Ποιες είναι οι διαφορετικές δουλειές του λογιστή;
Οι λογιστές εισάγουν, διατηρούν και αξιολογούν τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας.Οι θέσεις εργασίας του Bookkeeper μπορούν να συνεπάγονται ένα ευρύ φάσμα λογιστικών καθηκόντων, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας, χρέωσης, τιμολογίων, πληρωτέων λογαριασμών και εισπρακτέων λογαριασμών.Σε μεγαλύτερες εταιρείες, οι λογιστές τείνουν να ειδικεύονται σε ορισμένες πτυχές της οικονομικής διαχείρισης.Δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις όλων των τύπων απαιτούν προσεκτική τήρηση αρχείων, υπάρχει μια συνεχής ζήτηση για ειδικευμένα άτομα για να καλύψουν μια σειρά από διαφορετικές εργασίες λογιστικής.
Οι μεγάλες εταιρείες τείνουν να απασχολούν αρκετούς λογιστές για να χειριστούν συγκεκριμένα λογιστικά και ελεγκτικά καθήκοντα.Οι λογαριασμοί πληρωτέοι υπάλληλοι λογιστικής είναι υπεύθυνοι για την καταβολή λογαριασμών και την εκπλήρωση των εντολών αγοράς για λογαριασμό της εταιρείας.Οι υπάλληλοι εισπρακτέων λογαριασμών διασφαλίζουν ότι οι πελάτες χρεώνονται σωστά και ότι πληρώνουν εγκαίρως.Οι λογιστές μισθοδοσίας εξασφαλίζουν ότι όλοι οι υπάλληλοι μιας εταιρείας αντισταθμίζονται σωστά για το χρόνο εργασίας τους.Άλλες θέσεις εργασίας λογιστής σε μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να συνεπάγονται την παρακολούθηση σταθερών περιουσιακών στοιχείων, την εισαγωγή οικονομικών δεδομένων σε ένα σύστημα πληροφορικής και τον έλεγχο πολλών λογαριασμών.
Σε μικρή εταιρεία, ένας λογιστής μπορεί να αναλάβει όλα τα λογιστικά καθήκοντα.Ένας λογιστής διατηρεί συχνά ένα γενικό βιβλίο, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας.Οι περισσότεροι λογιστές εργάζονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά αρχεία, αν και ορισμένες μικρές εταιρείες εξακολουθούν να διατηρούν φυσικά αρχεία και αποδείξεις.Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι εξειδικευμένοι στην αποτελεσματική και ακριβή εισαγωγή δεδομένων κατά τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και να εμφανίζουν ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες κατά την κατάθεση αρχείων και αποδείξεων χαρτιού.Τέτοιες επιχειρήσεις τονίζουν συνήθως ότι οι λογιστές να είναι εξαιρετικά προσεκτικοί για να διατηρήσουν εμπιστευτικούς πολλούς οικονομικούς λογαριασμούς και πληροφορίες.Πολλοί έμπειροι λογιστές προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε ανεξάρτητη βάση, κάνουν συμβολαίες από το σπίτι για διάφορες επιχειρήσεις.Εκτός από τα τυπικά λογιστικά καθήκοντα, οι ανεξάρτητοι λογιστές πρέπει να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των δικών τους επιχειρήσεων στο σπίτι τους.
Για να είναι επιλέξιμο για απασχόληση στις περισσότερες θέσεις εργασίας λογιστηρίων, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου, αν και πολλοί εργοδότες προτιμούν τους αιτούντες με πτυχία κολλεγίων στη λογιστική, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τα μαθηματικά ή άλλους συναφείς τομείς.Αν και η πιστοποίηση δεν απαιτείται τυπικά, ορισμένα άτομα επιλέγουν να γίνουν πιστοποιημένα για να βελτιώσουν τις πιθανότητες να βρουν εργασίες λογιστικής.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Αμερικανικό Ινστιτούτο Επαγγελματικών Λογιστικών (AIPB) προσφέρει ένα πιστοποιημένο πρόγραμμα λογιστηρίων, το οποίο απαιτεί από τα άτομα να περάσουν μια ολοκληρωμένη εξέταση σχετικά με τη λογιστική και την ηθική.Πολλές άλλες χώρες έχουν οργανισμούς παρόμοιες με τις AIPB που προσφέρουν προγράμματα πιστοποίησης για οικονομικούς εμπειρογνώμονες.