργοδότη πώς βελτιώσατε τη ροή εργασίας, ποιες νέες τεχνικές ή διαδικασίες που αναπτύξατε και θεσπίσατε και ποια συγκεκριμένα αποτελέσματα συνέβησαν λόγω της εργασίας σας.Και πάλι, να είστε σύντομοι και να προσπαθήσετε να μην μπερδευτείτε λεπτομερώς.Θα είστε σε θέση να εξηγήσετε αυτές τις δεξιότητες και τις εμπειρίες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας.Θυμηθείτε να εστιάσετε τη γλώσσα σας και να γράψετε με έναν δυναμικό αλλά ομαδικό τρόπο.Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι νομίζω ότι θα είμαι μια καλή προσθήκη στην εταιρεία σας, προσπαθήστε να πω κάτι πιο δυναμικό, όπως μπορώ να βοηθήσω την ομάδα σας να ενισχύσει την παραγωγικότητα της εργασίας και να εξαλείψει τις σπάταλες διαδικασίες.