Τι κάνει ένας μηχανικός τεκμηρίωσης;

Ένας μηχανικός τεκμηρίωσης βοηθά να γράφει και να συντονίζει όλη την τεκμηρίωση για ένα έργο.Αυτό συνήθως συνεπάγεται τη στενή συνεργασία με άλλα τμήματα για να βεβαιωθείτε ότι οι τεχνικές πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν καταγράφονται με σαφήνεια και με ακρίβεια και ενδέχεται να περιλαμβάνουν την προετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων, συμβάσεων και υλικών μάρκετινγκ.Η διατήρηση της ακριβούς τεκμηρίωσης αποτελεί σημαντικό μέρος οποιουδήποτε έργου και ένας μηχανικός τεκμηρίωσης μπορεί να βοηθήσει στο σχεδιασμό και την εφαρμογή συστημάτων για τη διατήρηση αυτών των πληροφοριών και ενημερωμένων, τόσο για τους εσωτερικούς χρήστες όσο και για τους εξωτερικούς πελάτες.Οι μηχανικοί τεκμηρίωσης εργάζονται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς της βιομηχανίας, συμπεριλαμβανομένης της αεροδιαστημικής, κατασκευής και λογισμικού υπολογιστών.Είναι σημαντικό ο μηχανικός εγγράφων να έχει καλή γνώση των προϊόντων που τεκμηριώνει, έτσι απαιτείται μια εκπαίδευση σε σχετικό τομέα, όπως η μηχανική ή η επιστήμη των υπολογιστών.Η εμπειρία σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία επιτρέπει στον μηχανικό τεκμηρίωσης να εκτελεί τα πολλά διαφορετικά καθήκοντα που απαιτούνται σε αυτή την εργασία.Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τον συντονισμό όλων των γραφειοκρατικών εργασιών και άλλων υλικών που σχετίζονται με την τεκμηρίωση του έργου.Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν μηχανικά σχέδια, προδιαγραφές προϊόντων και τροποποιήσεις και προγράμματα παραγωγής.Ένας μηχανικός τεκμηρίωσης μπορεί επίσης να υποχρεωθεί να αναθεωρήσει όλες τις λεπτομέρειες της διαδικασίας σχεδιασμού και κατασκευής για να καθορίσει τον τύπο τεκμηρίωσης που μπορεί να απαιτηθεί για διάφορες φάσεις ενός έργου..Καθώς ξεκινά ένα συγκεκριμένο έργο, οι κυβερνητικοί κανονισμοί ενδέχεται να απαιτούν να καταγράφονται ή να τεκμηριώνονται συγκεκριμένες διαδικασίες ή μέθοδοι στην πορεία.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που κάνει δεξαμενές καυσίμων για ένα διαστημικό σκάφος μπορεί να απαιτείται για την παροχή τεκμηρίωσης των υλικών, των διαδικασιών παραγωγής και των διαδικασιών επιθεώρησης που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.Αυτή η τεκμηρίωση επιτρέπει στους τεχνικούς και τους μηχανικούς να επιστρέφουν και να βρουν προβλήματα στις διαδικασίες σχεδιασμού ή κατασκευής σε περίπτωση που μια δεξαμενή αποτυγχάνει να εκτελέσει σε συγκεκριμένα επίπεδα.Ένας μηχανικός τεκμηρίωσης εξετάζει τις λεπτομέρειες της σύμβασης και κάνει τις απαραίτητες τροποποιήσεις για να διασφαλίσει ότι ο σχεδιασμός και η κατασκευή ενός στοιχείου πληροί τις απαιτήσεις που καθορίζονται στη σύμβαση.

Οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν από τους μηχανικούς τεκμηρίωσηςσυγκεκριμένη βιομηχανία.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που διαχειρίζεται μια εκτεταμένη επιχείρηση κατασκευής θα απαιτήσει πιθανώς πτυχίο στη μηχανική μηχανική, ενώ μια εταιρεία που παράγει λογισμικό υπολογιστών θα προτιμά πιθανώς πτυχίο στην επιστήμη των υπολογιστών ή τη μηχανική λογισμικού.Όσοι θέλουν να μετακινηθούν σε ανώτερες θέσεις διαχείρισης μπορεί επίσης να έχουν μεταπτυχιακό δίπλωμα στην επιχείρηση ή τη διοίκηση.Οι μηχανικοί τεκμηρίωσης έχουν συνήθως μια εκτεταμένη γνώση της μηχανικής και της τεχνολογίας που χρησιμοποιούνται για το σχεδιασμό και τη δημιουργία του εξοπλισμού που απαιτείται για διάφορες διαδικασίες.

Αυτή η εργασία συνήθως περιλαμβάνει τη συνεργασία με ανθρώπους σε διάφορους κλάδους, καθώς και πελάτες, σε ορισμένες περιπτώσεις, τόσο καλές δεξιότητες επικοινωνίαςείναι κλειδί.Σε πολλές περιπτώσεις, τα πολύ περίπλοκα συστήματα πρέπει να εξηγούνται με σαφείς και συνοπτικούς τρόπους.Η εργασία μπορεί να περιλαμβάνει τη διατήρηση της τεκμηρίωσης για τους οδηγούς, τις σημειώσεις απελευθέρωσης, τους οδηγούς εγκατάστασης, καθώς και την πιο τεχνική τεκμηρίωση, ανάλογα με τη βιομηχανία.Είναι όλο και πιο συνηθισμένο να διατηρείται αυτή η τεκμηρίωση σε ηλεκτρονική μορφή, οπότε η εξοικείωση με τέτοια συστήματα μπορεί να είναι σημαντική.