Ano ang ginagawa ng isang grant coordinator?

Ang isang coordinator ng bigyan ay isang mahalagang empleyado para sa isang iba't ibang mga uri ng hindi pangkalakal o mga samahan ng komunidad na umaasa sa pondo ng bigyan ng hindi bababa sa isang bahagi ng kanilang mga pondo sa pagpapatakbo.Ito ang trabaho ng Grant Coordinator na makita ang lahat ng mga aplikasyon ng bigyan mula sa simula hanggang sa matapos;Magsisimula ito sa simpleng pagsasaliksik ng iba't ibang uri ng mga gawad na magagamit at ang mga kwalipikasyon na dapat matugunan ng mga aplikante.Ang susunod na hakbang ay upang talakayin ang application sa anumang iba pang mga empleyado na nangangailangan ng impormasyon, upang tipunin ang lahat ng hiniling na data, at pagkatapos ay talagang isulat ang aplikasyon ng bigyan at isumite ito.Ito ay kinakailangan upang maging napaka -organisado, at maunawaan ang proseso ng pagsulat ng pagsulat nang lubusan upang magtagumpay sa posisyon na ito.Maaaring kasangkot ito sa mahabang oras na dumadaan sa iba't ibang mga database ng bigyan na naaangkop, at kung saan ang samahan o hindi pangkalakal ay isang kwalipikadong aplikante.Pagkatapos ay pipiliin ng Grant Coordinator ang bigyan o gawad na isusulat niya ang application para sa, at magsisimulang magtipon ng kinakailangang impormasyon.

Maraming mga aplikasyon ng pagbibigay ay mangangailangan ng napaka -tiyak na impormasyon mula sa mga aplikante, tulad ng uri ng trabaho na ginagawa nila, ang tukoy na proyekto kung saan gagamitin ang mga pondo, o ang halaga ng mga oras ng boluntaryo na nag -log bawat linggo o buwan.Ang mga kaliskis ng suweldo para sa ilang mga empleyado ay maaaring kailanganin din, bilang karagdagan sa anumang iba pang impormasyon na tiyak sa aktwal na bigyan at ang likas na katangian ng samahan.Ang ilang mga aplikasyon ng pagbibigay ay maaaring medyo mahaba, kaya mahalaga para sa Grant Coordinator na maging maayos at masalimuot kapag pinupuno ang mga application upang matiyak na ang lahat ng hiniling na impormasyon ay ibinigay.Maaari itong madalas na nangangailangan ng pagpupulong sa iba pang mga empleyado upang talakayin ang aplikasyon at kung ano ang maaari nilang mag -ambag.Ang pagsulat ng pagbibigay ay nangangailangan ng ilang tiyak na kaalaman sa kung paano mas mabisang parirala ang ilang mga bagay, o alam kung anong mga paksa ang tatalakayin upang gawin itong mas malamang na iginawad ang bigyan.Ang ilang mga mas malalaking organisasyon ay magkakaroon ng isang coordinator ng bigyan upang pangasiwaan ang prosesong ito, at isang bilang ng mga manunulat ng junior bigyan na nakikilahok sa patuloy na mga gawain sa pagsasaliksik at pagsulat, dahil tiyak na sapat na trabaho sa proseso upang gawin itong isang buong-oras na trabaho.