Ποιες είναι οι διαφορετικές θέσεις του διοικητικού βοηθού;

Για άτομα με τις σωστές δεξιότητες και στόχους σταδιοδρομίας, οι θέσεις του διοικητικού βοηθού μπορεί να είναι ένα μεγάλο μαξιλάρι εκτόξευσης στον κόσμο εργασίας.Ως βοηθός, ένας εργαζόμενος που προσανατολίζεται στο στόχο μπορεί να αποκτήσει πολύτιμες γνώσεις και διορατικότητα σε εμπιστευτικές γνώσεις για να βοηθήσει να κερδίσει τους στόχους της σταδιοδρομίας του.Δεδομένου ότι πολλοί διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων απαιτούν κάποιο είδος γραφείου ή αρχειακού έργου, είναι δυνατόν να βρεθούν θέσεις διοικητικών βοηθών σε σχεδόν κάθε κλάδο.

Οι εμπιστευματοδόχοι του Χόλιγουντ συχνά λένε ότι ένας από τους καλύτερους τρόπους στον κλάδο είναι μέσω του έργου του Front Office.Σε οργανισμούς ταλέντων, εταιρείες παραγωγής και σπίτια μετά την παραγωγή, ακόμη και νέοι εργαζόμενοι μπορεί να ενθουσιαστούν από το πεδίο εφαρμογής του ταλέντου και να γίνουν μέρος της επιχείρησης κινηματογράφου.Όταν υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας διοικητικών βοηθών εντός της βιομηχανίας κινηματογράφου, ρωτήστε ευγενικά εάν η θέση θα περιλαμβάνει ευκαιρίες για προώθηση της εταιρείας.Μία από τις καλύτερες συμβουλές εμπειρογνωμόνων για αυτόν τον κλάδο είναι να αποφύγετε να κοιτάξετε απελπισμένα.Μην φέρετε αντίγραφα ενός σεναρίου ή σχέδια για να αναλάβετε το στούντιο.

Για τους ανθρώπους που σχεδιάζουν να παρακολουθήσουν τη σχολή νομικών ή να γίνουν νομικοί γραμματείς, οι διοικητικές βοηθικές θέσεις σε δικηγορικά γραφεία μπορεί να είναι εξαιρετικά ευεργετικές.Όχι μόνο η εργασία σε ένα δικηγορικό γραφείο επιτρέπει στους βοηθούς να εξοικειωθούν με τους σχετικούς όρους και την καθημερινή δραστηριότητα της εργασίας, η πραγματοποίηση χρήσιμων επαφών στον νομικό κόσμο μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντική αργότερα σε μια σταδιοδρομία.Μετά την αποφοίτησή του από τη νομική σχολή, η ύπαρξη σε καλή κατάσταση σε μια καθιερωμένη επιχείρηση μπορεί να οδηγήσει σε συστάσεις ή ακόμα και σε προσφορά εργασίας.

Ιατρική διοικητική βοηθός θέσεις συνήθως απαιτούν οργανωτικές δεξιότητες και πολλή υπομονή.Δεδομένου ότι τα διοικητικά καθήκοντα μπορούν να συνδυαστούν με την εργασία της ρεσεψιόν, μια διοικητική εργασία σε αυτόν τον κλάδο απαιτεί δεξιότητες ανθρώπων και υψηλό επίπεδο ανοχής για απογοήτευση.Οι ιατρικοί βοηθοί μπορεί επίσης να χρειαστεί να έχουν κάποια βασική ιατρική κατάρτιση, όπως επείγουσα καρδιοπνευμονική αναζωογόνηση (CPR).Αυτό μπορεί να είναι μια καλή δουλειά για τους ανθρώπους που εξετάζουν μια καριέρα στην ιατρική ή τη δημόσια υγεία.

Οι μισθοί εργασίας των γραφείων βασίζονται συχνά σε εμπειρία και επίπεδο δεξιοτήτων, οπότε εξετάστε το ενδεχόμενο να λάβετε τουλάχιστον κάποια βασική εκπαίδευση.Οι δεξιότητες δακτυλογράφησης, ο υπολογιστής και οι καλοί τρόποι τηλεφώνου είναι συνήθως εξαιρετικά σημαντικές απαιτήσεις οποιασδήποτε διοικητικής εργασίας.Να είστε εξοικειωμένοι με όλους τους βασικούς εξοπλισμούς γραφείων, όπως φωτοαντιγραφικά, μηχανές φαξ και σαρωτές.Η ευχέρεια σε τουλάχιστον μία ξένη γλώσσα μπορεί επίσης να εκτιμηθεί σε ορισμένα γραφεία. Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, μερικά βασικά πρότυπα συμπεριφοράς θα βοηθήσουν κάθε διοικητικό βοηθό να επιτύχει τόσο σε συνεντεύξεις όσο και σε νέες θέσεις εργασίας.Αν και τα ακριβά ρούχα είναι σπάνια απαραίτητα, μια επαγγελματική εμφάνιση είναι σημαντική και τα ρούχα πρέπει να είναι καθαρά και σιδερωμένα.Μια καλή στάση και η συνειδητή ευγνωμοσύνη προς τους εργοδότες μπορούν επίσης να προχωρήσουν πολύ.Αν και μπορεί να μην είναι μια δουλειά ονείρου, οι διοικητικές βοηθοί θέσεις μπορούν να βοηθήσουν στο δρόμο για μια δουλειά ονείρου και αξίζουν σεβασμό.Η εντυπωσιακή εργοδότες με θετική στάση μπορεί να πάρει βοηθούς σε μεγάλο βαθμό προς την πρόοδο τόσο στην εταιρεία όσο και στη βιομηχανία.