Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι διοικητικών βοηθών;

Ένας διοικητικός βοηθός εκτελεί γραφικά και διοικητικά καθήκοντα για ένα μέλος της διοίκησης.Υπάρχουν διάφοροι τύποι διοικητικών βοηθών που διατίθενται από εργοδότες, όπως δικηγορικά γραφεία, κτηματομεσίτες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.

Οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν από έναν βοηθό να έχει τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ένα πτυχίο δύο ετών.Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για την απασχόληση του διοικητικού βοηθού θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο λήψης δακτυλογράφησης, επιστήμης υπολογιστών και επιχειρηματικών τάξεων.Ορισμένα κοινοτικά κολέγια προσφέρουν διαφορετικά προγράμματα πιστοποιητικών για διοικητικούς βοηθούς.

Οι ιατρικοί βοηθοί εργάζονται στα γραφεία του γιατρού, οργανώνοντας ιατρικά αρχεία και ολοκληρώνοντας τα έντυπα ασθενών.Μερικοί βοηθοί χαιρετούν τους ασθενείς και απαντούν σε τηλέφωνα.Τα νοσοκομεία συχνά χρησιμοποιούν διοικητική υποστήριξη για ερευνητικά έργα.

Τα κτηματομεσίτες χρησιμοποιούν εκπαιδευμένους διοικητικούς βοηθούς για να βοηθήσουν με νομικά και γραφικά καθήκοντα.Όταν ένας πράκτορας έχει κλείσει, ένας βοηθός μπορεί να βοηθήσει με τα έγγραφα δανεισμού, ενώ άλλοι βοηθοί μπορούν να απαριθμήσουν τις ιδιότητες.

Υπάρχουν πολλοί νομικοί βοηθοί σε δικηγορικά γραφεία.Αυτός ο νομικός επαγγελματίας βοηθά στην οργάνωση περιπτώσεων και μεταγραφής.Άλλες εργασίες περιλαμβάνουν συνήθως τις διαμεσολαβήσεις και τις ακροάσεις προγραμματισμού.Οι νομικοί βοηθοί συνεργάζονται στενά με δικηγόρους και paralegals.

Εάν ένας διοικητικός βοηθός έχει εξαιρετικές δεξιότητες μαθηματικών και επιστημών, μπορεί να απολαύσει να εργάζεται για έναν μηχανικό ή επιστήμονα.Οι τεχνικοί βοηθοί πληκτρολογούν επιστημονικά έγγραφα και συμβόλαια μηχανικής και μπορεί επίσης να καταγράψουν έγγραφα και να διεξάγουν έρευνα.Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα προσφέρουν επίσης διοικητικό βοηθό.Τα σχολικά συμβούλια χρησιμοποιούν βοηθούς για να σημειώσουν σημειώσεις στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.Διάφορα σχολεία έχουν βοηθούς που εργάζονται στο μπροστινό γραφείο.Ο βοηθός θα προετοιμάζει συχνά τα σχολικά εγχειρίδια και τις επιστολές στους γονείς.

Οι εικονικοί βοηθοί γίνονται όλο και πιο συνηθισμένοι με τη βοήθεια του Διαδικτύου.Οι βοηθοί μπορούν να εργαστούν για τους πελάτες στο ιδιωτικό απόρρητο του σπιτιού τους.Οι υπάλληλοι του δικαστηρίου είναι επίσης διοικητικοί βοηθοί.Ένας υπάλληλος εργάζεται σε δικαστήριο που βοηθά τους δικαστές και άλλο προσωπικό.Ορισμένα νομικά έγγραφα που κατατίθενται με τον υπάλληλο περιλαμβάνουν πράξεις και τίτλους στην ιδιοκτησία.

Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες προσφέρουν διοικητικό βοηθό απασχόλησης.Η εργασία θα μπορούσε να βρίσκεται στον δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα.Μια θέση που υποστηρίζει ένα ανώτερο μέλος της διοίκησης συχνά απαιτεί χρόνια εμπειρίας.

Εάν ένα άτομο ενδιαφέρεται για την απασχόληση του διοικητικού βοηθού, θα πρέπει να είναι σε θέση να εκτελεί γραφικά καθήκοντα.Η ικανότητα να ζυγίζουν αναθέσεις και να εργάζονται υπό πίεση είναι μέρος αυτής της θέσης.Οι βοηθοί θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να πληκτρολογούν γρήγορα με ένα μικρό ποσοστό σφαλμάτων.