Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι εργασιών λογιστών του προσωπικού;

Οι εργασίες λογιστή του προσωπικού είναι συνήθως διαθέσιμες σε πολλές βιομηχανίες με μυριάδες ευθύνες.Αυτές οι θέσεις συχνά εκτελούν καθήκοντα όπως η διατήρηση συστημάτων παραγγελιών αγοράς και η διαχείριση μικρών μετρητών.Ενώ ορισμένες λειτουργίες, όπως η επεξεργασία και η συμφιλίωση των εισπρακτέων, είναι πιθανό να είναι παρόμοιες, άλλα καθήκοντα μπορεί να είναι αρκετά διαφορετικά ανάλογα με την ακριβή φύση της εργασίας.Οι λογιστές του προσωπικού στα τμήματα λογιστικού ελέγχου, για παράδειγμα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν μεθόδους για να εξασφαλίσουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς, ενώ εκείνα σε πιο παραδοσιακά περιβάλλοντα μπορεί να είναι υπεύθυνες για την επικύρωση και την αναθεώρηση των ακρίβειας εξόδων.Στις επιχειρηματικές συμβουλευτικές εταιρείες, οι λογιστές του προσωπικού μπορούν να προετοιμάσουν τις οικονομικές καταστάσεις και τους ελέγχους των πελατών και οι ανώτεροι λογιστές του προσωπικού μπορούν να επιβλέπουν τις λειτουργίες του προσωπικού του τμήματος.

Πολλές εταιρείες διατηρούν λογιστικά τμήματα για να επιβλέπουν τα οικονομικά, να παρακολουθούν τις ταμειακές ροές και να διαχειριστούν μισθοδοσία.Τέτοια τμήματα ενδέχεται να χρησιμοποιούν πολλαπλές θέσεις, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών λογιστικής του προσωπικού.Συχνά θεωρούνται θέσεις εισόδου σε επίπεδο, αυτοί οι εργαζόμενοι υποστηρίζουν συνήθως τον Οικονομικό Διευθυντή ή τον Ανώτερο Λογιστή για τη διεξαγωγή καθημερινών ευθυνών, όπως η διατήρηση συστημάτων παραγγελιών αγοράς, η προετοιμασία της αλληλογραφίας και της διαχείρισης μικρών μετρητών.Αυτό, με τη σειρά του, συνήθως επιτρέπει στους ανώτερους λογιστές να προετοιμάζουν και να αναλύουν οικονομικές καταστάσεις, να διερευνήσουν τον προϋπολογισμό και διάφορα θέματα και να προβλέψουν τα έσοδα.

Αν και υπάρχουν διαφορετικοί τύποι θέσεων εργασίας λογιστών προσωπικού, αυτές οι θέσεις συχνά εκτελούν παρόμοιες λειτουργίες.Για παράδειγμα, πολλές εργασίες λογιστικής του προσωπικού εισόδου είναι πιθανό να είναι υπεύθυνες για την επεξεργασία και τη συμφιλίωση των απαιτήσεων, τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών και την υποβολή εντύπων χρέωσης στους πελάτες.Τέτοιες θέσεις διεξάγουν επίσης συνήθη έρευνα για να συμβιβαστούν οι λογαριασμοί του γενικού βιβλίου, να δημιουργήσουν αναφορές για τον ελεγκτή και να διεξάγουν αναλύσεις χρεωστικών και μη αποσπασμένων απαιτήσεων.μεγάλες εταιρείες ή τετραετή πανεπιστήμια.Τα μέλη του προσωπικού σε τέτοια γραφεία συχνά χρησιμοποιούν μεθόδους για να εξασφαλίσουν την εγκυρότητα και την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας.Αυτές οι μέθοδοι βοηθούν συνήθως μια εταιρεία να συμμορφώνεται με τους τοπικούς ή εθνικούς νόμους αναφοράς, καθώς και τα ακριβή περιθώρια κέρδους και ζημιών.Η επιβολή ενός ορίου στο ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε οικονομικά αρχεία για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων είναι ένα παράδειγμα πρακτικής λογιστικής ελέγχου.

Μέτρια πολύπλοκες λογιστικές δραστηριότητες εκτελούνται μερικές φορές και από τους λογιστές του προσωπικού.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ενεργό συμμετοχή στη διαδικασία κλεισίματος περιόδου, καθημερινή ανασκόπηση των λογιστικών καταχωρήσεων και επικύρωση ακρίβειας εξόδων.Οι ειδικές ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό του προϋπολογισμού ή των προηγούμενων διακυμάνσεων, την προετοιμασία και την εισαγωγή καταχωρήσεων περιοδικών ανάλογα με τις ανάγκες και την παροχή βοήθειας στον περιοδικό έλεγχο των μηνιαίων τιμολογίων εσόδων.Τέτοιες θέσεις εργασίας του λογιστή του προσωπικού μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην επιχειρηματική ανάλυση, να επικοινωνήσουν τις αλλαγές λογιστικής πολιτικής με άλλα τμήματα και να βοηθήσουν στη λογιστική κατάρτιση για μη χρηματοπιστωτικούς διαχειριστές.

Οι επιχειρηματικές συμβουλευτικές εταιρείες παρέχουν συχνά λογιστικές και χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες σε οργανισμούς πελατών διαφόρων μεγεθών.Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να ελέγξουν το κόστος και να αυξήσουν τις βασικές υπηρεσίες ή τα προϊόντα τους.Οι θέσεις εργασίας του λογιστή του προσωπικού σε τέτοιες ικανότητες μπορούν να παρέχουν ελεγχόμενες οικονομικές καταστάσεις για τις εταιρείες πελατών να αναλύουν.Μπορούν επίσης να υποστηρίξουν μηνιαία συμφιλίωση λογαριασμού και να διεξάγουν ελέγχους συμμόρφωσης.Οι πρόσθετες ευθύνες ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διαχείριση πολλαπλών παραδοτέων και χρονοδιαγραμμάτων πελατών, την αντιμετώπιση των προβλημάτων των πελατών και τη συμμόρφωση με τους τοπικούς ή εθνικούς λογιστικούς κανονισμούς.

Η λογιστική ανάλυση μπορεί να είναι ένας άλλος τομέας στον οποίο οι επιχειρήσεις απασχολούν άτομα με υψηλή εξειδίκευση.Τα μηνιαία λειτουργικά αποτελέσματα, για παράδειγμα, συχνά πρέπει να παρακολουθούνται και να επανεξετάζονται για να εξασφαλιστεί ότι μια εταιρεία πληροί το pστόχοι rofit.Οι θέσεις εργασίας του λογιστή του προσωπικού με αυτή την ιδιότητα μπορούν επίσης να αναθεωρήσουν τα οικονομικά χρονοδιαγράμματα όπως υποβάλλονται από διάφορα προσωπικό του τμήματος, όπως η τεχνολογία της πληροφορίας, οι ανθρώπινοι πόροι ή η παραγωγή.Αφού αναλυθούν οι αναφορές, αυτοί οι λογιστές συχνά προετοιμάζουν αναλύσεις διακύμανσης των μηνιαίων λειτουργικών αποτελεσμάτων, προσαρμόστε και αξιολογούν διάφορες δεδουλευμένες δεξαμενές για να εξασφαλίσουν την ακρίβειά τους και να ενημερώσουν τις μηνιαίες συμφωνίες λογαριασμού για την υποστήριξη των υπολοίπων περιουσιακών στοιχείων και ευθύνης., ο ανώτερος λογιστής του προσωπικού συχνά συντονίζει μηνιαίες στενές προσπάθειες και επιβλέπει τις λειτουργίες του προσωπικού του τμήματος.Αυτή η θέση μπορεί επίσης να διασφαλίσει ότι όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές της εταιρείας καταγράφονται σωστά, ερμηνεύουν την οικονομική θέση της εταιρείας και παρακολουθούν τη συμμόρφωση με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.Το ανώτερο μέλος μπορεί να εντοπίσει περαιτέρω σφάλματα ροής διαδικασιών και να κάνει διορθώσεις, να αναθεωρήσει και να διερευνήσει ασυνέπειες στις οικονομικές καταχωρήσεις και να αναλύσει δεδομένα όπως οι τάσεις των πωλήσεων και οι δαπάνες της εταιρείας.