Τι κάνει ένας συντονιστής κίνησης;

Ένας συντονιστής κίνησης έχει τη δουλειά να διευθετήσει και να διαχειριστεί τη διαδικασία μετακίνησης για ένα άτομο ή μια επιχείρηση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της παροχής εκτιμήσεων κόστους και των τελικών πληροφοριών πληρωμής, την οργάνωση της ώρας και της ημερομηνίας κατά την οποία θα ξεκινήσει η μετεγκατάσταση και η εκτίμηση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση της κίνησης.Μπορεί επίσης να έχει την ευθύνη να σχεδιάσει τη διαδρομή μετακίνησης, να οδηγεί ένα κινούμενο φορτηγό και να διαχειρίζεται τους εργαζόμενους που θα μεταφέρουν κιβώτια και έπιπλα προς και από το φορτηγό.Επιπλέον, μπορεί να έχει την ευθύνη να επικοινωνήσει με τους πελάτες και άλλα προσωπικό της εταιρείας μετεγκατάστασης σχετικά με τη μετεγκατάσταση.

Όταν εργάζεται ως συντονιστής κίνησης, ένα άτομο έχει συνήθως τη δουλειά του σχεδιασμού και του συντονισμού όλων που πρέπει να συναντηθούν για μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση.Τα ακριβή καθήκοντα που πρέπει να εκτελεί ένα άτομο σε αυτόν τον τομέα συνήθως εξαρτάται από την εταιρεία που τον μισθώνει, αλλά θα μπορούσε να περιλαμβάνει ορισμένες διαπραγματεύσεις και πωλήσεις εκτός από την μετακίνηση των καθηκόντων συντονισμού.Για παράδειγμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να διαπραγματευτεί την τιμή μιας κίνησης με έναν πελάτη καθώς και τις λεπτομέρειες μιας σύμβασης.Μπορεί επίσης να εκτελέσει εργασίες εξυπηρέτησης πελατών, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχει ένας πελάτης και να ασχολείται με προβλήματα που προκύπτουν.

Σε πολλές περιπτώσεις, ένας συντονιστής κίνησης πρέπει επίσης να εκτελεί ορισμένες εργασίες προγραμματισμού.Μπορεί, για παράδειγμα, να υποχρεωθεί να προγραμματίσει προσεκτικά κινήσεις για να διασφαλίσει ότι μια εταιρεία μπορεί να παρέχει υπηρεσίες μετεγκατάστασης στους πελάτες χωρίς να εμφανίζεται αργά ή να πρέπει να ακυρώσει.Μπορεί επίσης να συνεργαστεί με τους πελάτες για την επιλογή της καλύτερης ημερομηνίας και ώρας για μια κίνηση.Επιπλέον, ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο συχνά έχει την ευθύνη του προγραμματισμού των μεταφορών να φορτώσει και να εκφορτώσει κινούμενα φορτηγά.

Μερικές φορές η περιγραφή εργασίας του συντονιστή μετακίνησης περιλαμβάνει επίσης φυσικά βοηθώντας τα έργα μετεγκατάστασης.Για παράδειγμα, μπορεί να σχεδιάσει την διαδρομή ταξιδιού για τη μετεγκατάσταση και σε ορισμένες περιπτώσεις να οδηγήσει το κινούμενο φορτηγό.Μπορεί επίσης να βοηθήσει να φορτώσει ή να εκφορτώσει ιδιαίτερα σημαντικά στοιχεία, όπως αυτά που είναι εύθραυστα και να έχουν υψηλή χρηματική αξία.Τουλάχιστον, ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο θα επιβλέπει γενικά ένα έργο μετεγκατάστασης, βοηθώντας να διασφαλιστεί ότι η κίνηση θα προχωρήσει όπως αναμενόταν και τα αντικείμενα του πελάτη αντιμετωπίζονται με προσοχή.

Εκτός από το να υπηρετεί ως άτομο επαφής για τους πελάτες, ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο θα μπορούσε επίσης να χρησιμεύσει ως κύριο σημείο επαφής για όλους τους άλλους που εμπλέκονται στην κίνηση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα μέλη του προσωπικού στην έδρα της εταιρείας μετεγκατάστασης καθώς και σε διαχειριστές και τους υπεύθυνους για τη λογιστική.Θα μπορούσε ακόμη και να συμπεριλάβει εκείνους που χειρίζονται αξιώσεις σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά με ένα έργο μετεγκατάστασης.