Τι κάνει ένας συντονιστής επιχορηγήσεων;

Ο συντονιστής επιχορήγησης είναι ένας αναπόσπαστος υπάλληλος για διάφορους τύπους μη κερδοσκοπικών ή κοινοτικών οργανώσεων που βασίζονται στη χρηματοδότηση επιχορήγησης για τουλάχιστον ένα μέρος των λειτουργικών κεφαλαίων τους.Είναι η δουλειά του συντονιστή επιχορηγήσεων να δει όλες τις αιτήσεις επιχορήγησης από την αρχή μέχρι το τέλος.Αυτό θα ξεκινούσε απλώς να ερευνήσει τους διάφορους τύπους επιχορηγήσεων και τα προσόντα που πρέπει να πληρούν οι αιτούντες.Το επόμενο βήμα είναι να συζητήσουμε την αίτηση με οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο που απαιτεί τις πληροφορίες, να συγκεντρώσει όλα τα απαιτούμενα δεδομένα και στη συνέχεια να γράψει πραγματικά την αίτηση επιχορήγησης και να την υποβάλει.Είναι απαραίτητο να είναι πολύ οργανωμένο και να κατανοήσουμε διεξοδικά τη διαδικασία γραφής επιχορηγήσεων για να επιτύχουμε σε αυτή τη θέση.

Μερικές από τις σημαντικότερες πτυχές του συντονιστή επιχορηγήσεων είναι να διερευνήσουν πραγματικά τις επιχορηγήσεις στην πρώτη θέση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ώρες που διέρχεται από διάφορες βάσεις δεδομένων επιχορηγήσεων που ισχύουν και για τις οποίες ο οργανισμός ή ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι ειδικευμένος αιτών.Ο συντονιστής επιχορηγήσεων θα επιλέξει στη συνέχεια τη χορηγία ή τις επιχορηγήσεις που θα γράψει την αίτηση και θα αρχίσει να συγκεντρώνει τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Πολλές αιτήσεις επιχορήγησης θα απαιτήσουν πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες από τους αιτούντες, όπως το είδος της εργασίας που κάνουν, το συγκεκριμένο έργο για το οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια ή το ποσό των ωρών εθελοντών που καταγράφουν κάθε εβδομάδα ή μήνα.Οι κλίμακες αμοιβής για ορισμένους υπαλλήλους ενδέχεται επίσης να απαιτηθούν, εκτός από οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που αφορούν την πραγματική επιχορήγηση και τη φύση του οργανισμού.Ορισμένες αιτήσεις επιχορήγησης μπορεί να είναι αρκετά μακρές, οπότε είναι σημαντικό ο συντονιστής επιχορηγήσεων να είναι πολύ οργανωμένος και σχολαστικός όταν συμπληρώνει τις αιτήσεις για να βεβαιωθεί ότι παρέχονται όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες.Μπορεί συχνά να απαιτεί συνάντηση με άλλους υπαλλήλους για να συζητήσουν την αίτηση και τι μπορούν να συνεισφέρουν.

Το επόμενο βήμα στην εργασία ως συντονιστής επιχορηγήσεων είναι να γράψει πραγματικά την επιχορήγηση και να την υποβάλει μέχρι την ημερομηνία λήξης.Η γραφή των επιχορηγήσεων απαιτεί κάποιες συγκεκριμένες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η πιο αποτελεσματική μεταβιβάσματα ορισμένων πραγμάτων ή η γνώση των θεμάτων που πρέπει να συζητήσουμε για να καταστεί πιο πιθανό να απονεμηθεί η επιχορήγηση.Ορισμένοι μεγαλύτεροι οργανισμοί θα έχουν έναν συντονιστή επιχορηγήσεων για να επιβλέπουν αυτή τη διαδικασία και ορισμένοι συγγραφείς κατώτερων επιχορηγήσεων που συμμετέχουν στα συνεχιζόμενα καθήκοντα έρευνας και γραφής, καθώς υπάρχει σίγουρα αρκετή δουλειά στη διαδικασία για να γίνει μια πλήρης απασχόληση.