Τι κάνει ένας διαχειριστής της πόλης;

Ένας διαχειριστής της πόλης είναι ένα άτομο που είναι γενικά υπεύθυνο για την επίβλεψη όλων των τμημάτων της πόλης για λογαριασμό ενός συμβουλίου ή ενός δήμαρχου.Ο διαχειριστής είναι συνήθως μια θέση πλήρους απασχόλησης, ακόμη και αν ο δήμαρχος και το συμβούλιο θεωρούνται θέσεις μερικής απασχόλησης.Ο διαχειριστής της πόλης ενεργεί επίσης ως σύνδεσμος μεταξύ των διευθυντών του τμήματος και του συμβουλίου, παρέχοντας έτσι έναν άμεσο σύνδεσμο και υποστηρίζουν και τις δύο ομάδες.Ο διαχειριστής της πόλης μπορεί επίσης να είναι άμεσα υπεύθυνος για το Τμήμα Οικονομικών σε ορισμένες πόλεις.

Μία από τις κύριες θέσεις εργασίας του διαχειριστή της πόλης, επίσης γνωστός ως διευθυντής της πόλης, είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα άλλα τμήματα της πόλης λειτουργούν όπως αναμένεται.Ο διαχειριστής θα βοηθήσει διάφορους επικεφαλής των τμημάτων να παραμείνουν στον προϋπολογισμό, να τους βοηθήσουν να θέσουν στόχους και να διασφαλίσουν ότι όλα τα τμήματα εργάζονται ως συνεκτική μονάδα για τους πολίτες ή τους κατοίκους της πόλης.Ο διαχειριστής συχνά πραγματοποιεί εβδομαδιαίες συναντήσεις με τα τμήματα που εμπλέκονται στην κυβέρνηση της πόλης.

Σε πολλές περιπτώσεις, εκείνοι με ανησυχίες ή αντιρρήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η πόλη χειρίζεται ένα ζήτημα μπορεί να προσελκύσει τον διαχειριστή της πόλης.Ανάλογα με την ιεραρχία στην κυβέρνηση της πόλης, μπορεί να υπάρχουν βήματα πριν φτάσει στον κύριο διαχειριστή.Για παράδειγμα, ορισμένες πόλεις μπορεί να έχουν βοηθούς διαχειριστές πόλεων.Το αν υπάρχει βοηθός διαχειριστή εξαρτάται γενικά από το μέγεθος της πόλης και τη δυσκολία που ένα άτομο έχει να χειριστεί όλες τις περιοχές της εργασίας.Ο διαχειριστής της πόλης θα αναλάβει επίσης έναν ενεργό ρόλο στην ανάπτυξη ενός συνολικού προϋπολογισμού.Ο διαχειριστής της πόλης συχνά εργάζεται πολύ στενά με τον Οικονομικό Διευθυντή για να αναθεωρήσει τους αριθμούς, να προβάλλει τα έσοδα και να καθορίσει τι μπορεί να αντέξει η πόλη ως προϋπολογισμός για την επόμενη οικονομική χρήση.Το συμβούλιο, βέβαια, έχει τον τελικό λόγο, αλλά ο διαχειριστής της πόλης και ο οικονομικός διευθυντής μπορούν να έχουν σημαντική επιρροή στις αποφάσεις αυτές. "Ορισμένες πόλεις αναμένουν από τους διαχειριστές της πόλης να γίνουν μέλος της κοινότητας που είναι ιδιαίτερα ορατό.Άλλες πόλεις προτιμούν κάποιον όπως ο δήμαρχος, ή ενδεχομένως ακόμη και τα ίδια τα μέλη του Συμβουλίου, αναλαμβάνουν αυτόν τον ρόλο.Εάν η πόλη αναμένει από τον διευθυντή να διατηρήσει ένα υψηλό δημόσιο προφίλ, αυτό πιθανότατα θα συνεπάγεται τη συνεργασία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, καθώς και την ένταξη σε διάφορους κοινωνικούς οργανισμούς και συλλόγους στην κοινότητα.Διαδραματίζουν επίσης βασικό ρόλο στα ζητήματα πειθαρχίας των εργαζομένων.Εάν ένας υπάλληλος απευθύνει έκκληση σε πειθαρχική δράση από έναν διευθυντή άμεσης επόπτης ή τμήματος, το ζήτημα πιθανότατα θα αναθεωρηθεί από τον διαχειριστή, ο οποίος μπορεί να ενεργήσει σαν διαμεσολαβητής μεταξύ των δύο μερών.Αν και αυτό μπορεί να μην πάρει πολύ χρόνο, είναι ακόμα μια ευθύνη που πολλοί διαχειριστές πρέπει να αντιμετωπίζουν από καιρό σε καιρό.