Các loại công việc kế toán nhân viên khác nhau là gì?

Công việc kế toán nhân viên thường có sẵn trong nhiều ngành công nghiệp có vô số trách nhiệm.Các vị trí này thường thực hiện các nhiệm vụ như duy trì hệ thống đơn đặt hàng và quản lý tiền mặt nhỏ.Mặc dù một số chức năng, chẳng hạn như xử lý và đối chiếu các khoản phải thu, có khả năng tương tự nhau, các nhiệm vụ khác có thể khá khác nhau tùy thuộc vào bản chất chính xác của công việc.Ví dụ, kế toán nhân viên trong các bộ phận kiểm soát kế toán có thể sử dụng các phương pháp để đảm bảo báo cáo tài chính là chính xác, trong khi những người trong môi trường truyền thống hơn có thể chịu trách nhiệm xác nhận và xem xét chính xác chi phí.Trong các công ty tư vấn kinh doanh, kế toán nhân viên có thể chuẩn bị báo cáo tài chính của khách hàng và thực hiện kiểm toán, và kế toán viên cao cấp có thể giám sát các chức năng của nhân viên bộ phận. Nhiều công ty duy trì các bộ phận kế toán để giám sát tài chính, giám sát dòng tiền và quản lý bảng lương.Các bộ phận như vậy có thể sử dụng nhiều vị trí, bao gồm cả công việc kế toán nhân viên.Thường được coi là vị trí cấp nhập cảnh, những nhân viên này thường hỗ trợ Giám đốc tài chính hoặc kế toán cao cấp trong việc thực hiện các trách nhiệm hàng ngày, như duy trì hệ thống đơn đặt hàng, chuẩn bị thư từ và quản lý tiền mặt nhỏ.Điều này, đến lượt nó, thường cho phép các kế toán viên cao cấp chuẩn bị và phân tích báo cáo tài chính, điều tra ngân sách và các vấn đề khác nhau và doanh thu dự báo.

Mặc dù các loại công việc kế toán nhân viên khác nhau tồn tại, các vị trí này thường thực hiện các chức năng tương tự.Ví dụ, nhiều công việc kế toán nhân viên cấp nhập cảnh có khả năng chịu trách nhiệm xử lý và đối chiếu các khoản phải thu, quản lý tài khoản phải trả và gửi biểu mẫu thanh toán cho khách hàng.Các vị trí như vậy cũng thường xuyên tiến hành nghiên cứu để điều hòa các tài khoản sổ cái chung, tạo báo cáo cho bộ điều khiển và thực hiện các phân tích các khoản phải thu được lập hóa đơn và chưa được thanh toán. Ngoài các cơ quan kế toán truyền thống, công việc kế toán nhân viên có thể có sẵn trong các bộ phận kiểm soát kế toán, chẳng hạn như các cơ quan được tìm thấy tạicác tập đoàn lớn hoặc các trường đại học bốn năm.Nhân viên trong các văn phòng như vậy thường sử dụng các phương pháp để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của báo cáo tài chính của công ty.Các phương pháp này thường xuyên giúp một công ty tuân thủ luật báo cáo địa phương hoặc quốc gia cũng như ghi nhận lợi nhuận chính xác và tỷ suất lợi nhuận.Áp dụng giới hạn cho ai có thể truy cập hồ sơ tài chính để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu là một ví dụ về thực tiễn kiểm soát kế toán. Các hoạt động kế toán phức tạp vừa phải đôi khi cũng được thực hiện bởi các kế toán nhân viên.Điều này có thể bao gồm sự tham gia tích cực trong quá trình đóng cửa, đánh giá hàng ngày các mục kế toán và xác nhận chính xác chi phí.Các trách nhiệm cụ thể có thể bao gồm xác định ngân sách hoặc phương sai năm trước, chuẩn bị và nhập các mục nhật ký khi cần thiết và hỗ trợ kiểm toán định kỳ hóa đơn doanh thu hàng tháng.Công việc kế toán nhân viên như vậy cũng có thể hỗ trợ phân tích kinh doanh, truyền đạt các thay đổi chính sách kế toán với các bộ phận khác và hỗ trợ đào tạo kế toán cho các nhà quản lý phi tài chính.Các công ty tư vấn kinh doanh thường cung cấp dịch vụ kế toán và tài chính cho các tổ chức khách hàng ở nhiều quy mô khác nhau.Các dịch vụ này có thể giúp các công ty kiểm soát chi phí và phát triển các dịch vụ hoặc sản phẩm cốt lõi của họ.Công việc kế toán nhân viên trong các năng lực như vậy có thể cung cấp báo cáo tài chính có thể kiểm toán cho các công ty khách hàng để phân tích.Họ cũng có thể hỗ trợ đối chiếu tài khoản hàng tháng và thực hiện kiểm toán tuân thủ.Trách nhiệm bổ sung có thể bao gồm quản lý nhiều sản phẩm và lịch trình của khách hàng, giải quyết các vấn đề của khách hàng và tuân thủ các quy định kế toán địa phương hoặc quốc gia. Phân tích kế toán có thể là một lĩnh vực khác trong đó các doanh nghiệp sử dụng các cá nhân có tay nghề cao.Kết quả hoạt động hàng tháng, ví dụ, thường cần được theo dõi và xem xét để đảm bảo một công ty gặp PMục tiêu ROFIT.Công việc kế toán nhân viên trong khả năng này cũng có thể xem xét lịch trình tài chính như được gửi bởi các nhân viên bộ phận khác nhau, như công nghệ thông tin, nguồn nhân lực hoặc sản xuất.Sau khi các báo cáo được phân tích, các kế toán này thường chuẩn bị các phân tích biến động về kết quả hoạt động hàng tháng, điều chỉnh và đánh giá các khoản tích lũy khác nhau để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của họ, Kế toán nhân viên cấp cao thường điều phối các nỗ lực chặt chẽ hàng tháng và giám sát các chức năng của nhân viên bộ phận.Vị trí này cũng có thể đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính của công ty được ghi lại đúng cách, diễn giải vị trí tài chính của công ty và giám sát việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.Thành viên cao cấp có thể xác định thêm các lỗi dòng chảy và thực hiện sửa chữa, xem xét và điều tra sự không nhất quán trong các mục tài chính và phân tích dữ liệu đó là xu hướng bán hàng và chi tiêu của công ty.