Melyek a különféle típusú adminisztratív asszisztens foglalkoztatás?
Egy adminisztratív asszisztens irodai és adminisztratív feladatokat lát el a menedzsment tagja számára.Különböző típusú adminisztratív asszisztensek állnak rendelkezésre a munkáltatók, például ügyvédi irodák, ingatlanügynökségek és pénzügyi intézmények részéről.
A legtöbb munkáltató megköveteli az asszisztensnek, hogy legalább középiskolai diplomával vagy kétéves diplomával rendelkezzen.Az adminisztratív asszisztens foglalkoztatás iránt érdeklődő személynek fontolóra kell vennie a gépelés, a számítástechnika és az üzleti osztályok szedését.Néhány közösségi főiskola különféle tanúsítási programokat kínál az adminisztratív asszisztensek számára.
Az orvosi asszisztensek orvosi irodákban dolgoznak, orvosi nyilvántartásokat szerveznek és kitöltik a betegek formáit.Egyes asszisztensek köszöntik a betegeket és válaszolnak telefonokra.A kórházak gyakran adminisztratív támogatást fognak használni a kutatási projektekhez.
Az ingatlanügynökségek képzett adminisztratív asszisztenseket alkalmaznak a jogi és irodai feladatok elősegítésére.Ha egy ügynök bezárása van, az asszisztens segíthet a hitelezési dokumentumokban, míg más asszisztensek felsorolhatják az ingatlanokat.
Sok jogi asszisztens van az ügyvédi irodákban.Ez a jogi szakember segít az esetek szervezésében és az átírásban.Más feladatok általában magukban foglalják a közvetítések és a meghallgatások ütemezését.A jogi asszisztensek szorosan együttműködnek az ügyvédekkel és a paralegalákkal.
Ha egy adminisztratív asszisztens kiváló matematikai és tudományos készségekkel rendelkezik, akkor élvezheti, hogy mérnök vagy tudósnál dolgozik.A műszaki asszisztensek típusú tudományos dokumentumokat és mérnöki szerződéseket terveznek, valamint katalogizálhatják a dokumentumokat és kutatást végezhetnek.Az oktatási intézmények adminisztratív asszisztens foglalkoztatást is kínálnak.Az iskolaszékek asszisztenseket használnak, hogy jegyzeteket készítsenek az igazgatósági üléseken.Különböző iskolákban vannak asszisztensek, akik a front irodában dolgoznak.Az asszisztens gyakran elkészíti az iskolai kézikönyveket és leveleket a szülőknek.
A virtuális asszisztensek egyre gyakoribbak az internet segítségével.Az asszisztensek az ügyfelek számára dolgozhatnak saját otthonuk magánéletében.A bírósági tisztviselők adminisztratív asszisztensek is.A tisztviselő egy bíróságon dolgozik, amely segít a bíráknak és más személyzetnek.A tisztviselőhöz benyújtott néhány jogi dokumentum tartalmazza a cselekedeteket és a címeket az ingatlanhoz.
Sok kormányzati ügynökség adminisztratív asszisztens foglalkoztatást kínál.A munka lehet az állami vagy magánszektorban.A vezetőség magas rangú tagjának támogató pozíciója gyakran éves tapasztalatokat igényel.Ennek a helyzetnek a része a feladatok és a nyomás alatti munka zsonglőrködésének képessége.Az asszisztenseknek képesnek kell lenniük arra is, hogy gyorsan beírjanak a hibák kis százalékával.