Τι κάνει ένας συντονιστής πληροφοριών για την υγεία;

Οι συντονιστές πληροφοριών για την υγεία είναι άτομα που επιβλέπουν ιατρικά δεδομένα ασθενών σε οργανισμούς όπως νοσοκομεία ή νοσηλευτικά σπίτια.Αυτοί οι επαγγελματίες πρέπει να έχουν σταθερές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες για να αλληλεπιδρούν τόσο με τους υπαλλήλους όσο και με τους πελάτες της υγειονομικής περίθαλψης.Ένα άτομο που επιδιώκει να γίνει Συντονιστής Πληροφοριών για την Υγεία πρέπει να ολοκληρώσει ένα τετραετές πτυχίο πανεπιστημίου ή ένα δίπλωμα δύο ετών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή στη Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να αυξήσει τις ευκαιρίες εργασίας του, αναζητώντας πιστοποίηση σε αυτόν τον εξειδικευμένο τομέα.

Ο συντονιστής πληροφοριών για την υγεία είναι κυρίως υπεύθυνος για τη διαχείριση ιατρικών αρχείων ασθενών.Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση των αρχείων χρησιμοποιώντας ένα σύστημα που καθιστά την ανάκτηση τους βολικό καθώς και εξασφαλίζοντας ότι δεν χάνονται ή κλαπούν.Επιπλέον, αυτοί οι επαγγελματίες βοηθούν άλλους υπαλλήλους να βρουν ορισμένα αρχεία όταν είναι απαραίτητα ή να απαντήσουν σε έρευνες σχετικά με πληροφορίες σε διαγράμματα υγείας των ασθενών.Πρέπει να ακολουθήσουν τυχόν δεδομένα που λείπουν στα αρχεία υγείας για να διασφαλίσουν ότι όλα τα έγγραφα των ασθενών παραμένουν όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένα και ακριβή.

Η ηγεσία είναι κρίσιμη και σε αυτόν τον κλάδο.Ένας συντονιστής πληροφοριών για την υγεία εποπτεύει το προσωπικό του υπαλλήλου, αναθέτοντας διάφορα καθήκοντα σε αυτούς και διασφαλίζοντας ότι είναι σε θέση να ολοκληρώσουν αυτά τα καθήκοντα σε ένα χρονικό πλαίσιο που έχει κατανεμηθεί.Αυτοί οι υφισταμένοι πλήρεις καθήκοντα, όπως η προετοιμασία εγγράφων εισδοχής για νέους ασθενείς καθώς και για τον έλεγχο των ασθενών από την εγκατάσταση.Οι συντονιστές της βιομηχανίας πρέπει επίσης να επιβλέπουν τους εθελοντές που βοηθούν στα τμήματα πληροφοριών για την υγεία των εταιρειών.

Η παροχή πληροφοριών στα στελέχη της εταιρείας αποτελεί επιπλέον ένα καθήκον εργασίας στον τομέα.Για παράδειγμα, ένας συντονιστής των δεδομένων υγείας πρέπει να παράγει αναφορές σχετικά με τον αριθμό των ασθενών που εισάγονται στο νοσοκομείο ή σε άλλη εγκατάσταση υγειονομικής περίθαλψης κάθε μέρα ή μήνα και στη συνέχεια να υποβάλλουν αυτές τις πληροφορίες στους ηγέτες των επιχειρήσεων.Αυτά τα στελέχη χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα για να μετρήσουν την επιτυχία του οργανισμού στην επίτευξη καθιερωμένων οικονομικών στόχων.Συνεπώς, ένας συντονιστής πληροφοριών για την υγεία πρέπει να παραμείνει τρέχουσα στις τεχνολογίες λογισμικού της βιομηχανίας για την παρακολούθηση των δεδομένων ασθενών. Οι διαχειριστές πληροφοριών για την υγεία πρέπει να εγκρίνουν την απελευθέρωση οποιωνδήποτε ιατρικών πληροφοριών σε όσους το ζητούν.Για το λόγο αυτό, πρέπει να γνωρίζει τις πολιτικές της εταιρείας του, καθώς και κάθε νόμους που διέπουν την προστασία των δεδομένων ασθενών.Ο Συντονιστής Πληροφοριών για την Υγεία πρέπει να διατηρεί ένα αρχείο όλων των ερωτήσεων για τα δεδομένα υγείας που λαμβάνει και στη συνέχεια να υποβάλει αρχεία ασθενών σε όσους υποβάλλουν έγκαιρα τα αιτήματα.Η παροχή εκπαίδευσης των εργαζομένων σχετικά με τη σημασία της διατήρησης των ιατρικών αρχείων εμπιστευτικά είναι επίσης ένα σημαντικό καθήκον.